Ma ’lumot-axborot hujjatlari
tayyorlanib j o ‘natiladi hamda xos ish qog‘oziga
yoki maxsus
bosma ish qog‘oziga yoziladi va muassasa rahbari tomonidan
imzolanadi.
Har qanday xizmat m a’lumotnomasi
boshqa biron-bir
hujjatni guvohlantirish yoki muayyan qaror qabul qilish uchun
asos b o ‘ladi. M a’lumotnoma sanasi u imzolangan va yo ‘llan-
gan kuni qo‘yiladi, chunki u j o ‘natma hujjatlar daftarida yoki
elektron tarzda dasturga qayd etiladi.
Xizmat m a’lumotnomasiga matn mazmunini ochib beruv
chi sarlavha q o‘yiladi. Masalan,
«Korxona m a ’muriy-bosh-
qaruv xodimlari soni haqida».
M a’lumotnomada
qayd etila-
yotgan xabarlar taalluqli b o ‘lgan sana alohida ajratilib,
asosiy
matn oldidan yoziladi. Masalan:
«2019-yil l-iyundagi holatga
k o ‘ra (muvofiq)»
yoki
«2019-yil 1-yanvardan 1-sentyabrga-
cha bo'lgan davr uchun»
kabi. Ushbu m a’lumotlami matn
sarlavhasi tarkibiga kiritib yuborish ham mumkin.
Rasmiy xizmat m a’lumotnomasida bosma ish qog‘ozidagi
yozuvlardan tashqari, yana quyidagi zaruriy qismlar b o ‘ladi:
1. Hujjat j o ‘natiladigan yuqori idora yoki mansabdor
shaxsning nomi (bosma ish qog‘ozining yarmidan o ‘ng to-
monga yoziladi).
2. Hujjat nomi (M a’lumotnoma).
3. M a’ lumotnoma matniga sarlavha (xatboshidan yoziladi).
4. Asosiy matn (m a’lumotnoma mazmuni).
5. Mansabdor shaxs (tuzuvchi yoki korxona rahbari) im
zosi (elektron raqamli imzo va QR kodi).
Moliyaviy masalalami aks ettiruvchi rasmiy m a’lumot-
nomalarda bosh (katta) hisobchining imzosi va muhri bo'iadi.
1-, 2-ilovalarda ichki xizmat m a’lumotnomasi namunalari
keltirildi.
Dostları ilə paylaş: 
