Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
Agar
hujjat qaror, buyruq, bayonnoma bilan tasdiqlana-
yotgan bo‘lsa, u holda tasdiqlash ustxati
«Tasdiqlayman»
so‘zidan, sanasi va tartib raqami ko‘rsatilgan bosh kelishikda-
gi hujjat nomidan iborat bo ‘ladi. Masalan:
Tasdiqlayman
Institut direktorining
2019-yil 20-yanvardagi 5-son buy rug
7
yoki
Tasdiqlayman
Mehnat jam oasi yig ‘ilishining
2019-yil 10-yan vardagi
3-son bayonnomasi
Tasdiqlash ustxati hujjatning yuqori o‘ng burchagida boladi.
Pul mablag‘lari va moddiy boyliklaming
sarflanishi fakt-
larini qayd qiluvchi mansabdor shaxslaming huquqlarini tas
diqlovchi, shuningdek, huquqiy hujjatlarda nazarda tutilgan
hujjatlarda javobgar shaxsning imzosi gerbli muhr bilan tas
diqlanadi. Muhr bosilganda u hujjatni
imzolovchi shaxsning
lavozimi nomining bir qismini qoplab turishi kerak. Muhr
saqlanadigan joy va uni saqlash uchun javobgar shaxs tash
kilot rahbari tomonidan aniqlanadi.
Tashkilot faqat tashkilotning o ‘zida tayyorlangan hujjat-
lardan nusxa berishi mumkin (bu qoida arxiv muassasalari va
notariatga qoMlanmaydi).
Fuqarolami ishga, o ‘qishga qabul qilish, ulaming mehnat,
turarjoy va boshqa huquqlarini qondirishga
taalluqli ishlami
hal qilishda, shaxsiy hujjat yigcmajildlarini shakllantirishda
tashkilot boshqa tashkilotlar tomonidan
berilgan va amaldagi
qonun hujjatlariga muvofiq masalalami hal qilish uchun zarur
bo‘lgan (olingan m a’lumot to‘g ‘risidagi diplomlar, guvohno-
malar nusxalari) hujjatlar nusxalarini tayyorlashi mumkin.
Hujjat nusxasi tashkilot rahbari yoki tarkibiy bo‘linma
rahbari ruxsati bilan tayyorlanadi va beriladi.
447
Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
Hujjatdan to 4liq,
shu jum ladan, blanka elementlaridan
nusxa ko‘chirish qo‘lda yozish yoki kompyuter vositalari bi
lan amalga oshiriladi.
Hujjat nusxasining birinchi varag‘iga «nusxa» belgisi
qo‘yiladi. Tasdiqlovchi yozuv: to ‘g ‘ri,
lavozimining nomi,
tasdiqlovchi shaxsning shaxsiy imzosi, uning ismi va otais-
mining
bosh harflari va familiyasi, nusxa tasdiqlangan sana
shakli bo ‘yicha to ‘ldiriladi.
Masalan:
Dostları ilə paylaş: