Davlat tilini rivojlantirish departamenti davlat tilida ish yuritish
Hujjatlar ustida ishlash tartiboti 8-ilova
Yüklə 3,54 Mb. Pdf görüntüsü
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- 8-ilovaning davomi A4 (210x297) shakl Tashkilot (jamoat tashkiloti)ning tarkibiy bo‘linmasi hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi
|
466
Hujjatlar ustida ishlash tartiboti 8-ilova Tashkilotning nomi Tarkibiy bo‘linma (jamoat tashkilotining nomi) HUJJATLAR Y IG ‘MAJILDLARI NOMENKLATURASI son (tuzilgan joy) _______ yil uchun Bo‘linma nomi Yig‘majild indeksi Yig‘majild Gild, qism) sarlavhasi Yig‘majildlar (jildlar, qismlar) soni Yig‘majildlami saqlash muddati va ro*yxat bo‘yicha tartib raqami Eslatma 1 2 3 4 5 Tarkibiy b o iin m a (jamoat tashkiloti) rahbari lavozimining nomi imzo imzo yoyilmasi Kelishilgan* Kelishilgan* Tarkibiy bo‘linma EK bayoni Arxiv mudiri (arxiv uchun mas’ul shaxs vizasi) ________son________ imzo imzo yoyilmasi s a n a Hujjatlar ustida ishlash tartiboti 8-ilovaning davomi A4 (210x297) shakl Tashkilot (jamoat tashkiloti)ning tarkibiy bo‘linmasi hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi SHAKLI _____ yilda tarkibiy bo‘linma (jamoat tashkiloti)da yuritilgan hujjatlar yig‘maji!dlari turlari va soni to‘g‘risidagi YAKUNIY YOZUV Saqlash muddatlari bo‘yicha Hammasi Shu jumladan o‘tuvchi «ЕТК» belgisi bilan 1 2 3 4 doimiy vaqtincha (10 yildan ortiq) vaqtincha (10 yil) Jami: Hujjatlar uchun mas’ul shaxsning lavozimi nomi imzo imzo yoyilmasi sana Tashkilotning hujjatlar bo‘yicha xizmatiga berilgan yakuniy ma’lumotlar Hujjatlar uchun mas’ul shaxsning lavozimi nomi imzo imzo yoyilmasi sana 468 Hujjatlar ustida ishlash tartiboti H u jjatla m i idoraviy arxivga topshirishga tayyorlash Tashkilotlarda ish yuritish jarayonida to ‘plangan hujjat lar keyinchalik yo uzoq muddat arxivda saqlab qolinadi, yoki qisqa muddat saqlanib, keyin y o ‘q qilinadi. Tashkilotlar ulam ing faoliyatida va tasarrufidagi tashkilotlar faoliyatida vujudga keladigan, doimiy saqlanadigan hujjatlam ing tanlab olinishini, hisobga olinishini, saqlanishini, ishlanish sifatini va ushbu hujjatlam i o ‘z vaqtida davlat saqloviga berilishini ta’minlaydilar. Doimiy va uzoq vaqt (10 yildan ko‘proq) saqlanadigan hujjatlami saqlash uchun tashkilotlarda idoraviy arxivlar tash kil etiladi yoki ulaming vazifalari boshqa tarkibiy b o‘linma (maxsus ajratilgan mansabdor shaxslar)ga yuklanadi. Doimiy va uzoq muddat saqlanadigan, tugallangan hujjatlar yig‘majildlari m a’lumot ishlari uchun tarkibiy bo‘linmalarda ikki yil davomida qoldiriladi, keyin esa tash kilotlar rahbarlari bilan kelishilgan holda idoraviy arxivga topshiriladi. Hujjatlami idoraviy arxivga topshirishga tayyorlash quyi- dagilami o ‘z ichiga oladi: - hujjatlam ing muhimlik qiymati ekspertizasini o ‘tka- zish; - hujjatlar yig4majildlarini rasmiylashtirish; - hujjatlar yig^majildlarining ro‘yxatini tuzish; - hujjatlami yo‘q qilishga ajratish to ‘g ‘risida dalolatno- malar tuzish. 469 Hujjatlar ustida ishlash tartiboti H u jja tlam in g m uhim lik qiym atini ekspertiza qilish Hujjatlaming muhimlik qiymatini ekspertiza qilishni tash- kil etish va o ‘tkazish, shuningdek, tobe tashkilotlam ing eks- pert xizmati faoliyatini nazorat qilish uchun tashkilotlarda doimiy faoliyat k o ‘rsatuvchi markaziy ekspert komissiyalari (MEK) tashkil etiladi. Vazirliklar, idoralarga qarashli tashkilotlar va tarkibiy b oiinm alarda hamda jam oat tashkilotlarining markaziy or- ganlarida doimiy faoliyat k o ‘rsatuvchi ekspert komissiyalari (EK) tashkil etiladi. Ekspert komissiyalari haqidagi nizomlar amaldagi namunaviy nizomlar asosida ishlab chiqiladi, arxiv muassasaiari bilan kelishiladi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Ekspert komissiyalari maslahat organlari hi- soblanadi, ulaming qarorlari tashkilotlar rahbarlari tomonidan tasdiqlanadi. Muhimlik qiymati ekspertizasi natijalari b o ‘yicha doimiy va uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar ro‘yxati tuziladi. Hujjatlar va hujjatlar y ig ‘majildlarini y o ‘q qilishga tan- lab olish dalolatnom a bilan rasm iylashtiriladi; hujjatlar va hujjatlar yig‘majildlarini y o ‘q qilishga ajratish to ‘g ‘risida- gi dalolatnom alar ekspert komissiyasi m ajlislarida hujjatlar y ig ‘majildlari ro ‘yxatlari bilan bir vaqtning o ‘zida k o ‘rib chiqiladi. Hujjatlami davlat saqloviga topshiruvchi tashkilotlar uchun dalolatnomalar, doimiy saqlanadigan hujjatlar y ig ‘ma- jildlari ro‘yxati arxiv muassasalarining ETK tomonidan tas- diqlangandan so‘ng, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Dalolatnomalar tasdiqlangandan keyin, yo‘q qilishga ajratil- gan hujjatlar va hujjatlar yig‘majildlari hujjatlashtirishni ta ’minlash xizmati yoki tashkilotning idoraviy arxivi xodim- lari tomonidan ikkilamchi xomashyo tayyorlovchi idoraga topshiriladi. 470 |