Hujjat turlari va xususiyatlari
gisi elektron shaklda ham ko‘rsatilishi mumkin. Davlat xiz-
matlari markazlarida va yagona darcha xizmatlarida elektron
hujjat yuritish y o‘lga qo‘yilgan.
@ . «Hujjat turining nomi»
(buyruq, dalolatnoma,
m a’lumotnoma va b.) xatlardan tashqari barcha xizmat
hujjatlarida ko‘rsatiladi, blanka rekvizitlaridan so‘ng katta
harflar bilan yoziladi va matn sarlavhasi bilan bir ibora sifa-
tida o ‘qiladi.
© . «Nazorat haqida qayd»
faqat ijrosi nazorat ostiga
olingan hujjatlarga qo‘yiladi. Ushbu qayd rangli qalam yoki
maxsus shtamp bilan «N» harfi yoki «nazorat» so‘zi orqali
ifodalanadi. Ushbu belgi hujjatning chap chekkasiga, «Matn
sarlavhasi» qismi qarshisiga qo‘yiladi.
Agar hujjat elektron hujjat aylanish tizimi orqali qabul
qilingan bo4Isa, «Nazoratdagi hujjatlar» yig‘majildiga joy-
lashtiriladi va «nazorat» belgisi bilan toifalanadi.
«M atn».
Hujjat matni mazmuni imkoni boricha
lo'nda, qisqa iboralar bilan, zarur hollarda, jadval shaklida,
qiyin bo ‘lmagan gap tuzilishida bayon etiladi. Agar matn-
da familiyalar, geografik nomlar yoki ayrim teng m a’mu-
riy-hududiy birliklar sanab o ‘tilsa, ular alifbo tartibida joy-
lashtiriladi. Agar uzluksiz bog'langan matn bir nechta qaror,
xulosalardan iborat bo‘lsa, ular arab raqamlari bilan raqam-
lanadigan bo‘limlarga, kichik b o ‘limlarga, bandlarga ajratili-
shi lozim.
Hujjatlar matnlarini ikki qismga ajratish tavsiya etila
di. Birinchi qismda hujjat tuzishning asoslari yoki sabablari
ko‘rsatiladi; ikkinchi qismda taklif, fikrlar, xulosalar, iltimos-
lar bayon etiladi.
Agar hujjat mazmunini tushuntirish va asoslash zarurati
b o ‘lmasa, matn faqat xulosa qismdan iborat b o‘lishi mumkin.
Dostları ilə paylaş: 
