11. Elektron s
ənədlərin tərkibində olan informasiya sistemlərinin
ekspertizası
Elektron s
ənədlərin arxivində saxlanılanılmaq üçün seçilməsi onların ekspertizası
keçrildikdən sonra həyata keçrilir. Buna uyğun olaraq electron sənədləri
quruplaşdırılarkən istifadə olunan proqramlar da nəzərə alınır. Saxlanma müddətləri
başa çatmış sənədlərin bərpası mümkün olmayan formada (sistem format edildikdə)
m
əhv edilir.Tixonov electron sənədlərin dəyər ekspertizasının bir sıra çətinliklərini
müəyyən etmişdir.
1. Elektron s
ənədlərin komplektləşdirilməsi üçün mənbələrin siyahısını tərtib etmək
mürəkkəbdir. Hökümət orqanlarında və təşkilatlarda yaradılan electron
s
ənədlərin tərkibi çətinlik təşkil edir. Çünki əksəriyyət funksiyalar electron
s
ənədlərə aparılmasını zəruri edir.
2.
Elektron resursların fondlara aidiyyatını müəyyənləşdirməkdə çətinlik mövcuddur.
Bu
ən çox sənəd göndərilməsi və qəbul edilməsi ilə əlaqədardır.
3. Elektron informasiya t
əşkilinin xüsusi forması olan verilənlər bazasındır
4. Elektron s
ənədlərin həqiqiliyinin meyarlarıdır.
Arxivşünaslar belə bir təsəvvür formalaşdırmışdır ki electron sənədlərin həqiqiliyinin
t
əsdiqlənməsi qeyri-müəyyənlik olarsa onları dəyərli sənədlər kateqoriyasına aid etmək
olmaz. 2013-
cü ildə Ümumrusiya elmi-tədqiqat İnstitutunun arxiv işi və kargüzarlıq üzrə
tövsiyyələrinə əsasən elektron sənədlər dəyər ekspertizası kağız sənədlər üçün
müəyyənləşdirilmiş tələblərə uyğun aparılmalıdır. Elektron informasiyanın xüsusi
resursları aşağıdakılardır.
1.
Elektron imzanın olması
2. M
əlumatların təkrar istehsal və emal etmək imkanı.
3.
Müvəqqəti saxlama və texnoloji miqrasiya imkanının olması
Elektron s
ənədlərin dəyər meyarları bunlardır.; a) əhəmiyyətliliyinə görə, b)bütövlüyünə
görə, c) sənədin mötəbərliyinə görə, d) arxiv mühafizəsində əvəzedici informasiyanın
olmaması
Dostları ilə paylaş: | 
