Elektron s ənədlərin mübadiləsi qaydaları r əhimova Rəhimə müəllimə Elektron s
Yüklə 1,48 Mb. Pdf görüntüsü
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- 14. Arxiv işi üzrə ElektronHesabatlar Sistemi
|
Şəxsi məlumatlarım
“Şəxsi məlumatlarım” ekranı vasitəsilə istifadəçi öz şəxsi məlumatlarına baxış edə bilər v ə verilmiş imkanlar daxilində şəxsi məlumatlarında düzəlişlər apara bilər. Axtarış Bu menyuya daxil olduqda aşağıdakı ekran açılacaqdir. Buradan ödəyicilər göndərdikləri və onlara gələn məktubları lazımi meyarlar üzrə axtarıb tapa bilərlər.
14. Arxiv işi üzrə ElektronHesabatlar Sistemi Elektron Hesabatlar Sistemi (EHS) Az ərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsinin (bundan sonra İdarə) strukturuna daxil olmayan tabeliyindəki qurumlar tərəfindən arxiv s ənədlərinin mühafizəsi, uçotu, komplektləşdirilməsi, istifadəsi, tərkibi, elektron daşıyıcılara köçürülməsi, arxiv tərəfindən elektron xidmətlərin göstərilməsi, arxiv binalarının vəziyyəti və digər arxiv işinə aid olan sahələr haqqında məlumatların rəsmi statistika metodologiyası əsasında İdarəyə elektron şəkildə təqdim edilməsini və həmin m əlumatların elektron emalını, inzibati və ilkin statistik məlumatların işlənilməsi və ümumiləşdirilməsi nəticəsində hazırlanmış məlumatların istifadəçilər tərəfindən əldə edilm
əsini nəzərdə tutur. Hesabat məlumatlarının (göstəricilərin) əldə edilməsi istifad
əçilər üçün daim açıqdır və müraciət edilməsi hər hansı qaydada m əhdudlaşdırılmır. Sistemin istifadəçiləri İdarənin müvafiq şöbələri və dövlət arxivləridir. İstifadəçilər İdarənin müvafiq struktur bölməsi tərəfindən avtorizasiyadan keçirildikdən sonra onların sistemdən istifadəsinə icazə verilir. Tələb olunan statistik məlumatlar (göstəricilər) İdarənin tabeliyində fəaliyyət göstərən arxivlər tərəfindən doldurulur, baxılması və təsdiq olunması üçün Milli Arxiv İdarəsinə göndərilir. İllik fəaliyyət planları v ə hesabatlar baxılmaq üçün qəbul olunduqdan sonra müvafiq qaydada EHS tərəfindən qeydiyyata alınır. Daxil olan plan və hesabat sənədlərinə fəaliyyət istiqamətinə uyğun olaraq h
ər bir struktur bölmə rəhbəri öz rəy və təkliflərini qeyd edərək hesabatın qəbul v ə ya imtina edilməsini əsaslandırır. Qəbul edilməyən və üzərində düzəliş aparılması vacib olan s ənədlər müvafiq rəylərdən sonra geri qaytarılır. Düzəliş edildikdən sonra hesabata yenid ən baxılır və yekun qərar verilir. Bütün struktur bölmələr tərəfindən baxılan və qəbul edilən hesabatlar ümumiləşdirilərək elektron və ya kağız formada t əsdiq olunması üçün rəhbərliyə təqdim edilir. 2. EHS- ə giriş qaydaları. EHS-ə giriş İdarənin rəsmi internet səhifəsində yerləşdirilən düymə vasitəsilə həyata keçirilir. Açılan yeni pəncərədə hər bir istifadəçi (həmçinin arxivl
ər) ona təqdim olunmuş istifadəçi adı və şifrəni müvafiq xanalara daxil etməlidir. EHS-d
ən istifadə qaydaları və hesabatların daxil edilməsi İstifadəçi adı və şifrəni daxil etdikd
ən sonra, hər bir arxivə (filiala) aid olan xüsusi səhifə açılır. Hər bir arxiv yalnız özünə aid olan məlumatları sistemin müvafiq bölmələrində yer alan xanalara qeyd etm əlidir. ARDA filiallar isə həm özlərinin həmçinin əhatə dairəsinə daxil olan rayon dövlət arxivlərinin müvafiq məlumatlarını sistemə daxil etmlidirlər. Həmin səhifənin sol hiss
əsində statistik, illik, rüblük hesabatların və nəticələri elektron şəkildə təqdim olun
malı olan digər məlumatların siyahısı yer alır. Sağ tərəfdə isə istifadəçinin adı qeyd olunmuşdur. Alt mövzular səhifənin yuxarı hissəsində qeyd edilmişdir. Göstəricilər “Yeni m əlumat daxil et” düyməsinə klik edilərək açılan xüsusi pəncərədə yer almış xanalara aidiyy əti üzrə daxil edilir. Hesabat üzrə göstəricilər müvafiq xanalara daxil edildidən və düzgünlüyünə əmin olduqdan sonra “Qəbul et” düyməsini klik edin. Bu ardıcıllıqla digər statistik hesabatlar üzrə məlumatlar daxil edilir. Məlumatlar daxil edildikdən sonra “İzahat yaz” bölməsinə sözügedən hesabata izahat yazılır (həmçinin planlar yazılarkən “İzahat” “Hesabat tarixçəsi” bölməsində yerləşdirilmişdir) Hər bir filial öz plan və hesabatlarını sistemə daxil edib, yoxlayib təsdiq etdikdən sonra tabeliklərində olan rayon dövlət arxivləri tərəfindən onlara kağız daşıyıcıda təqdim olunmuş plan və hesabatlar əsasında məlumatları müvafiq rayon dövlət arxivini seçməklə ona aid olan hiss əyə eyni qaydada daxil edib təsdiqləməlidir.Plan və hesabatlar hər bir alt bölümü üzrə bütün məlumatlar daxil edildikdən və yoxlanıldıqdan sonra təsdiq edilir. Nəzərə alınmalıdır ki, “TƏSDİQ ETMƏK” düyməsi basılandan sonra plan və hesabat üzrə hər hansı dəyişiklik etmək mümkün deyildir. Təsdiq olunmuş plan və hesabatlar baxılması üçün İdarəyə daxil olur. İdarədə hər bir struktur bölmə öz sahəsinə uyğun olaraq (planlara bütün struktur bölmələr baxır) baxır, təsdiq və ya imtina edir. İmtina verilərkən mütləq əsaslandırılmalıdır. Əks təqdirdə imtina qəbul edilmir. Heç bir irad və təklif yoxdursa struktur bölmə rəhbəri plan və hesabatı təsdiq edir. Bunun üçün struktur bölmə öz hesabına daxil olaraq planı və ya müvafiq hesabatı baxış üçün seçir. Daha sonra sağ pəncərədə müvafiq dövlət arxivini seçib, onun məlumatlarını yoxlayır. Bütün struktur bölmələr tərəfindən təsdiq edilmiş planlar, həmçinin müvafiq struktur bölmə t ərəfindən təsdiq edilmiş hesabatlar qəbul edilmiş sayılır. Hesabatların daxil edilməsi göstəricilərə dair tələblər Hər bir hesabat üzrə alt mövzular ardıcıllıqla açılmalı və müvafiq məlumatlar xanalara daxil edilməlidir. Hesabatlar üzrə m əlumatlar daxil edilərkən aşağıdakı məqamlara diqqət yetirilməlidir: 1-DA nömrəli Statistik hesabat forması 2. DAF Sənədlərinin mühafizəsinin təmin edilməsi Yüklə 1,48 Mb. Dostları ilə paylaş:
|