Şəkil 15. Sətir və sütun başlıqları ilə birlikdə məlumat hücrələrinin seçilməsi
Misalda göstərdiyimiz işçi səhifədəki sütun və sətir başlıqlarından istifadə edərək
adları daha sürətlə yarada bilərsiniz. İşçi səhifədəki məlumatların yerləşdiyi hücrələri sətir
və sütun başlıqları ilə birlikdə seçin (şəkil 15.).
Insert
(
Вставка
-Daxil Et) menyüsündəki
Name
(
Имя
-Ad) alt menyüsündən
Create
(
Создать
-Yarat) əmrini seçin. Şəkildə göstərilmiş
Create Names
(
Создать
имена
-Adlar
Yarat) dialoq pəncərəsi açılacaqdır (şəkil 16.).
153
Şəkil 16.
Create Names
(
Создать
имена
-Adlar Yarat) dialoq pəncərəsi
Bu dialoq pəncərəsindəki
Top row
(
В строке выше
-Üst sətir) və
Left column
(
В
столбце слева
-Sol sütun) parametrlərini işarələyib
OK
düyməsini sıxın. Bununla da
məlumatların olduğu hücrələri həm aylara, həm də şəhərlərə görə adlandırmış
olursunuz. Yəni, bu adlar uyğun sahələrdəki hücrələrə veriləcəkdir.
Yanvar
C3:C6
Bakı
C3:F3
Fevral
D3:D6
Sumqayıt
C4:F4
Mart
E3:E6
Gəncə
C5:F5
Aprel
F3:F6
Quba
C6:F6
Əgər
C3:C6
sahəsindəki hücrələri seçərsinizsə, ad sətrində artıq Yanvar yazıldığını
görəcəksiniz və ya
C5:F5
sahəsindəki hücrələri seçərsinizsə, Gəncə yazıldığını
görəcəksiniz.
Əgər
Create Names
(
Создать имена
-Adlar Yarat) dialoq pəncərəsindəki
Left
column
(
В столбце слева
-Sol sütun) parametrini işarə etməsəydiniz, yalnız aylara
aid məlumatlar adlandırılacaqdır. Yəni, seçdiyiniz bir sahənin ən üst/alt sətrindəki
və ya ən sol/sağ sütunundakı mətnlər o sətir və ya sütundakı məlumatlara aid olaraq
avtomatik təyin edilə bilər;
Adları seçdiyiniz sahənin ən aşağı sətrindən və ya ən sağdakı sütunundan da ala
bilərsiniz. Bunun üçün
Create Names
(
Создать имена
-Adlar Yarat) dialoq
pəncərəsindəki
Bottom row
(
В
строке
ниже
-Alt sətir) və ya
Right column
(
В
столбце
справа
-Sağ sütun) parametrini işarələməlisiniz;
Create
(
Создать
-Yarat) əmri ilə ad yaratmağın əsas əhəmiyyəti, eyni anda bir neçə adı
avtomatik yaratmaqdır.
Define
(
Присвоить
-Təyin Et) əmri ilə isə eyni anda yalnız bir ad
yarada bilərsiniz.
154
Adlar ən çox
255
simvoldan ibarət ola bilər. Mümkün olduqca qısa adlardan
istifadə etməyiniz daha məqsədəuyğundur;
Adların yazılışında hərf, rəqəm, ―.―, ―?― və ―_― işarələrindən istifadə edə bilərsiniz;
Adın ilk işarəsi mütləq hərf olmalıdır;
Adın yazılışında boşluqdan istifadə etməyin. Əgər sözləri ayrı yazmaq
istəyirsinizsə, ―_― işarəsindən istifadə edin.
Beləliklə, işçi səhifənizi nizamladıqda məlumatlarınızı adlandırarkən mümkün qədər
ən qısa, ən aydın anlaşılan ifadələrdən istifadə edin və bunlardan ad olaraq istifadə edə
biləcəyinizi öncədən nəzərə alın.
Hər hansı bir adı silmək üçün
Insert
(
Вставка
-Daxil Et) menyüsündəki
Name
(
Имя
-
Ad) alt menyüsündən
Define
(
Присвоить
-Təyin Et) əmrini seçin və açılacaq
Define Name
(
Приосвоение
имени
-Ad Təyin Et) dialoq pəncərəsindəki
Names in
workbook
(
Имя
-İşçi
kitabdakı adlar) siyahısından həmin adı seçib
Delete
(
Удалить
-Sil) düyməsini sıxın;
Hər hansı bir adı dəyişdirmək istəyirisinizsə,
Names in workbook
(
Имя
-İşçi kitabdakı
adlar) siyahısından həmin adı seçin. Sonra yeni adı yazıb
Add
(
Добавить
-Əlavə et)
düyməsini sıxın və mövcud adı seçib
Delete
(
Удалить
-Sil) düyməsini sıxaraq onu silin;
Hücrələri adlandırdıqdan sonra işçi səhifə üzərində bu adlardan istifadə edərək
gəzişə bilər, yaxud seçmə əməliyyatları apara bilərsiniz. Məsələn, Yanvar ayına aid
məlumatları seçmək üçün ad sətrinin yanındakı aşağı ox düyməsini sıxaraq ad
siyahısını açın və siyahıdan Yanvar adını seçin. Yanvar ayına aid məlumatların
avtomatik olaraq seçildiyini görəcəksiniz.
İşçi səhifədə gəzişməyin başqa bir yolu da
Go To
(
Перейти
-Keç) əmrindən istifadə
etməkdir.
[F5]
düyməsini sıxın və ya
Edit
(
Правка
-Redaktə) menyüsündən
Go To
(
Перейти
-Keç) əmrini seçin. Açılacaq dialoq pəncərəsindəki siyahıdan uyğun adı
seçib
OK
düyməsini sıxın.
Hücrələri adlandırmağın əsas üstünlüklərindən biri də hücrə ünvanlarının
anlaşılmazlığından yaxa qurtarmaq və bundan sonra məlumatlararası əlaqəni təşkil
edərkən bu adlardan istifadə etməkdir.
155
Şəkildə göstərilmiş cədvəldə (şəkil 17.) Yanvar ayına aid cəm,
AutoSum
(
Автосумма
-
Avtomatik Cəmlə) düyməsi ikiqat sıxılaraq hesablanmış və
=SUM(C3:C6)
formulu
yaradılmışdır .
Dostları ilə paylaş: |