Məktuba olan müasir tələblər bunlardır: aydınlıq, dəqiqlik, məntiqlilik və
kifayət qədər yığcamlıq.
Əgər telefon zəngi ilə kifayətlənmək olarsa, məktub yazmayın.
İşgüzar məktubları adətən bir səhifə həcmində yazırlar. Əgər məktub bir neçə
səhifədən ibarətdirsə, birincidən başqa, digər bütün səhifələr ərəb rəqəmləri ilə
nömrələnir. İşgüzar məktublar xüsusi blanklarda sənədləşdirilir. Onların üzərində
şirkətin emblemi, tam adı, poçt ünvanı, telefonlar və bank rekvizitləri göstərilir.
Məzmunundan asılı olaraq, yazı kağızlarında da bu məktublar sənədləşdirilə bilər.
Bəzi vacib işgüzar məktubları bükmürlər, xüsusi böyük zərflərdə göndərirlər.
Böyük müasir şirkətlərin xüsusi şəffaf pəncərəcikli zərfləri olur. Belə zərflərdə
ünvan yazılmır. İşgüzar məktubları əllə yazmırlar. Onlar mütləq çap
olunmalıdırlar.
Dostları ilə paylaş: | 
