(1-rasm) Ishchi varag‘ida bir satr yoki ustundagi katakchalarni ifodalovchi ma’lumotlar elementlari yoki markerlar guruhi ma’lumotlar qatorini tashkil etadilar (diagrammada har bir ma’lumotlar qatori ajoyib rang bilan ajratilishini eslating. Tushuntirishda diagrammalardan misol keltirish zarur. O‘quvchilar jadvalda ham, diagrammada ham ma’lumotlar qatorini farqlay olishga majburdirlar, chunki bu bilimlar mustaqil ravishda diagrammalar tuzishda kerak bo‘ladi);
Tur menyusidan diagramma turi (grafigi)ni tanlang, so‘o‘ng o‘z diagrammangizga bezak bering (nom, afsona va boshqalar hamda diagramma haqida batafsilroq 2-mavzuga qarang);
diagrammani joylang va hujjatga qaytish uchun «Chiqish» buyrug‘g‘initanlang va GRAPHdasturiga Файл menyusidan qaytiladi.
Diagramma joylashtirishning boshqa usuli: qo‘yish menyusi dan Объект buyrug‘iga chiqiladi va menyudan Microsoft GRAPH tanlanadi.
(2-rasm) Excelda tayyorlangan hujjat to‘la-to‘kis ifodalanishi uchun elektron jadval tarkibiga diagrammani ham kiritish mumkin. Excel da turli diagrammalar chizadigan diagrammalar Ustasi (Мастер диаграмм) mavjud. Buning uchun menyuning Insert punktiga kirib Chart buyrug‘i bilan ish yuritiladi, yoki «Стандарт» paneldagi ChartWizard piktogrammasi orqali amalga oshiriladi, ya’ni avval diagramma uchun ma’lumotlarni kiritish zarur. Bunda, birinchidan, interval ko‘rsatilishi kerak, ikkinchidan, ishchi sahifada axborotning o‘zgarish sohasini ajratish lozim. Keyin «sichqoncha» tugmasini Next tugmasida bosiladi. Ikkinchi qadamda diagramma turini tanlanadi va uchinchi qadamga o‘tiladi. Uchinchi qadamda esa diagramma formati tanlanadi, oxiri Finish tugmasiga bosiladi, diagramma tashkil qilinadi va hujjatda paydo bo‘ladi.