Kirish II. Asosiy qism

3.2 Vazifalarni ustuvorlashtirish texnikasi
Taym menejmentning asosiy tamoyillaridan biri qaysi vazifalar eng muhim va dolzarb ekanligini aniqlash qobiliyatidir. Buning uchun turli xil ustuvorlik texnikasi mavjud:

Eyzenxauer matritsasi
Ushbu matritsa vazifalarni ikkita asosiy parametrga ko'ra tasniflashga yordam beradi: muhimlik va dolzarblik. Vazifalar to'rt toifaga bo'linadi: muhim va shoshilinch, muhim, lekin shoshilinch emas, shoshilinch, ammo muhim emas, shoshilinch va muhim emas. Bu sizga asosiy vazifalarni ustuvorlashtirishga va diqqatni jamlashga yordam beradi.

ABCD usuli
ABCD usuli A, B, C va D harflaridan foydalangan holda vazifalarga ustuvorliklarni belgilashga asoslangan. “A” tipidagi vazifalar eng muhimi, “B” kamroq ahamiyatga ega, “C” shoshilinch emas, “D” boshqalarga topshirilishi mumkin bo'lgan vazifalar. Bu usul sizga e'tiboringizni eng qimmatli vazifalarga qaratishga yordam beradi.


3.3 Chalg'ituvchi omillar bilan kurashish usullari
Chalg'itishlar unumdorlikka jiddiy ta'sir ko'rsatishi mumkin. Ularni nazorat qilishning bir necha usullari mavjud:

Pomodoro texnikasi
Ushbu uslub ish vaqtini qisqa vaqt oralig'iga bo'lishni o'z ichiga oladi (odatda 25 daqiqa ish va 5 daqiqa tanaffus). Har bir pomodoro paytida siz faqat bitta vazifaga e'tibor qaratasiz. Bu diqqatni jamlashni yaxshilashga va chalg'itmaslikka yordam beradi.
Chalg'ituvchi saytlarni bloklash uchun ilovalardan foydalanish
Ishlayotganingizda yoki o'qiyotganingizda ijtimoiy tarmoqlar, yangiliklar saytlari va boshqa chalg'ituvchi manbalarga kirishni blokirovka qilish imkonini beruvchi ko'plab ilovalar mavjud. Bu sizga kechiktirish vasvasasiga qarshi turishga yordam beradi.

3.4 Individual usullar va usullar
Shuni tushunish kerakki, har bir inson noyobdir va Taym menejmentda yagona yondashuv yo'q. Shaxsiyatingiz va afzalliklaringizga qarab, siz o'zingiz uchun eng mos bo'lgan o'zingizning usul va uslublaringizni ishlab chiqishingiz mumkin.
Ushbu bo'limda biz Taym menejment vositalarining faqat kichik bir qismini ko'rib chiqdik. Muayyan texnika va vositalarni tanlashda maqsadlaringiz, vazifalaringiz va shaxsiy xususiyatlaringizni hisobga olish muhimdir. Keyingi bo'limda biz Taym menejmentning amaliy qo'llanilishi tahliliga o'tamiz va muvaffaqiyatli holatlarni ko'rib chiqamiz.