Minimallaşdırma və ya lazım olan yalnız minimum miqdarda şəxsi məlumatların necə toplanması Prinsipcə, sonradan anonimləşdirmə ehtiyaclarını azaltmaq üçün tədqiqat üçün lazımsız, lazımsız təfərrüatlı və ya əhəmiyyətsiz məlumatların toplanmasından çəkinmək lazımdır. Tədqiqat subyektləri haqqında hansı fon məlumatının tələb olunduğu və bu məlumatın nə qədər təfərrüatlı olması artıq məlumatların toplanmasının planlaşdırma mərhələsində nəzərə alınmalıdır. Sualların tərtibi cavabların təfərrüat səviyyəsinə təsir edə bilər. Kateqoriyalara bölünmüş cavab alternativlərindən istifadə etmək qabiliyyətinə görə keyfiyyət tədqiqatı ilə müqayisədə toplanmış məlumatlara nəzarət kəmiyyət tədqiqatında daha asandır.Nəzərə almaq lazımdır ki, GDPR həm də lazımsız şəxsi məlumatların toplanmasını qadağan edir. Əgər siz şəxsi məlumatların xüsusi kateqoriyalarına aid məlumatları toplamaq istəyirsinizsə, məlumatların toplanmasının planlaşdırılmasında xüsusi diqqət tələb olunur. Şəxsi məlumatların xüsusi kateqoriyaları irqi və ya etnik mənşəyi, siyasi fikirləri, dini və ya fəlsəfi inancları, həmkarlar ittifaqı üzvlüyünü, sağlamlıq və ya cinsi həyat və ya oriyentasiya ilə bağlı məlumatları ortaya qoyan şəxsi məlumatlara aiddir. Bu xüsusi kateqoriyalara fiziki şəxsin şəxsiyyətini müəyyən etmək üçün genetik və biometrik məlumatlar da daxildir.Aşağıda məlumatların minimuma endirilməsi baxımından kəmiyyət və keyfiyyət məlumat dəstləri üçün bəzi məsləhətlər verilmişdir.
Kəmiyyət məlumat dəstləri Əhali arasında müstəsna olan bir şey haqqında məlumat toplamayın. Nadir bir mövzu ilə bağlı məlumat əldə etməyi planlaşdırırsınızsa, unikal müşahidələrin qarşısını almaq üçün bu məlumat kateqoriyalara bölünmüş və ya qaba formada toplanmalıdır. Dəyişənləri təsnif edərkən mövcud sosial təsnifatlardan istifadə edin. Əgər şəxsi məlumatlarınızı minimuma endirmək istəyirsinizsə, açıq suallardan istifadə etməyin, çünki cavabların məzmununa nəzarət edə bilməyəcəksiniz. Əgər siz hələ də açıq suallardan istifadə etmək istəyirsinizsə, sualları necə tərtib edəcəyinizi düşünün ki, alınan məlumatlara daha yaxşı nəzarət edə biləsiniz. Təhsil və ya peşə kimi ümumi məlumat toplamaq üçün açıq suallardan istifadə etməyin – əvəzinə kateqoriyalara bölünmüş cavab alternativlərindən istifadə edin. Açıq sualla əldə edilmiş məlumatı gələcək tədqiqatlarda faydalılığı və yararlılığı baxımından nəzərdən keçirin. Məsələn, “digər, lütfən, qeyd edin” tipli açıq tipli cavablar çox vaxt respondentləri müəyyən etmək üçün istifadə oluna bilən unikal və ya nadir məlumatlar yaradır.Aşağıdakı məlumatlar, digərləri ilə yanaşı, kateqoriyalara ayrılmış alternativlərdən istifadə etməklə toplanmalıdır: peşə, gəlir, məşğulluq vəziyyəti, təhsil səviyyəsi, vətəndaşlıq və uşaqların sayı. Bütün dəyərlər həmişə kateqoriyalara malik olmamalıdır; yalnız ekstremal dəyərləri təsnif etmək olar (məsələn, uşaqların sayı: 0; 1; 2; 3; 4 və daha çox).
