Lesson-1 introduction, meaning and importance of management 0 Objectives

6. Planning makes control possible : 
Control cannot be exercised without planning. With the
help of planning the actual output can be compared the desired one, difference is acquired and
reasons are located to get necessary action towards unfavaurable differences .
7. Planning helps motivation : 
The manager cannot only verify but can encourage workers to
attain the targets. When tangible goals are insight it is easier to encourage the workers to reach
those levels.
8.
Planning ensures against failures and setbacks:
Planning is based on estimates. It is an
effort to visualise the future and attain goals through present action.
9. Management by exception possible :
Planning fixes objectives of the organisation and all
efforts should be made to achieve these objectives. Management should interfere in other as-
pects only when things are not going well. Thus by the introduction of management by exception,
managers are given more time for planning. The objectives rather than wasting their time in
directing day-to-day work.
9.8 LIMITATIONS OF PLANNING
:
Despite of many advantages of planning there may be some obstacles and limitations in
this process. The follow are some of the limitations of planning.
1. Lack of Reliable data:
Planning is based on various facts and figures supplied to the planners,
which are difficult to procure absence of accurate data will upset the plan.

---

9.6
Centre for Distance Education
Acharya Nagarjuna University
2. Expensive:
Planning is an expensive process. The gathering of information and testing of
various courses of action, setting up the planning machinery, require huge amount of money.
Small companies can not afford to prepare plans.