S hisobga olish, belgilash (identifikatlashtirish), tarqatish,
saqlash;
bo‘linmalami dolzarb hujjatlar bilan ta’minlash;
S o ‘zgartirishlar kiritish;
S hujjatlar maqomini ko‘rib chiqish va hujjatlarni bekor qilish
v a y ig ‘ib olish, eskirgan hujjatlarning qo‘llanilishini oldini olish.
SMTning quyidagi hujjatlari boshqarilishi kerak:
SMT hujjatlari (sifat sohasidagi siyosat, sifat bo ‘yicha
qo‘llanma,
sifat
sohasidagi
maqsadlar,
hujjatlashtirilgan
protseduralar, jarayonlar bayonnomalari, ishchi y o ‘riqnomalar va
h k .);
tashqi hujj atlar (qonun va me ’ yoriy hujj atlar va h. k.);
texnikaviy hujjatlar (konstruktorlik, texnologik hujjatlar,
reglamentlar va h.k.);
S bo‘linmalar
to ‘g ‘risidagi
nizomlar
va
lavozim
y o ‘riqnomalari.
5. Yozuvlarni boshqarish Sifat menejmenti tizimi faoliyati natijaviyligi va talablarga
muvofiqligini tasdiqlashni ta ’minlash uchun belgilangan yozuvlarni
boshqarish zarur. Tashkilot yozuvlarni identifikatlashtirish, saqlash,
ximoyalash, qayta tiklanishi, arxivlashtirilishi va yig‘ib olinishi
bo‘yicha
boshqaruvchi
harakatlarni
belgilash
uchun
hujjatlashtirilgan protsedurani belgilashi kerak. Yozuvlar aniq
o ‘qiladigan, yengil identifikatlashtiriladigan va qayta tiklanadigan
h o latd abo ‘lishi kerak.
Sifat to‘g‘risidagi yozuvlar mahsulotni belgilangan talablarga, jarayonlar maqsadlarining tashkilot maqsadlariga muvofiqligini, belgilangan maqsadlarga erishilganligini 89
tasdiqlash, sifat tizimini doimo yaxshilash va samaradorligini
