Məktub forması. Təyinat. Xarici alıcılara məktub göndərərkən "Təyinat"
adresin adının və soyadının (adının və soyadının) başlığı; qəbuledicinin mövqeyi,
təşkilatın adı, evin nömrəsi, küçə adı, yaşayış məntəqəsinin adı, poçt kodu (poçt
kodu), ölkə adı. Məktub ABŞ-a göndərilibsə, şəhərin adından sonra dövlətin adı
verilir. İngiltərəyə məktublar ünvanlayarkən mahalın adı göstərilə bilər. Lazımi
komponentlər təyinat ölkəsinin ənənələrinə uyğun bir ardıcıllıqla qurulur.
Beynəlxalq standartlara uyğun olaraq, bir rekvizitin komponentləri onun sol
sərhədində hazırlanmışdır. Qəbul edənlərin sətirlərinin sayı altı ilə, hərflərin sayı isə
otuz ilə məhdudlaşmalıdır. Bir xəttdə otuzdan çox simvol varsa, rekvizitlər daha
kiçik bir şrift ölçüsündə təşkil edilə bilər. Baş hərflərdə yaşayış yerinin, çatdırılmanı
təmin edən qurumun və təyinat ölkəsinin adını yazmaq tövsiyə olunur: Sənəd
təşkilata ünvanlanırsa, əvvəlcə adı, sonra poçt ünvanı göstərilir.
Göndərənin dəqiq adını və mövqeyini bilirsinizsə, onlar ünvandan əvvəl
yazılmalıdır. Əvvəlcə ad yazılır, sonra adresin mövqeyi:
Göndərənin adını tapa bilmədinizsə, məktubun kimə ünvanlandığı göstəriş
"diqqət xətti" sətirinə qoyulmalıdır:
Məktub fərdi şəxsə ünvanlanırsa, onda onun adı (adın baş hərfləri), soyadı,
sonra poçt ünvanı göstərilir.
Soyadından sonra Şəxsi işarələnmə məktubu yalnız müraciət edilən şəxsin
aça biləcəyi deməkdir. ABŞ-da bu vəziyyətdə Şəxsi yazırlar. Gizli işarə bu
deməkdir. Məktub ayrıca şəxsi köməkçi və ya ünvan katibi tərəfindən çap edilə bilər.
Tarix. Göndərənin ünvanı çap şəklində çap edilmirsə, tarix göndərənin
ünvanından dərhal sonra verilir. Bir şirkətin standart bir blankında bir məktub
yazsanız, tarix alıcının ünvanından sonra sağda, sonrakı sətirdə yerləşdirilməlidir.
Xarici tərəfdaşlar tərəfindən istifadə ediləcək bir sənəddə bir tarix yazarkən
xatırlamaq lazımdır ki, İngiltərədə əvvəlcə tarix yazılır, sonra ay: 10/7/00 10 İyul
2000-ci ilə, ABŞ-da isə ilk ay, sonra tarix, yəni, 10/7/00 7 oktyabr 2000-ci ilə
uyğundur, buna görə də bu sənədlərdə tarix şifahi və rəqəmsal şəkildə yazılmalıdır.