MühazirəLƏrin toplusu fənn müƏLLİMİ- I.ü. f d., Səmədov Sakit Müzəffər baki- 2022 Giriş

Addımlar. Bu bölmədə aşağıdakı suallara cavab verməyə çalışırıq:

• 
  Bu nə vaxt başlayacaq?
  
• 
  Nə vaxt tamamlanacaq?
  
• 
  A nöqtəsindən B nöqtəsinə çatmaq üçün əsas addımlar hansılardır?
  
• 
  Onu kim çatdıracaq?
  

Sadə dillə desək, bu bir layihə planıdır. Burada təklifi çatdırmaq üçün vaxt qrafikinin nə olduğu aydın formatda nümayiş etdirməlidir. Bunu qurmaq üçün istifadə edə biləcək bir neçə proqram var. Məsələn, yalnız Microsoft-a baxaraq, Project, Excel istifadə etmək və ya sadəcə onu PowerPoint və ya Word-də qurmaq olar. Hansı texnologiyadan istifadə edilirsə, burada ən vacib məqam aydın formatlaşdırmadır.
Ən yaxşı yanaşma, bir qrafik əlavə etməkdir - bu, təklifdən asılı olaraq günlər, həftələr, aylar və ya illər ola bilər. Bu vaxt cədvəlinin altında layihəni təşkil edən bütün müxtəlif iş axınları sadalanmalıdır. Bura aşağıdakı maddələr daxil ola bilər:

• 
  agentlik təyin etmək;
  
• 
  ödənişli axtarışa başlamaq;
  
• 
  onlayn alış-veriş obyektini işə salmaq.
  

Bunların hər birinə planda göstərilən əsas mərhələlər daxildir. Beləliklə, bir agentliyin təyin edilməsi nümunəsinə baxsaq, o, aşağıdakıların bəzilərinə və ya hamısına bölünə bilər:

• 
  agentliyin məqsədləri və KPI qurmaq;
  
• 
  tender sənədini hazırlamaq;
  
• 
  tender üçün agentlikləri seçmək;
  
• 
  agentlikləri cəlb etmək və tender sənədini göndərmək;
  
• 
  agentliklərdən ilkin təkliflər;
  
• 
  qısa siyahı seçin;
  
• 
  ətraflı ikinci mərhələ tender sənədini hazırlamaq;
  
• 
  ikinci mərhələ sənədini qısa siyahıya alınmış agentliklərə göndərmək;
  
• 
  yekun təqdimatlar
  
• 
  üstünlük verilən agentliyi seçmək;
  
• 
  müqavilə danışıqları;
  
• 
  təyinat və başlama tarixi.
  

Bu mərhələlər layihə planında aydın və sadə şəkildə göstərilməlidir. Bunları yerinə qoyarkən, vaxt cədvəllərinin real olduğundan əmin olmaq lazımdır. Həddindən artıq vəd vermək, az vəd vermək qədər təhlükəlidir, buna görə də bunlar nəzərə alınmalı və onları daha səmərəli qurarmaq lazımdır. İş axınının hər birinin sahibi olmalıdır. Əsas odur ki, təklifin məqsədinə cavab verməsini təmin etmək üçün mərhələlər vaxt çərçivəsində yerinə yetirilsin.
Zaman şkalası ilə hansı risklərin əlaqəli olduğunu düşünməyə dəyər. Bu müddətin pozulmasına səbəb ola biləcək hər hansı biznes prioritetləri, resurs problemləri və ya bazar şərtləri varmı? Əgər belədirsə, sonradan bəhanələr gətirmək vəziyyətində qalmamaq üçün auditoriya bunlardan xəbərdar edilməlidir. Əsas sual: bunun nə vaxt çatdırılacağını və hansı addımların atılacağını bilirikmi?
Sürpriz. Bu mərhələdə verilən suallar əsasən təklifdə başqa yerdə əhatə olunmayanlardan asılı olacaqdır. Qərar qəbul edənlər və qərar vermə üsulları demək olar ki, müzakirə edildiyi üçün, indi bunlara istinad edilməlidir.
Ən yaxşı təqdimatın açarı özünə inamdır. Etibar, təklif edilən hər şeyin düzgün olduğunu və ona etiraz etmək çətin olduğunu bilməkdən irəli gəlir. Burada qeyd olunan bütün məqamlar əhatə edilsə, bu mərhələyə çatmazdan əvvəl hər hansı mənfi cəhətlərə qarşı çıxmış olunar və bu, çox vacibdir. Təklif edilən hər şeyin arxa planını, o cümlədən maliyyə vəziyyətini, kanalların niyə təklif edildiyini, hər bir kanalın necə işlədiyini, risklərin nə olduğunu, resursun mövcud olub-olmadığını, hansı xarici amillərin təklifə təsir edə biləcəyini və digərlərini bildiyinizə əmin olun. Çünki bu barədə suallara baxdıq.
Bütün bunları bilsəniz, qarşınıza çıxan bütün çətinliklərə inamla cavab verə biləcəksiniz. Çətinliklərə cavab verilməməsinin və təkliflərin buna görə də uğursuz olmasının əsas səbəbi hazırlıqsızlıqdır və bunun üçün yalnız özünüzü günahlandırırsınız, ona görə də ruhdan düşməyin.
İdarə heyətini inandırmaq üçün sürətli xülasə:

• 
  Məqsədləri anlayın: qərarın nə olduğunu bildiyinizə əmin olun. İnkişaf, maliyyə qazancı, brend axtarırsınız, dəyər investor hekayəsi və ya başqa bir əsas məqsəd? Əmin olun ki, sizin təklif buna aydın şəkildə cavab verir.
  
• 
  Qərar verənləri tanıyın: onları fərdlər kimi anlayın və onların unikal perspektivləri nədən ibarətdir. Onlar yüksək analitikdirlər? onların rəqəmsal marketinq bilikləri varmı? Bu sizə üstünlük verəcək onları sizin təklifinizin doğru olduğuna inandırın.
  
• 
  Faydaları bilin: hansı sahədə olmasından asılı olmayaraq rəqəmsal investisiyaya başlamaq üçün onu bildiyinizə əmin olmalısınız. Rəqəmsal marketinq kanalların, vebsaytın inkişafı, ödəniş portallarının necə işlədiyini bilməlisiniz, hansı çətinliklərin olduğunu və necə ola biləcəyinin təfərrüatı ilə həyata keçirilməsinə diqqət yetirməlisiniz.
  
• 
  Özünüzə meydan oxuyun: təklifi hazırladığınız zaman və bir dəfə bitirdin, dayan və özünə meydan oxu, yəni, “nə olduğunu sorğu-sual et” demişlər. Boşluqlar haradadır? Bilmədiyim detal nədir? Qərar verənlər nə ilə razılaşa bilməzlər?
  
• 
  Cazibədar təqdimat hazırlayın: bir hekayə yaradın. Təfərrüatı və biznesə daha geniş və dərin təsirini başa düşdüyünüzü göstərin.
  
• 
  Çətinliklərə hazır olun: işinizi hərtərəfli bilin. Təqdimatınızda gözlənilən problemlərə cavablar hazırlayın – onların sonunda gəlməsini gözləməyin. Pozitiv olun və qərar qəbul edənlərlə hər hansı mübahisəyə girməkdən çəkinin. İstənilən çağırışa cavabınızı dəstəkləmək üçün məlumat və faktlardan istifadə edin.
  
• 
  Təbliğat: güclü şəbəkə qurun, onların sizinlə tam razılaşdıqlarından əmin olun, nə bildiyinizi bilin və mesajınızla bağlı tələbatlı olun. Başqasının sizin adınıza təqdim etməsinə yalnız o halda etibar edin ki, o, təqdimatda daha yaxşıdır və fikirləri sizinlə tam uyğundur.
  

7.