Mündəricat Giriş 3 Fəsil 1: İntranet şəbəkəsi və onun strukturu

İntranetin istifadəsi və tətbiqi
İntranet texnologiyasının əsas xüsusiyyətləri aşağıdakılardır:
•Yalnız bir müəssisəyə aiddir.
•Xüsusi bir şəbəkədir.İnternetdəki kimi bütün dünyaya açılan bir girişi yoxdur.
• İstifadə məhdudiyyəti vardır.
•Mərkəzdə xidmət provayderi var.
•İstifadəçilər intranet üzərindən fikir mübadiləsini etibarlı bir şəkildə reallaşdıra bilərlər
•Daha çox optimal şəkildə məlumatların axtarışı həyata keçirilə bilər.
•İntranet üzərindən şirkətdə çalışan istifadəçilərin, telekonfranslar yoluyla xəbərləşməsi etibarlı bir mühit çərçivəsində təmin edilmiş olar.
•Şirkət içində gündəlik məlumatlara daha sürətli çatmaq və aşağı xərclə bu paylaşımı reallaşdırmağı qarşıya məqsəd qoymaqdadır.
•İnternetə giriş icazəsi vardır, ancaq internetdən intranetə giriş icazəsi yoxdur [4]

İntranetin müəssisələrdə istifadə edilməsinin ümumiyyətlə dörd məqsədi vardır:

1.Rabitə və əməkdaşlıq üçün;
• Elektron poçt, faks və çağırış alma və göndərmə
•Müzakirə otaqları və söhbət otaqları
•Səsli ve görüntülü konfrans
•Virtual toplantı,iclasları quraraq ortaq layihələrin inkişaf etdirilməsi
•Şirkətdəki hadisələrin canlı olaraq müzakirəsi
2. Web nəşrləri üçün;
Bur çox sənədləri və bu tip şeyləri təkmilləşdirmək və yaymaq (şirkət xəbərləri,məhsul kataloqları, texniki təlimatlar, təlim materialları və s.)
3. İş əməliyyatları və rəhbərlik üçün;
•Sifarişlərin verilməsi
•İnventarlaşdırmanın kontrol edilməsi
•İnformasiya idarəetmə sistemləri
•Verilənlər bazasına giriş
4. Təşkilat daxili şəbəkənin idarəedilməsi üçün;
•Mərkəzi serverlər, müştərilər, təhlükəsizlik,kataloqlar ve bütün marşrut daxil olmaqla bütün şəbəkə funksiyaları idarə etmək
•Daxili və xarici iş vasitələri və ya müxtəlif tətbiqetmələr üçün istifadəçilərin girişinə şərait yaratmaq
•Fərqli texnologiyalara adaptasiya
•İstifadəçilərin araşdırma qabiliyyətlərini və strategiyalarını təkmilləşdirmək(təsadüfi nümunəvi anketlər, istifadə etmə bacarığıyla əlaqədar test, fokus qrupları, və s)
İntranetlərin istifadəsi praktik olaraq sərhədsizdir. İntranetlər, məlumat yaymaq, ünsiyyəti daha yaxşı bir vəziyyətə gətirməyə qədər bir çox şey üçün istifadə edilə bilər. İntranetlər, aşağı xərcli"Groupware"olaraq da funksiya görə bilərlər. Bəzi formatları, yalnız HTML köməyiylə daxili web səhifələr yaratmağı tələb edəcək qədər sadədir. Digər intranet tətbiqlərində, verilənlər bazasına keçidlər gərəkə bilər və daha qarma-qarışıqdırlar. Aşağıda bəzi istifadə formaları sıralanmışdır:
♦ E - poçt
♦ Rəhbərlər
♦ Təşkilat cədvəlləri
♦ Qısa qeydlər (memories)
♦ Personal əl kitapçaları(handbook)
♦ Səlahiyyət məlumatları
♦ Xəbər bülletenləri və digər oxşar məlumatlar
♦ Sistem istifadəçi sənədləri
♦ Təhsil materialları
♦ Xəbər qrupları
♦ News Inference
♦ İş elanları
♦ Satış hesabatları
♦ Mühasibat (maliyyə) hesabatları
♦ Müştəri məlumatları
♦ Keyfiyyət statistikaları
♦ İstehsalçı / tədarükçü məlumatları
♦ Məhsul məlumatları
♦ Marketinq broşuraları, videolar və təqdimatlar
♦ Məhsul təkmilləşdirmə məlumatları və illüstrasiyalar
♦ Material tədarük kataloqları
♦ İnventarlaşdırma məlumatları [16]