Birinchi variant DATE: (ma’lumot jo‘natilgan sana, oy, yil)
TIME: (ma’lumot jo‘natilgan vaqti)
TO: (jo‘natayotgan kishining ismi
sharifi)
Fax no: (jo‘ntilayotgan kishining faks raqami)
Company: (u namoyon qilayotgan kompaniyaning nomi)
Number of pages including cover (odatiy formula birinchi betni istisno qilmagan
holda betlarning hajmi» – bu yerda noma to‘liq tayyor bo‘lib imzo chekilgandan
so‘ng qo‘l bilan to‘ldiriladi).
If
you
do
not
receive
all
the
pages
Please
call
or
fax.
“Agarsizma’lumotvarag‘iniolmaganbo‘lsangiz, telefonorqali qo‘ng‘iroq qiling,
keyino‘ztelefonraqamingizniyozasizyokifaksorqalijo‘natasiz”
(faksraqamingiznihamyozasiz). Shundan so‘ng Comments: (kommentariya) so‘zini
va matnni yozish lozim.
Ikkinchivariant: From Location our fax Number of pages (including cover sheet)
TO:
Company/Department
Message:
Birinchi variantdagidek jo‘natayotgan va jo‘natilayotgan odam, firma
ma’lumotlari xuddi Shu tarzda yoziladi. Matn kompyuterda teriladi, qo‘l bilan imzo
chekiladi. Ikkinchi betdan boshlab barcha betlarga raqam qo‘yib chiqqan yaxshi –
agar ma’lumot o‘tmasa, uni qayta jo‘natishda chalkashliklar bo‘lmasligi uchun. Agar
hujjat bo‘lmasa, nomaga muhr bosish shart emas. Agar siz javob xatini jo‘natayotgan
bo‘lsangiz, avvalida ardresatga bir so‘z bilan bo‘lsa ham tashakkur bildirish joiz.
Agar faksiga javob berishmasa, bir ozi sabr qilish, ammo hech
«sizni toqat bilan kutyapman» deb noma jo‘natmaslik zarur. Sherik bilan faks almashib olib, uni
qiziqtirgandan so‘ng. Ular (yoki siz) birinchi hamkorlik hujjatini tasdiqlashni taklif
qilishdi – reja bayonnomasi. Bu shunchaki ikki tomonning yozma istaklaridir, u
majburiyat talab qilmaydi, shu sabab xayolga ketmaslik zarur.
89
Bayonnoma matni juda qisqa bo‘lishi lozim va oxirida:
