90
Rejalashtirilgan ma'lumotda kelajakda bajarilishi mumkin bo'lgan harakatlar
tanlovi, shuningdek texnik, iqtisodiy va operatsion-ishlab chiqarishni rejalashtirish
bo'yicha ma'lumotlar mavjud.
Malumot buxgalteriya hisobi - ma'lumotlariva rejalashtirish ma'lumotlari
o'rtasidagi bog'liqlikdir. Ma'lumot ma'lumotlari
tarkibi ishlab chiqarish turi,
mahsulotlarning nomenklaturasi va murakkabligi, ishlab chiqarish texnologiyasi va
tashkil etilishi, ichki mehnat taqsimoti, ichki iqtisodiy munosabatlarning rivojlanish
darajasi bilan belgilanadi.
Buxgalteriya ma'lumotlari dastlabki ma'lumotlarni to'plash, o'zgartirish, yozib
olish, kompyuter markazlariga yoki qayta ishlash uchun boshqaruv blokiga, tezkor
boshqaruv uchun ma'lumotlarni oqim va muayyan printsiplar bo'yicha to'plash va
guruhlarga ajratish, yig'ma ma'lumotlarni yaratish va hisob-kitoblarni amalga
oshirish bosqichlarini o'z ichiga oladi. Korxonada
faoliyat jarayonida katta
miqdordagi tezkor ma'lumot mavjud.
Masalan, elektroenergetikada, korxonaning elektr qurilmalarini tezkor-
dispetcherlik nazorati bilan, elektr ulanish sxemasi, elektr jihozlarining yuklanishi,
uning holati va boshqa narsalar hozirgi vaqt rejimida talab qilinadi.
Asosiy ma'lumotlar buxgalteriya hisobining barcha
turlari uchun dastlabki
ma'lumotlarni taqdim etadi. Boshlang'ich ma'lumotlarning ko'pligi menejerlarga
to'liq tushunish, tahlil qilish va o'z ishlarida foydalanishga imkon bermaydi. O'z
vazifalarini bajarishda ular qisqa sharhlar va boshqa guruhlangan ma'lumotlar bilan
ishlashlari kerak.
Boshqarish tizimlarida ishlatiladigan ma'lumotlar ma'lum
talablarga javob
berishi kerak:
1) Kerakli va etarli miqdordagi va sifatli ma'lumot.Sifat tomoni ustunlik qiladi.
2) Axborotning aniqligi. Agar ma'lumot noto'g'ri yoki taxminiy bo'lsa, jiddiy
oqibatlarga olib keladigan qaror qabul qilinishi mumkin.
3) Axborotning tezkorligi. Boshqaruv uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar o'z
vaqtida
91
bo'lishi kerak. Oldindan ma'lumot talab qilinmasligi mumkin. Boshqa
tomondan,
kechiqtirilgan ma'lumotlar o'z vaqtida qaror qabul qilishga imkon bermaydi.
Axborotning to'liqligi.
Barcha muammolarni samarali hal qilish uchun menejer
boshlig'iga etarli miqdordagi ma'lumotlar taqdim etishi kerak. 1)Qisqartirilgan
(kesilgan) ma'lumotlar boshqaruv samaradorligini keskin pasaytirishi yoki hatto
boshqaruv xatolariga olib kelishi mumkin. Biroq, ma'lumotlarning to'liqligi
talabi
uning ko'payishi bilan chegaralanishi mumkin. Bu har bir rahbarning ijodiy faoliyati
jarayonida hal qilinadigan ob'ektiv qarama-qarshilikdir.
2)Foydali. Qaror qabul qilish uchun aniq ma'lumot kerak, qolganlari ma'lumot
shovqinini hosil qiladi. Foydali ma'lumotni shovqinlardan ajratish murakkab tahliliy
ish bo'lib, ko'pincha qimmatga tushadi.
Axborotning texnologik xususiyatlari, uni joylashtirish zichligi,
turli
sharoitlarda tejash imkoniyati, ishlov berish tezligi,
bosib chiqarish, taqdim etish,
xizmat ko'rsatish shakli va boshqalar. Bu erda texnik va texnologiktizimlarni
takomillashtirish, terminologiyani birlashtirish, hujjatlarni
tuzish va ularni taqdim
etish tartibi. Axborotni boshqarish darajalari va bo'g'inlari, shuningdek, tartibga
solish va ma'lumot olish, hisob-kitob va tahliliy va boshqa sohalarga ajratish kerak.
Axborotning shovqinli immuniteti muhim xususiyati - bu faol va passiv aralashuvga
qarshi turish qobiliyati. Yuqori shovqin immuniteti
barqaror boshqaruvni, uning
zaruriy mahfiyligini ta'minlaydi (tijorat va davlat sirlarini saqlaydi). Boshqarish
tizimlaridagi ma'lumotlarning narxi doimiy ravishda oshib bormoqda, bu uni olish
va undan foydalanish samaradorligini doimiy ravishda oshirishga intilishga majbur
qiladi.
Dostları ilə paylaş: