O’zbekiston respublikasi oliy va o’rta maxsus ta’lim vazirligi samarqand davlat universiteti tarix fakulteti

 
 
Tayanch iboralar 
Yig’majildlar tavsifi 
– yig’majildlarga xos bo’lgan asosiy belgilarni 
aniqlash va muqovaga yozib qo’yish 
Yig’majildni tavsiflashda 
axborot unsurlari 
– yig’majildlarni tavsiflash jarayonida muqovada 
aks ettiriladigan asosiy ma’lumotlar (fondni tashkil 
etuvchi tashkilot yoki muassasaning nomi, 
yig’majild indeksi, sarlavhasi, sanasi, varaqlar 
miqdori, saqlash muddati va arxiv shifri) 
Fondni tashkil etuvchi 
– fondda saqlanayotgan hujjatlarning egasi bo’lgan 
tashkilot (muassasa) yoki shaxs 
Arxiv shifri 
– hujjatning qaysi arxivda saqlanayotganligini, 

---

53 
fond, ro’yxat va yig’majild raqamini o’zida aks 
ettirgan maxsus belgi 
Ichki ro’yxat (mundarija) 
- yig’majildga kiritilgan hujjatlarning nomi, 
indeksi, mazmuni, sanasi, varaqlar raqami aks 
ettirilgan ro’yxat 
Nazorat savollari 
1. «Yig’majildlarni tavsiflash» degan iborani tushuntirib bering. 
2. Yig’majildlarning tavsifi qachon yoziladi? 
3. Yig’majildlarni tavsiflashdan maqsad nima? 
4. Nima sababdan yig’majildlarni tavsiflashga differensial yondashuv zarur? 
5. Yig’majildlarni tavsiflashda qanday asosiy ma’lumotlar aks ettirilishi lozim? 
6. «Fondni tashkil etuvchi» deganda kim nazarda tutiladi? 
7. Yig’majild indeksi nima? 
8. Yig’majildning sarlavhasida qanday axborot unsurlari o’z aksini topadi? 
9. Annotasiya qanday hujjatlar uchun tuziladi? 
10. Arxiv shifri nima? 
11. Yig’majildning ichki ro’yxati (mundarijasi) deganda nima tushuniladi? 
Manbalar va adabiyotlar 
 
Alimov I va b. Arxivshunoslik. Toshkent, 1997. 
Teoriya i praktika arxvnogo dela v SSSR. Moskva, 1980.