Xodimlarni rejalashtirish quyidagi savollarga javoblarni bilishga asoslangan:
• qancha mutaxassis, nima malakasi, qachon va qayerda talab qilinadi;
•ortiqcha xodimlardan foydalanishni jalb qilish va kamaytirish yoki optimallashtirish
qanday qilib boʻlishi mumkin;
• uning qobiliyatlari, koʻnikmalari va ichki motivatsiyasi asosida xodimlardan qanday
qilib eng yaxshi foydalanish kerak;
• xodimlarni tayyorlash uchun shart-sharoitlarni qanday qilib yaratish;
• rejalashtirilgan tadbirlar uchun qanday xarajatlar talab etiladi.
Xodimlar loyiha jamoasining eng muhim tarkibiy qismlaridan biri hisoblanadi,
shuning uchun kerakli kasbiylik, umumiy qadriyatlar, muayyan ijtimoiy normalar va
qiziqishlarga ega boʻlgan odamlar yoʻq boʻlganda uning tuzilishi qanchalik yaxshi
moʻljallangan boʻlsa-da, u loyihaning maqsadli maqsadlarini samarali amalga
oshirishga qodir emas. Shu munosabat bilan xodimlarni tanlash va baholash loyiha
xodimlarini boshqarishning muhim boshqaruv funksiyalaridan biridir.
Xodimlarni ishga olishda ichki va tashqi manbalardan foydalanish mumkin -
xodimlarning harakatlari, yangi ishchilarni yollash, shuningdek, lizing xizmati
115
xodimlari. Ishga qabul qilish manbalarining har birining ijobiy va salbiy tomonlari
bor.
Xodimlarni baholashning asosiy vazifalari (maqsadlari) quyidagilardan iborat:
ma’muriy; informatsion; motivatsion.
Ma’muriy maqsadlar uchun olib boriladigan baholash ma’muriy qarorlar qabul
qilish uchun kadrlar zaxirasini yoki shaxsiy harakatlarini rejalashtirishda (lavozimni
oshirish, lavozimni pasaytirish, ishdan boʻshatish, oʻtkazish) zarur.
Axborot maqsadida oʻtkaziladigan baholash odamlar oʻzlarining ish darajasidan
xabardor boʻlishlari va oʻzlarini tashqi tomondan koʻrishlari uchun xizmat qiladi.
Xodimlarni baholashning motivatsion maqsadlari xodimlarning motivatsiya
qilish usullarini (moddiy, ma’naviy, hukmdorlik, majburiy) bajarish usullarini toʻgʻri
aniqlash imkonini beradi.
Xodimlarni baholash metodikasi.
1.
Malakaviy testlar (ishga yaroqlilik testlari).Ularning maqsadi insonning
psixofizik xususiyatlarini baholash, muayyan faoliyatni amalga oshirish qobiliyatidir.
Sinovlar nomzodning bajarishi kerak boʻlgan ish bilan bir xil tarzda qoʻllaniladi.
2.
Umumiy qobiliyat testlari. Rivojlanishning umumiy darajasini va fikrlash,
diqqat, xotira va boshqa yuqori ruhiy funksiyalarning individual xususiyatlarini
baholash. ayniqsa oʻrganish qobiliyatini baholashda axborot beradi.
3.
Biografik testlar (Tarjimai holi) va biografiyani oʻrganish. Tahlilning asosiy
jihatlari: oilaviy munosabatlar, ta’limning tabiati, jismoniy rivojlanish, asosiy
ehtiyojlar va qiziqishlar, ayniqsa aql, sotsializm. Ular shuningdek, shaxsiy
ma’lumotlardan foydalanadilar - yillik ma’lumotlarga asoslanib olingan shaxsiy
ma’lumotlar va ma’lumotlar kiritilgan fayllar turi. Shaxsiy ma’lumotlarga koʻra,
xodimning rivojlanishi kuzatiladi, uning asosida uning istiqbollari toʻgʻrisida xulosa
chiqariladi.
4.
Shaxsiyat testlari. Shaxsiy shaxsiyatning rivojlanish darajasini baholash yoki
shaxsni muayyan turga qarab baholash uchun psixodiagnostik testlar amalga
oshiriladi, aksincha, odamning muayyan turdagi xulq-atvor va potensial qobiliyatlarga
moslashuvi baholanadi.
116
5.
Intervyu. Suxbat, tajriba, bilim darajasi va talabnoma beruvchining professional
muhim sifatlarini baholash boʻyicha ma’lumot yigʻishga qaratilgan. Ishga qabul qilish
uchun intervyu nomzod haqida chuqur ma’lumot berishi, boshqa baholash usullari
bilan taqqoslanishi mumkin, aniq va taxminiy ma’lumotlarga erishish mumkin.
6.
Tavsiyalar. Taniqli va hurmatga sazovor boʻlgan kompaniyalar, ayniqsa,
bunday hujjatlarning bajarilishini talab qiladilar - tavsiyanomani olish uchun ushbu
tavsiyani taqdim etgan shaxsning bevosita menejeridan ma’lumot talab qilinadi.
Tavsiyalar tashkilotning barcha tafsilotlari va hisobot uchun koordinatalar tomonidan
beriladi. Agar siz xususiy shaxs tavsiyalarini olgan boʻlsangiz, ushbu shaxsning
maqomiga e’tibor qarating. Agar mutaxassisga tavsiyanomalar mutaxassislar
doiralarida juda yaxshi tanilgan shaxs tomonidan taqdim etilsa, u holda bu tavsiya
yanada oqilona boʻladi.
Loyihani
amalga
oshirishda
loyiha
komandasining
menejerlari
va
mutaxassislarini tayyorlash va qayta tayyorlashda eng muhim rol oʻynaydi. Bu ikki
usulda amalga oshirilishi mumkin.
1.
Xodimlarning umumiy kasbiy malakasi darajasini oshirish. Malaka oshirish
tizimi quyidagilarni oʻz ichiga oladi: oliy oʻquv yurtlari, biznes maktablari, shu
jumladan xorijiy mutaxassislar, malaka oshirish institutlari tomonidan qisqa muddatli
(2-3 kundan haftasiga), oʻrta muddatli (haftadan 2-3 oygacha) va toʻliq (bir yilgacha)
qayta tayyorlash kurslari. Ushbu xizmatlarning bozori etarlicha rivojlangan va
ularning sifati tobora ortib bormoqda. Chet mamlakatlarda texnik ta’limning eng aniq
yoʻnalishlari kompyuter texnikasi yordamida masofaviy oʻqitish usullari, malakali
oʻqitish va oʻz-oʻzini oʻqitish (oʻz loyihalarini rivojlantirishga qadar) keng tarqalgan.
2.
Loyihani amalga oshirishda xodimlarning faolligi, qiziqishi va kasbiyligini
ta’minlash. Ushbu muammo doirasida kadrlar tayyorlashning quyidagi vazifalari
birinchi navbatda menejmentdan kelib chiqadi: loyihani boshqarish jarayonida
ularning oʻrnini va rolini aniqlash, loyihaning umumiy maqsad va strategiyasi va
loyiha guruhidagi vazifalarni tushunish qobiliyati;
• uning boʻlinmasi va shaxsan oʻzi hal etishi kerak boʻlgan asosiy muammo va
vazifalarni aniq ifodalash qobiliyati;
117
•loyiha boshqaruvi muammolarini hal qilishning zamonaviy yondashuvlari va usullari
boʻyicha bilimlar olish;
• ish joyingizda muayyan muammolarni samarali hal etish uchun ushbu yondashuv va
uslublarni tanlash va ulardan foydalanish koʻnikmalarini olish;
• muammolarni hal qilish jarayonida guruh ishlarini boshqarish texnologiyasini
oʻzlashtirish;
• boʻysunuvchilari samarali ish usullari va koʻnikmalarini, eng avvalo, oʻzlarining
faoliyat natijalarini talab etadigan natijalarga erishish motivlarini oʻzlashtirish.
Tavsiya etilgan ta’lim turlari:
• universitet (oliy oʻquv yurtlari) oʻqituvchilari va konsalting firmalari tomonidan
loyiha jamoasi mutaxassislari uchun umumiy ta’lim kurslari;
• tajribali (tegishli tajribaga ega) korxonalar ishtirokidagi maslahatchilar
(konsultantlar) tomonidan olib boriladigan tematik seminarlar;
• maslahatchilar ishtirokida loyihalarni amalga oshiruvchi tashkilotlarda menejerlar va
mutaxassislar uchun amaliyotlar oʻtkazish;
• "xodimlar oʻyinlari" - maqsadli treninglar, asosan, menejerlar va mutaxassislar
ishtirokida aniq vazifalarni hal qilishda ishtirok etadi;
• oʻqituvchilar va maslahatchilar tayyorlash, ta’lim texnologiyalarini va loyihalarni
uzatish.
Dostları ilə paylaş: |