1. Axborot tizimi va uni boshqaruvdagi zarurati. Kommunikatsiya va uning boshqaruvdagi zarurati. Hujjatlar va uni yuritishning tashkil qilish. Tayanch so’z va iboralar

35-chizma. Hujjatlar bilan ishlash jarayoni. 
Korxonada jo’natiladigan hujjatlar chiqish korrespondensiyasi deyiladi. Har 
bir hujjatda indeks bo’lishi shart. Bu narsa boshqa muassasalarbilan yozishmalarda 
ularni ko’rsatish hamda delolarda va arxivda ularni qidirib topish imkonini beradi. 
Hujjatlar muayyan oqimda harakat qiladi, hujjatlar oqimi deganda 
hujjatlarning belgilangan izchillikda tayyorlangan paytdan boshlab korxonadan 
jo’natilgunga qadar yoki arxivga topshirilgunga qadar harakat tushuniladi.
O’z – o’zini tekshirish uchun savollar 
1.
Axborot nma? Uning boshqarishdagi roli nimalardan iborat? 
2.
Boshqaruv tizimidagi axborot aloqalari qanday? 

Nominal belgi – bunda hujjatlar vazifasiga yoki nomiga ko’ra 
(hisobtlar, aktlar, qarorlar va h.k.) birlashtiriladi. 

Xronologiya belgi – bunda hujjatlar calendar davlatlari bo’yicha 
guruhlanadi.(oylar, yillar bo’yicha hisobotlar). 

Korrespondensiya belgisi – bunda hujjatlar kelish manbalari 
(vazirliklar qumitalar, birlashmalar, konsernlar va h.k.)ga ko’ra 
birlashtiriladi. 

Yo’nalishlar bo’yicha – bunda hujjatlar yo’nalishlar (fan – texnik 
kengashining, mahsus ilmiy qarori va h.k.) bo’yicha birlashtiriladi. 

Geografik belgi – bunda hujjatlar bir shahar yoki tumanda bo’lgan 
korxona, tashkilotlar bo’yicha guruhlanadi. 
Qayd 
qilish 
Jo’natish 
Ijro 
etish 
Saqlash 
Qabul 
qilish 

---

3.
Axborotlar qanday turkumlanadi? 
4.
Ichki va tashqi axborotlar nimalardan iborat? 
5.
Oddiy va murakkab tiaim nima? 
6.
Kommunikatsion jarayon deganda nimani tushunasiz? 
7.
Tashqiliy kommunikatsiya qanday tashkil topgan? 
8.
Shaxslararo axborot almashuvida qanday muammolar tug’ilishi mumkin? 
9.
Hujjatlarning qanday turlarini bilasiz? 
10.
Hujjatlashtirish deganda nimani tushunasiz.