Lesson-1 introduction, meaning and importance of management 0 Objectives

15.8
Ten commandments of Effective Delegation
15.9
Nature of Decentralisation
15.10 Centralisation Vs Decentralisation
15.11 Benefits of Decentralisation
15.12 Problems and Disadvantages of Decentralisation
15.13 Factors determining the extent of Decentralisation
15.14 Summary
15.15 Self-Assessment Questions
15.16 Reference Books
15.1 INTRODUCTION
Authority is the degree of discretion conferred on people to make it possible for them to use their
judgement. The main purpose of delegation is to make organisation possible. Further, decentralisation
of authority as a position where the ultimate authority to command or control as well as the ultimate
responsibility for results is placed as far down in the organisation as in consonance with the efficient
management of the enterprise. Thus delegation and decentralisation are related concepts.
15.2 NATURE OF DELEGATION
In Management, the term delegation is generally used to mean the granting of right and approval to
others to function within prescribed limits. In short, delegation enables the subordinate to receive

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from his superior authority to accomplish takes assigned to him, and the superior and at the same
time retains his original authority. The delegation of authority takes place when organisational power
is given to a subordinate by a superior. A manager cannot delegate authority which he himself does
not possess. The entire process of delegation of authority starts with an assigning of the tasks.
Thus, the delegation process consists of three facts namely -
(1) an assignment of the task or duty creating an obligation or responsibility.
(2) a granting of the necessary authority, approval, right or power, and
(3) the creation of accountability for failure to perform the task so assigned.
The first step of assigning duties and responsibilities forces the executives to consider how best the
work can be sub-divided into responsibilities to be assigned and selection of those who are best fitted
to discharge such responsibilities.
Delegation of authority can be specific or general, written or unwritten and it must be accompanied
by certain kinds of assignment of duties. It is always better to delegate the authority specifically in
writing to avoid conflicts and overlapping.