Руководство pmbok ® Шестое издание
Yüklə 12,83 Mb. Pdf görüntüsü
|
|
Часть 1 - Руководство
6.5.3.3 ДАННЫЕ РАСПИСАНИЯ Данные расписания для модели расписания проекта — это совокупность информации для описания и контроля расписания. Данные расписания включают в себя, как минимум, контрольные события расписания, операции расписания, параметры операций и документацию по всем установленным допущениям и ограничениям. Количество дополнительных данных различается в зависимости от прикладной области. Информация, часто предоставляемая в качестве поддерживающих деталей, включает в себя, среди прочего: u u
u u альтернативные расписания, такие как оптимистичные и пессимистичные, с выравниванием и без выравнивания ресурсов или с ограничивающими датами и без них; u u примененные резервы расписания. Данные расписания могут включать в себя такие элементы, как гистограммы ресурсов, прогнозы денежных потоков, расписания заказов и поставок или иную релевантную информацию.
Календарь проекта определяет рабочие дни и смены, доступные для выполнения запланированных операций. Он отделяет временные периоды в виде дней или части дней, которые доступны для выполнения запланированных операций, от недоступных для работы временных периодов. Для одной модели расписания может потребоваться более одного календаря проекта, чтобы выделить различные рабочие периоды для некоторых операций при составлении расписания проекта. Календари проекта могут обновляться. 6.5.3.5 ЗАПРОСЫ НА ИЗМЕНЕНИЕ Описаны в разделе 4.3.3.4. Модификации в содержании или расписании проекта могут потребовать оформления запросов на изменения для внесения изменений в базовый план по содержанию и/или другие компоненты плана управления проектом. Запросы на изменения проходят проверку и направляются в соответствии с процессом интегрированного контроля изменений (см. раздел 4.6). Предупреждающие действия могут включать в себя рекомендованные изменения для устранения или уменьшения вероятности отрицательных отклонений по срокам. 221 6.5.3.6 ОБНОВЛЕНИЯ ПЛАНА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ Любое изменение плана управления проектом проходит через принятый в организации процесс по контролю изменений на основании запроса на изменение. Компоненты, которые могут требовать запрос на изменение плана управления проектом, включают в себя, среди прочего: u u
отражения изменений порядка, в котором расписание было разработано и будет управляться. u u Базовый план по стоимости. Описано в разделе 7.3.3.1. В связи с одобренными изменениями содержания, ресурсов или оценок стоимости в базовый план по стоимости вносятся соответствующие изменения. В некоторых случаях отклонения по стоимости могут быть настолько существенными, что для создания реалистичной основы для измерения исполнения базовый план по стоимости должен быть пересмотрен. 6.5.3.7 ОБНОВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПРОЕКТА В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате осуществления данного процесса, можно назвать, среди прочего: u u Параметры операций. Описаны в разделе 6.2.3.2. Параметры операций обновляются для включения в свой состав пересмотренных требований к ресурсам и любых других изменений, вызванных процессом разработки расписания. u u
в допущениях в отношении длительности, использования ресурсов, последовательности операций или другой информации, которая становится известной по результатам разработки модели расписания. u u
операций, могут потребовать внесения изменений в оценки длительности. Если анализ выравнивания ресурсов предусматривает изменения в требованиях к ресурсам, то существует вероятность, что потребуется обновить оценки длительности. u u Реестр извлеченных уроков. Описан в разделе 4.4.3.1. Реестр извлеченных уроков может обновляться с помощью методов, которые доказали свою результативность и эффективность при разработке модели расписания. u u
воздействие на предварительные оценки типов и количества необходимых ресурсов. Если анализ выравнивания ресурсов изменяет требования к ресурсам, то требования обновляются. u u
благоприятных возможностей или угроз, осознанных в результате допущений, принятых для составления расписания. 222 Часть 1 - Руководство 6.6 КОНТРОЛЬ РАСПИСАНИЯ Контроль расписания — это процесс мониторинга статуса проекта для актуализации расписания проекта и управления изменениями базового расписания. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что ведение базового расписания по содержанию осуществляется на протяжении всего проекта. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. Входы, инструменты и методы, а также выходы этого процесса показаны на рис. 6-22. На рис. 6-23 показана диаграмма потоков данных процесса. Рис. 6-22. Контроль расписания: входы, инструменты и методы, выходы Инструменты и методы Входы Выходы Контроль расписания .1 Анализ данных • Анализ освоенного объема • Диаграмма сгорания работ итерации • Анализ исполнения • Анализ тенденций • Анализ отклонений • Анализ сценариев «что если» .2 Метод критического пути .3 Информационная система управления проектами .4 Оптимизация ресурсов .6 Опережения и задержки .7 Сжатие расписания .1 План управления проектом • План управления расписанием • Базовое расписание • Базовый план по содержанию • Базовый план исполнения .2 Документы проекта • Реестр извлеченных уроков • Календари проекта • Расписание проекта • Календари ресурсов • Данные расписания .3 Данные об исполнении работ .4 Активы процессов организации .1 Информация об исполнении работ
.2 Прогнозы в отношении расписания .3 Запросы на изменения .4 Обновления плана управления проектом • План управления расписанием • Базовое расписание • Базовый план по стоимости • Базовый план исполнения .5 Обновления документов проекта • Журнал допущений • Основа для оценок • Реестр извлеченных уроков • Расписание проекта • Календари ресурсов • Реестр рисков • Данные расписания
223 4.3
Руководство и управление работами проекта • Данные об исполнении работ План управления проектом • План управления расписанием • Базовое расписание • Базовый план по содержанию • Базовый план исполнения Документы проекта • Реестр извлеченных уроков • Календари проекта • Расписание проекта • Календари ресурсов • Данные расписания План
управления проектом
Документы проекта
Документы проекта
4.6 Интегрированный контроль изменений 4.5 Мониторинг и контроль работ проекта 6.6 Контроль расписания Предприятие/ организация • Активы процессов организации • Информация об исполнении работ • Запросы на изменения • Прогнозы в отношении расписания Обновления документов проекта • Журнал допущений • Основа для оценок • Реестр извлеченных уроков • Расписание проекта • Календари ресурсов • Реестр рисков • Данные расписания Обновления плана управления проектом • План управления расписанием • Базовое расписание • Базовый план по стоимости • Базовый план исполнения План управления проектом Рис. 6-23. Контроль расписания: Диаграмма потоков данных Для обновления модели расписания необходима информация о фактическом исполнении на текущую дату. Любое изменение базового расписания проекта может быть одобрено только посредством процесса интегрированного контроля изменений (раздел 4.6). Контроль расписания как компонент процесса интегрированного контроля изменений связан с: u u
u u влиянием на факторы, вызывающие изменения расписания; u u пересмотром необходимых резервов расписания; u u определением фактов изменения расписания проекта; u u управлением фактическими изменениями по мере их возникновения. 224 Часть 1 - Руководство В случае применения какого-либо гибкого подхода контроль расписания связан с: u u
работы с оценками работ, завершенных в течение прошедшего временного цикла; u u выполнением ретроспективного анализа (запланированного анализа для документации извлеченных уроков) с целью корректировки и улучшения процессов при необходимости; u u
u u определением уровня производительности, при котором поставляемые результаты производятся, подтверждаются и принимаются (скорость) в определенный для каждой итерации период времени (согласованная длительность рабочего цикла, как правило, 2 недели или 1 месяц); u u
u u управлением фактическими изменениями по мере их возникновения. При заключении договора на производство работ регулярные обновления статуса и обновления статуса, связанные с контрольными событиями, поступившие от подрядчиков и поставщиков, являются средством обеспечения хода работ в соответствии с договором с целью гарантировать, чтобы расписание оставалось под контролем. Чтобы гарантировать точность и полноту информации в отчетах подрядчиков, следует проводить предусмотренные расписанием обзоры состояния дел и сквозной контроль.
Описан в разделе 4.2.3.1. Компоненты плана управления проектом включают в себя, среди прочего: u u
с какой периодичностью будет производиться обновление расписания, как будет использоваться резерв и как будет осуществляться контроль расписания. u u
для того чтобы определить, требуются ли изменения, корректирующие или предупреждающие действия. u u Базовый план по содержанию. Описан в разделе 5.4.3.1. При мониторинге и контроле базового плана по содержанию детально рассматриваются ИСР, поставляемые результаты, ограничения и допущения проекта, которые документируются в базовом плане по содержанию. u u Базовый план исполнения. Описан в разделе 4.2.3.1. При использовании анализа освоенного объема базовый план исполнения сравнивается с фактическими результатами для того, чтобы определить, требуются ли изменения, корректирующие или предупреждающие действия.
225 6.6.1.2 ДОКУМЕНТЫ ПРОЕКТА Документы проекта, которые можно считать входами в данный процесс, включают в себя, среди прочего: u u
могут применяться на его более поздних стадиях для улучшения контроля проекта. u u Календари проекта. Описаны в разделе 6.5.3.4. Для одной модели расписания может потребоваться более одного календаря проекта с целью выделения различных временных периодов для некоторых операций при составлении прогнозов в отношении расписания. u u Расписание проекта. Описано в разделе 6.5.3.2. Расписание проекта — это его самая свежая версия с комментариями об обновлениях, завершенных и начатых операциях на указанную отчетную дату. u u
и материальных ресурсов. u u Данные расписания. Описаны в разделе 6.5.3.3. Данные расписания будут оценены и обновлены в рамках процесса контроля расписания. 6.6.1.3 ДАННЫЕ ОБ ИСПОЛНЕНИИ РАБОТ Описаны в разделе 4.3.3.2. Данные об исполнении работ содержат информацию о статусе проекта, например данные о том, какие операции начались, об их прогрессе (т. е., фактическая длительность, оставшаяся длительность и физический процент выполнения) и о том, какие операции закончились. 6.6.1.4 АКТИВЫ ПРОЦЕССОВ ОРГАНИЗАЦИИ Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на контроль расписания, включают в себя, среди прочего: u u существующие формальные и неформальные политики, процедуры и руководящие указания, связанные с контролем расписания; u u
u u используемые методы мониторинга и отчетности. 226 Часть 1 - Руководство 6.6.2 КОНТРОЛЬ РАСПИСАНИЯ: ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ 6.6.2.1 АНАЛИЗ ДАННЫХ Методы анализа данных, которые можно использовать в данном процессе, включают в себя, среди прочего: u u
срокам (SV) и индекс выполнения сроков (SPI), используются для оценки величины отклонения от первоначального базового расписания. u u
в бэклоге итерации. Она используется для анализа отклонений в отношении идеального хода исполнения работ с учетом работ, включенных в план итерации (см. раздел 6.4.2.8). Линия тренда прогноза может использоваться для предсказания вероятного отклонения по завершении итерации и для совершения надлежащих действий в период итерации. Затем составляется диагональная линия, представляющая идеальный ход исполнения работ и ежедневный объем фактически незавершенных работ. После этого производится расчет линии тренда для прогноза завершения работ с учетом остающихся незавершенных работ. На рис. 6-24 показан пример диаграммы сгорания работ итерации.
300
250 200
150 100
50 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Фактически остающиеся работы
Остающиеся работы в оптимальном случае
Прогноз остающихся работ
227 u u Анализ исполнения. При проведении анализа исполнения измеряется, сравнивается и анализируется исполнение расписания в сопоставлении с базовым расписанием, например фактические даты старта и финиша, процент выполнения и оставшаяся длительность выполняемых работ. u u Анализ тенденций. Описан в разделе 4.5.2.2. В ходе анализа тенденций изучается исполнение проекта с течением времени с целью определения того, ухудшается оно или улучшается. Методы графического анализа представляют собой ценность в плане понимания исполнения на текущую дату и сравнения с целями будущего исполнения в виде дат завершения. u u
в сопоставлении с фактическими датами, плановых длительностей в сопоставлении с фактическими длительностями и отклонений временных резервов. Часть анализа отклонений посвящена определению причины и степени отклонения относительно базового расписания (раздел 6.5.3.1), оценке последствий этих отклонений для будущих работ и принятию решений о необходимости корректирующих или предупреждающих действий. Например, большая задержка любой операции, находящейся не на критическом пути, может оказывать незначительное воздействие на общее расписание проекта, но в то же время гораздо меньшая задержка критической или околокритической операции может потребовать немедленных действий. u u Анализ сценариев «что если». Описан в разделе 6.5.2.4. Анализ сценариев «что если» используется для оценки различных сценариев на основе выхода из процессов управления рисками проекта для приведения модели расписания в соответствие с планом управления проектом и одобренным базовым планом.
Описан в разделе 6.5.2.2. Сравнение прогресса на протяжении критического пути может оказаться полезным при определении статуса расписания. Отклонение на критическом пути будет иметь непосредственное воздействие на дату завершения проекта. Оценка прогресса операций на путях, близких к критическим, может оказаться полезной при идентификации риска расписания.
Описана в разделе 4.3.2.2. Информационные системы управления проектами, включают в себя программное обеспечение для составления расписания, позволяющее сравнивать плановые даты с фактическими для сообщения об отклонениях и прогрессе относительно базового расписания и прогнозировать влияние изменений на модель расписания проекта. 6.6.2.4 ОПТИМИЗАЦИЯ РЕСУРСОВ Описана в разделе 6.5.2.3. Методы оптимизации ресурсов включают в себя составление расписания операций и планирование использования ресурсов, необходимых для выполнения этих операций, с учетом как доступности ресурсов, так и сроков проекта. 228 Часть 1 - Руководство 6.6.2.5 ОПЕРЕЖЕНИЯ И ЗАДЕРЖКИ Адаптация опережений и задержек проводится в рамках анализа сети для поиска способов приведения отстающих операций проекта в соответствие с планом. Например, в проекте по строительству нового офисного здания начало работ по благоустройству территории может быть запланировано до завершения наружных работ за счет увеличения времени опережения между этими задачами, или же команда по разработке технической документации может приступить к редактированию проекта большого документа сразу после его создания за счет устранения или сокращения времени задержки.
Методы сжатия расписания (см. раздел 6.5.2.6) используются для поиска способов приведения отстающих операций проекта в соответствие с планом, используя быстрый проход или сжатие расписания для оставшихся работ.
Описана в разделе 4.5.1.3. Полученная информация об исполнении работ включает в себя информацию о том, как идет исполнение работ по проекту в сравнении с базовым планом по содержанию. Отклонения дат старта и финиша и длительностей можно рассчитать на уровнях пакета работ и контрольного счета. В проектах, использующих анализ освоенного объема, SV и SPI оформляются документально для включения в отчеты об исполнении работ (см. раздел 4.5.3.1).
Обновления расписания — это прогнозы оценок или предсказания условий и событий в будущем проекта на основании информации и знаний, доступных на момент прогнозирования. Прогнозы обновляются и составляются повторно на основании информации об исполнении работ, предоставляемой в ходе исполнения проекта. Эта информация основана на исполнении проекта в прошлом и ожидаемом исполнении проекта в будущем с учетом корректирующих или предупреждающих действий. Сюда могут быть включены показатели исполнения освоенного объема, а также информация о резервах расписания, которая может оказать влияние на проект в будущем.
229 6.6.3.3 ЗАПРОСЫ НА ИЗМЕНЕНИЯ Описаны в разделе 4.3.3.4. Анализ отклонений по срокам, а также анализ отчетов об исполнении, результаты измерений исполнения и модификации содержания или расписания проекта могут приводить к составлению запросов на изменения базового расписания, базового плана по содержанию и/или других компонентов плана управления проектом. Запросы на изменения проходят проверку и направляются в соответствии с процессом интегрированного контроля изменений (см. раздел 4.6). Предупреждающие действия могут включать в себя рекомендованные изменения для устранения или уменьшения вероятности отрицательных отклонений по срокам.
Любое изменение плана управления проектом проходит через принятый в организации процесс по контролю изменений на основании запроса на изменение. Компоненты, которые могут требовать запрос на изменение плана управления проектом, включают в себя, среди прочего: u u
отражения изменений порядка управления расписанием. u u Базовое расписание. Описано в разделе 6.5.3.1. Изменения базового расписания вносятся в ответ на одобренные запросы на изменения, связанные с изменениями содержания проекта, ресурсами операций или оценками длительности операций. Базовое расписание может обновляться для отражения изменений, вызванных методами сжатия расписания или проблемами исполнения. u u
ресурсов или оценок стоимости в базовый план по стоимости вносятся соответствующие изменения. u u Базовый план исполнения. Описан в разделе 4.2.3.1. В связи с одобренными изменениями в содержании, исполнении расписания или оценках стоимости соответствующие изменения вносятся в базовый план исполнения. В некоторых случаях отклонения по исполнению могут быть настолько существенными, что для создания реалистичной основы для измерения исполнения вносится запрос об изменении для пересмотра базового плана исполнения.
|