Azərbaycan respublikasi təHSİl naziRLİYİ baki idarəetmə VƏ texnologiya kolleci

Mövzu ilə əlaqədar olan imtahan sualları 

1. 

İdarə kargüzarlığının əsas funksiyaları 

2. 

Kargüzarlıq işçilərinin ümumi vəzifələri 

 

Ədəbiyyat  

1. 

Eynulla Musayev “Kargüzarlığıntəşkili” – QanunNəşriyyatı 2011 

2. 

Kargüzarlığa və sənədlərlə işin təşkilinə  yönəldilmiş Azərbaycan 

Respublikasının qanunları 

3. 

Əhəd Səmədov“ Kargüzarlığın əsasları və çap vasitələrindən istifadə qaydaları 

Bakı 2002 

 

 

 

---

7. Kargüzarlıq işçilərinin iş şəraitinin təşkilinə olan tələblər 

Fasiləsiz  olaraq  dövlət  aparatının  fəaliyyətinin  düzgün  təşkili  sənədləşdirmə 

xidmətinin iş şəraitindən asılıdır. Kargüzar heyətinin işinin səmərəli təşkili aşağıdakı 

tələblərə uyğunlaşmalıdır;  

- kargüzarlıq xidmətinin təşkilati quruluşunun daimi yeniləşməsi;  

- kargüzarlıq işçiləri ilə aparat işçiləri arasında əlaqələrin təşkili;  

- kargüzar xidmətinin tərkib sayının müəyyənləşməsi;  

-  əməkdaşların  iş  yerlərinin  səmərəli  təşkili  və  müntəzəm  yeniləşən  kompyuter 

proqramlan  ilə  təmin  olunması.  Kargüzarlıq  xidməti  işçilərinin  sayı  təyin  olunmuş 

normativlər  əsasında  təsdiqlənir.  İş  yeri  kargüzarlıq  xidməti  üzrə  vəzifəni  yerinə 

yetirmək  üçün  lazımi  vəsaitlərlə  təmin  olunmuş,  bir  və  ya  bir  neçə  icraçının  əmək 

zonasıdır.  İdarə,  müəssisə  və  təşkilatlarda  kargüzarhğın  sənədləşmə  hissəsinin 

təşkilində  kargüzar  işçisinin  əməyi  böyük  əhəmiyyətə  malikdir.  Buna  görə  də 

kargüzar  işçisinin  əməyinin  təşkili  üçün  bütün  şəraiti  yaratmaq  lazımdır.  Kargüzar 

işçisi üçün ilk növbədə ayrıca otaqda iş yeri müəyyən edilməlidir. İş otağı stol, stul, 

komp)nıter  və  ya  yazı  makinası,  telefon, sənədləri  yığmaq  üçün dolab  və  kartoteka 

qutulan  ilə  təmin  olunmalıdır.  Kargüzar  işçisini  müntəzəm  olaraq  kağız,  qələm, 

surətçıxaran, təqvim,  telefon  nömrələri, qovluq, xətkeş, rezin, yapışqan, kağızdeşən, 

sancaq,  skoç,  blank, künc ştampı,  müxtəlif  dəftər və  qeyd kitablan və s. dəftərxana 

ləvazimatı  ilə  təmin  etmək  lazımdır.  Qiymətli  sənədləri,  möhür,  ştamp,  blankları 

saxlamaq  üçün  xüsusi  seyf  olmalıdır.  Kargüzar  və  dəftərxana  işçisinin  otağı  təmiz, 

səliqəli  olmalı  və  ona  lazım  olan  bütün  dəftəxana  avadanlıqlan  əlinin  altında 

yerləşdirilməlidir.  Kargüzarm  stulu  hər  tərəfə  rahat  hərəkət  etməli  və  stolunun  bir 

neçə  daxılı  olmalıdır  ki,  bu  daxıllarda  icrada  olan  sənədləri  və  kağız  qovluqlarını 

səliqə ilə yerləşdirə bilsin. Dəftərxana işçilərinin bilik və ixtisasının artırılması üçün 

vaxtaşırı  olaraq  məşğələlər  keçirilməlidir.  İdarə,  müəssisə  və  təşkilatlarda 

kargüzarlığm  sənədli  hissəsinin  təkmilləşdirilməsi  sənədlərlə  işləmədə  qabaqcıl 

forma  və  metodların  tətbiq  edilməsi  yolu  ilə  həyata  keçirilir.  Kargüzarlıq  xidmət 

---

sahəsində  iş  prosesini  yüksəltmək  məqsədi  ilə  kargüzarlıq  proseslərinin 

mexanikləşdirilməsi  və  kompyuterləşməsi  yeni  proqramlarla  işləmə  qaydası  tətbiq 

edilir.  Məsələn,  sənədlərin  surətlərinin  çoxaldılması  skanner,  kseroks  və  ya  mətbəə 

üsulu ilə aparılır. Kargüzarlıq proseslərinin avtomatlaşdırılması bütövlükdə idarəetmə 

əməyinin təkmilləşdirilməsi işi ilə eyni zamanda həyata keçirilir. Ən çox operativliyə 

nail olmaq üçün kompleks mexanikləşdirmə tətbiq edilir ki, bu da daxil və xaric olan 

sənədlər  və  daxili  sənədlərlə  aparılan  əməliyyatlann  bütün  ardıcıhqla  yerinə 

yetrilməsinə gətirir. Kargüzarlığm mexanikləşdirilməsi üçün lazımi vasitələrin tərkibi 

və  miqdan  kargüzarlıq  işlərinin  həcmindən  və  xarakterindən  asılı  olaraq  müəyyən 

edilir.  İdarələrdə sənədlər dövriyyəsinin  həcminə  uyğun olaraq  tətbiq  edilən texniki 

vasitələrin  dəstləri  vahid  kargüzarlıq  sisteminin  əsas  qaydalannm  tövsiyyələrinə 

əsasən seçilir. Ədliyyə və məhkəmə orqanlannda kargüzarhq xidməti işçiləri müxtəlif 

növ məlumat materiallan ilə təmin olunmalıdırlar.