6.4. Normalardan kənarlaşmaların uçotu
Kalkulyasiyanın istənilən maddələri üzrə faktiki məsrəf-
lərin qüvvədə olan normalardan kənarlaşmasına “normadan kə-
narlaşma” kimi baxılır. Bu yanaşma nəinki məsrəflərin uçotu-
nun və məhsulun maya dəyərinin düzgün təşkilinə imkan verir,
eləcə də maya dəyərinin formalaşması prosesinə operativ təsir
etmə üzrə qərar qəbul etmək üçün normalardan kənarlaşmala-
rın mütəmadi olaraq təhlil olunmasına da köməklik göstərir.
Xüsusilə operativ uçotun operativliyini və uçot işçilərinin is-
tehsalın idarə olunmasında iştiraklarını təmin edən bu hal uço-
tun normativ metodunu digər metodlardan əhəmiyyətli dərəcə-
də fərqləndirir və mühaisblərin nüfuz və hörmətlərinin bir daha
artması ilə nəticələnir.
Məzmununa görə normadan kənarlaşmaları üç qrupa böl-
mək olar:
1. Mənfi kənarlaşmalar;
2. Müsbət kənarlaşmalar;
3. Şərti kənarlaşmalar.
Mənfi kənarlaşmalar özündə məhsulun maya dəyəri üzrə
artıq xərcə yol verilməsini ehtiva edir və istehsalın texnologi-
yasında, təşkilində və idarəedilməsində müəyyən pozulmalara
yol verildiyini göstərir. Bunlara, xüsusilə avadanlığın xarab ol-
ması nəticəsində materialların, xammalın, yanacağın, yarımfab-
rikatların artıq sərf edilməsini göstərmək olar.
75
Müsbət kənarlaşma məsrəflərin azaldılması, material,
əmək və maliyyə resurslarından istifadədə qənaət edilməsi isti-
qamətində tədbirlərin həyata keçirilməsinə dəlalət edir. Bunlara
misal olaraq materialların daha səmərəli biçilməsini, tam qiy-
mətli materialların əvəzində tullantılardan istifadə olunmasını,
daha məhsuldar avadanlıqların və qurğuların tətbiqini göstər-
mək olar.
Şərti kənarlaşmada həm müsbət, həm də mənfi kənarlaş-
ma ola bilər. Bu kənarlaşma plan və normativ kalkulyasiyanın
tərtibi metodikasında baş verən fərqin nəticəsində əmələ gəlir.
Metodiki mülahizəyə görə bir sıra planlaşdırılmış məsrəflər
(çıxdaşdan itkilər, qismən yerinə yetirilmiş əməliyyatlar və s.)
normativ maya dəyəri kalkulyasiyasına daxil edilmir.
Bütün bu kənarlaşmalar tam uçota alınır və ayın sonunda
plan göstəriciləri ilə müqayisə edilməklə təhlil edilir. Bu təhlil
müsbət və mənfi kənarlaşmaların həqiqi kəmiyyətlərini aşkara
çıxarmağına imkan verir.
Rəsmiləşdirilmə
xarakterinə
görə
normadan
kənarlaşmalar üç qrupa ayrılır:
a) sənədləşdirilmiş kənarlaşmalar;
b) hesablama kənarlaşmaları;
c) uçota alınmamış kənarlaşmalar.
Sənədləşdirilmiş kənarlaşmalar faktiki xərclənən material
ehtiyatlarının müəyyən edilmiş norma, normativlər və digər
şərtlərdən kənarlaşmalarının sənədlərlə rəsmiləşdirilməsi
deməkdir.
Adətən normalardan kənarlaşmaların müxtəlif növləri ilk
sənədlərdə müxtəlif cür rəsmiləşdirilir. Belə ki limitdən artıq
verilən materialı kənarlaşmanı təsdiq edir ki, bu da təhlil
işlərinin aparılmasını tələb edir. Əgər sexdə əlavə məhsul
buraxılmışdırsa bu hal normadan artıq kənarlaşma hesab
olunmur. Əgər limitdən artıq buraxılan materialla material
itkiləri örtülürsə bu zaman normadan kənarlaşma baş verir.
76
Məhsul istehsalının texnoloji proseslərinə uyğun olmayan
materiallar anbardan buraxılarsa, kənarlaşmanı adətən
materialların anbardan buraxılmasını özündə əks etdirən
sənədlər vasitəsilə təyin edirlər. Bu sənədlərdə materialların bir
qayda olaraq normadan kənarlaşmalar miqdar və dəyər
ifadəsində həmçinin səbəblər də göstərilir. Bir materialın digər
materialla yalnız bir dəfə əvəz edilməsi hallarında materialların
anbardan buraxılmasının xüsusi (siqnal) sənədlərlə (əvəzedilmə
tələbnamələri) rəsmiləşdirilməsi tövsiyə edilir. Əksər hallarda
materialların əvəz edilməsi ilə onların maya dəyəri bahalaşır və
emalın əmək tutumu artır. Ona görə də sənədlərdə həmçinin
əvəzedilmənin səbəbləri, kənarlaşmanın miqdar üzrə həcmi və
s. göstərilir.
İstehsal fəhlələrinin əmək haqqı üzrə kənarlaşmaların
aşkara çıxarılmasında sənədləşdirmə üsulu mühüm rol oynayır.
Bunun mahiyyəti ondan ibarətdir ki, müəssisədə qəbul edilmiş
sənəd üzrə mövcud normalara əsasən işçilərə əmək haqqı
hesablanır. Bütün hallarda işçilərə hesablanan əlavə əmək
haqqı üçün xüsusi sənədlər tərtib edilir: əlavə ödəniş sənədi,
boşdayanmalar haqqında məlumat, kənarlaşma haqqında
tapşırıq və s. Vaxtamuzd işləyən işçilərin əmək haqqı üzrə
kənarlaşmalar hesablanmış əmək haqqının normativ dərəcələr
(stavkalar) üzrə bölüşdürülməsi nəticəsində aşkara çıxarılır.
Faktiki və normativ dərəcələrə əsasən hesablanmış fərq
kənarlaşma hesab olunur.
Bir çox müəssisələrdə normadan kənarlaşma səbəblərinin
nomenklaturasından istifadə edilir ki, burada da yəni ilk
sənədlərdə kənarlaşmanın kodu göstərilir. Əmək haqqının
məmulatlar üzrə bölgüsü mühasibat uçotu registrlərində
kənarlaşma ayrıca sütunda (qrafada) göstərilir.
Qeyri-müstəqim xərclər üzrə kənarlaşmalar hesablama
yolu ilə aşkara çıxarılır. Uçota alınmamış kənarlaşmalar ilk
uçotun təşkilindəki çatışmazlıqlar və xərclər üzrə əməliyyatları
77
sənədləşdirərkən baş verir və bitməmiş istehsalı inventarizasiya
etdikdən sonra aşkara çıxarılır. Normadan kənarlaşmaların
analitik uçotu:
1. Baş verdikləri yerlər üzrə;
2. Baş vermə səbəbləri üzrə;
3. Buraxılan məhsulların növləri üzrə aparılır.
Materialların istehsalda faktiki sərfiyyatı üzrə 9 N-li
cədvəldən daha aydın görmək olar. Sexdən buraxılan məhsullar
üzrə normadan kənarlaşmaların maşinoqramması məmulatın
maya dəyərinin kalkulyasiyası üçün verilir. Kənarlaşmalar üzrə
yekun məlumatları məsrəflərin məmulatlar üzrə uçotu
cədvəlinə köçürülür.
Normadan kənarlaşmaların
aşkara çıxarılması və
uçotunun xüsusiyyətləri müəssisənin istehsal xərclərinin
mühüm maddələri üzrə nəzərdən keçirək. Xammal və material
məsrəfləri
üzrə
hər
şeydən əvvəl müəssisə üçün
kənarlaşmaların səbəblərinin və onlara məsul şəxslərin vahid
nomenklaturası və rəqəmlə ifadə olunma işarələri (kodları və
şifrələri) sistemi işlənib hazırlanır. Kənarlaşmaların aşkara
çıxarılma metodları istifadə edilən materialın növündən,
istehsalın təşkili və texnologiyasından asılıdır.
|