Pənah Hüseynov qanunvericilik(BB,BA)

10. Protokolların hazırlanması və tərtib edilməsi

46. 
    Təşkilatların kollegial orqanlarının iclaslarının, habelə təşkilat rəhbərinin göstərişi ilə digər iclas və müşavirələrin protokolu yazılmalıdır.
    
47. 
    Protokolun mətni giriş hissəsindən və əsas hissədən ibarət olmalıdır.
    
48. 
    Geniş protokollarda protokolun giriş hissəsində
    
    • 
      iclası aparan sədrin və katibin adları və soyadları,
      
    • 
      məruzəçinin (məruzəçilərin) adları və soyadları,
      
    • 
      dəvət edilənlərin siyahısı,
      
    • 
      müzakirə ediləcək məsələnin (məsələlərin) adları verilir (8 nömrəli əlavə).
      
49. 
    Geniş protokolda əvvəlcə məruzələrin və çıxışların qısa mətni, sonra isə
    

qərar hissəsi verilir. Qərar əvvəlki mətndən sonra vərəqin sol sahəsinin
hüdudundan üç sətirarası intervalla çap edilən “Qərara alındı” sözləri ilə başlanır. Qəbul edilmiş qərarın mətni yeni sətirdən abzasdan yazılır.

46. Stenoqramları aparılan iclasların protokolları qısa şəkildə tərtib edilir. Belə protokolda

    • 
      iclasın gündəliyində duran məsələnin (məsələlərin) adı,
      
    • 
      bu məsələyə aid məruzəçinin (məruzəçilərin) və çıxış edənlərin adları və soyadları göstərilir,
      
    • 
      müzakirə edilən hər məsələyə aid qəbul edilən qərar öz əksini tapır. Stenoqramları aparılan iclasların protokolları tərtib edilərkən çıxışların məzmunu verilmir, müvafiq qaydada tərtib edilmiş stenoqramın mətni protokola əlavə edilir.
      
47. 
    Protokol təşkilat rəhbəri və iclasın katibi tərəfindən imzalanır və təqvim ili çərçivəsində nömrələnir.
    

11. Arayışların və məlumat vərəqələrinin hazırlanması və tərtib edilməsi

73. 
    Arayışın və məlumat vərəqəsinin mətni iki hissədən ibarət olmalıdır. Birinci hissədə sənədin hazırlanması üçün əsas götürülən faktlar, ikinci hissədə nəticələr və təkliflər yazılır.
    
74. 
    Arayışda və ya məlumat vərəqəsində verilən məlumatın aid olduğu tarix və dövr başlığa daxil edilməlidir (məsələn: “ il tarixinə olan vəziyyətə görə yaz kənd təsərrüfatı işlərinə hazırlığın gedişi haqqında”).
    
75. 
    Arayışlar və məlumat vərəqələri təşkilatların blanklarında çap olunur,
    

təşkilatın və ya struktur bölməsinin rəhbərləri tərəfindən imzalanır.

73. 
    Vətəndaşların xahişi ilə verilən arayışlar ümumi blanklarda və ya trafaret mətnli blanklarda tərtib olunur, təşkilatın rəhbəri tərəfindən imzalanaraq təsdiq edilir və müvafiq kitabda qeydə alınır.
    

13 Məktub, teleqram və telefonoqramın hazırlanması və tərtib edilməsi

83. 
    Məktublar xahişin (sorğunun), xahişə cavabın, habelə informasiya xarakterli məlumatların ifadə olunması məqsədilə və bir məsələyə dair tərtib edilir.