Dərkənarda birinci göstərilən şəxs sənədin əsas icraçısıdır.
Əsas icraçı sənədin icrası ilə əlaqədar rəhbərliyə məlumat üçün hazırlanmış arayışı digər icraçı (icraçılar) ilə razılaşdırmalıdır. Digər icraçı (icraçılar) arayışla razı olmadıqda, ayrıca arayış tərtib edir və rəhbərliyi məlumatlandırmaq üçün kargüzarlıq xidmətinə təqdim edir.
Sənədin müştərək icraçıları əsas icraçıya lazım olan materiallar (məlumatlar) təqdim etməli və digər zəruri kömək göstərməlidirlər. İcraçılar sənədlərin vaxtındavəkeyfiyyətlihazırlanmasıüçün eynidərəcədəməsuliyyətdaşıyırlar.
İcra olunmuş sənədlər işə tikilmək üçün işləri müvafiq məsələlər üzrə tərtib edən strukturbölmələrinəvəyabuməqsəd üçün ayrılmış işçilərə verilir.
Daxil olmuş sənədlərin rəhbərliyin göstərişi ilə bir struktur bölməsindən digərinə verilməsi kargüzarlıq xidməti tərəfindən həyata keçirilir ki, bu barədə də qeydiyyat vərəqələrində və müvafiq kitabda qeyd aparılır.
Göndərilənsənədintərtibi,razılaşdırılması,rəsmiləşdirilməsi,qeydəalınması(qeydəalınmalıolansənədlərbarəsində)vəgöndərilməsisənədlərinhazırlanmasıprosesini təşkil edir.
İlkin qaydada tanış olmaq və razılaşdırılmaq üçün sənədin layihəsi çoxaldılavəeynizamandaonun hazırlanmasında iştirakedənbütüntəşkilatlaraverilə bilər.
Sənədi imzalanmaq üçün verməzdən əvvəl icraçı onun məzmununu, tərtibinin düzgünlüyünü, lazımi imzaların və əlavələrin mövcudluğunu yoxlamalıdır. İmzalanmaq üçün sənəd onun hazırlanması üçün əsas götürülən materiallarla birlikdə verilir.
İmzalanmış sənədlər qeydəalınmaqvəgöndərilməküçünkargüzarlıqxidmətinəverilir.