Plan de contingencia frente a la gripe a
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PLAN DE CONTIGENCIA FRENTE A LA GRIPE A. 1. QUE ES EL PLAN DE CONTINGENCIA. El objetivo principal de un Plan de Contingencia es definir una serie de acciones frente a la gripe A con objeto de garantizar:
2. ELABORACIÓN DEL PLAN; GRUPO DE TRABAJO. Para la elaboración del Plan de Contingencia se constituirá un grupo de trabajo bajo la dirección del Servicio de Prevención. Para ello los miembros deben ser conscientes del riesgo de la pandemia y sus hipotéticas consecuencias, podrán encontrar información en la página web de la UPCT: http://www.upct.es/contenido/prevencion/infogripe.php El Plan es susceptible de modificación y adaptación permanente en función de las circunstancias. El Plan una vez elaborado será aprobado por el Comité de Seguridad y Salud. Esto grupo de trabajo estarán formado por:
Los cargos se podrán delegar. En todo caso deberán nombrar suplentes Se creará un Gabinete de Comunicación para las comunicaciones externas formado por:
En todo caso deberán nombrar suplentes Los interlocutores sociales por parte de Sanidad será el Jefe del Servicio de Salud Publica de Cartagena y por parte de la UPCT serán: Vicerrector de Infraestructuras. Vicerrectorado de Estudiantes y Extensión Universitaria/Consejo de Estudiantes. En todo caso deberán nombrar suplentes 3. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES. 1. En cada centro se designara a un coordinador que será el responsable del centro o persona delegada. Los coordinadores designaran a un equipo de apoyo en coordinación con el grupo de trabajo (futura Comisión frente a la GRIPE A), con responsabilidades y funciones bien definidas para que se ocupen de la planificación y de las labores de respuesta en caso de una pandemia. Este equipo tendrá la función de elaborar y mantener actualizado el plan de actuaciones específicas para hacer frente a la pandemia en esa empresa o centro de trabajo, este plan de actividades debe desarrollarse en base a las recomendaciones del Plan de Contingencia de la gripe A (ver anexo)
2. El grupo de trabajo (Comisión frente a la Gripe A) frente a la gripe A:
3. El afectado de gripe A deberá informar 112, mantener su aislamiento y precauciones para evitar la propagación e informar a la UPCT de su situación al responsable del centro a través de las consejerías. El afectado si es personal de la UPCT deberá comunicar su baja a su jefe directo y entregar parte baja o para evitar el contagio enviarlo por e-mail (escaneando) a recursos.humanos@upct.es telef. 968325703
Más información de cómo realizar la higiene básica en: http://www.upct.es/contenido/prevencion/INFORMACION_UPCT_GRIPE_A.doc
Técnico Especialista Campus Muralla del Mar: Javier Arias Fernández Teléfono: 968 32 6446; Móvil: ext. 4411 Técnico Especialista Campus Alfonso XIII: José Antonio García Madrid Teléfono: 968 33 8830; Móvil: ext. 4414 Técnico Especialista Facultad C. de la Empresa Victoriano Saura ext. 4415
4. MEDIOS Y FORMA DE COMUNICACIÓN. Establecer los medios y forma de comunicación de información y casos de emergencia con alumnos, padres, sanidad, personal de la UPCT, Comité de Seguridad y Salud. Se informará a través de la página WEB de la UPCT, correo electrónico, info oficial. Se pone a disposición un directorio de teléfonos de interés. INFORMACIÓN SOBRE LA GRIPE A:
http://www.murciasalud.es/pagina.php?id=153573&idsec=3754 http://www.msc.es/servCiudadanos/alertas/gripeAH1N1.htm TELÉFONOS CONSEJERIAS.
TELEFONOS DE MIEMBROS DEL GRUPO DE TRABAJO.
TELEFONOS DE COORDINADORES DE CENTROS.
TELEFONOS DE LOS INTERLOCUTORES SOCIALES. Los interlocutores sociales por parte de Sanidad el Jefe del Servicio de Salud Publica de Cartagena teléfono 606415195, 968326664 teléfono de Vigilancia Epidemiológica Cartagena 968326764, Murcia 968368943, y por parte de la UPCT serán: Vicerrector de Infraestructuras. 629256521- 4010- tel. 968 32 53 21 Vicerrectorado de Estudiantes y Extensión Universitaria/Consejo de Estudiantes. 968 32 56 76- 629321114 TELEFONOS DE SANIDAD. En el caso de epidemia o pandemia por un virus, bacteria, etc. Se puede llamar al 112 y también al Vigilancia Epidemiológica:
TELEFONOS MANTENIMIENTO UNIDAD TECNICA. La Unidad Tecnica realizara el cierre de los sistemas de aire acondicionado y ventilacion Urgencias: ext. 4412. Técnico Especialista Campus Muralla del Mar: Javier Arias Fernández Teléfono: 968 32 6446; Móvil: ext. 4411 Técnico Especialista Campus Alfonso XIII: José Antonio García Madrid Teléfono: 968 33 8830; Móvil: ext. 4414 Técnico Especialista Facultad C. de la Empresa Victoriano Saura ext. 4415 HOSPITALESHOSPITAL SANTA MARIA DEL ROSELL
HOSPITAL UNIVERSITARIO VIRGEN DE LA ARRIXACA. Domicilio: Ctra. Madrid-Cartagena, s/n. (El Palmar) Teléfono: 968 36 95 00 Fax: 968 36 97 76 HOSPITAL UNIVERSITARIO MORALES MESEGUERDomicilio: C/ Marqués de los Vélez, s/n, 30008. Murcia Plano de situación Teléfono: 968 36 09 00 Fax: 968 23 24 84 HOSPITAL IBERMUTUAMUR. Av. Juan Carlos I Edif. Mutuamur 30100 Murcia MURCIA TEL.968394000 968394014 HOSPITAL NTRA. SRA. DEL PERPETUO SOCORRO
HOSPITAL NAVAL DEL MEDITERRÁNEO
HOSPITAL DE CARIDAD
SERVICIO DE PREVENCIÓN
EQUIPOS DE PRIMEROS AUXILIOS
DESFRIBILADORES
DESINFECCIÓN LIMPIEZA
COMUNICACIÓN DE BAJAS A NOMINAS
En el momento en que se detecten casos graves contactar con el 112 y seguir instrucciones. Informar inmediatamente al responsable del centro (coordinador) directamente o a través de las consejerías de la situación.
Formulario del Ministerio para comunicar los casos. FORMULARIO DE NOTIFICACIÓN DE BROTES* INFECCIÓN POR NUEVO VIRUS DE LA GRIPE A (H1N1) Fecha de Notificación (al CCAES): Comunidad Autónoma: Código brote1: ____ Datos del brote Tipo colectivo/institución (marcar uno): Centro educativo Guardería Residencia Otros Especificar: ______________________________ Nombre del lugar donde se produce el brote (campamento, colegio, centro sanitario…) _____________________ ________________________________________________________________________________________ Detección: Fecha de detección del brote (dd/mm/aaaa): Nº de casos a la detección del brote: Fecha de Inicio de síntomas del primer/os caso/s detectado/s (dd/mm/aaaa): Fecha de inicio de síntomas del último/s caso/s detectado/s (dd/mm/aaaa): Total de la población susceptible2 (denominador): OBSERVACIONES (describir brevemente las características más importantes): Actualización periódica Fecha de actualización (dd/mm/aaaa): Nº de casos confirmados (a fecha de envío): Casos confirmados. Información sobre Factores de Riesgo: Sin complicaciones Con complicaciones Con Factores de Riesgo Sin Factores de Riesgo Se desconoce Factores de Riesgo: Nº Fallecidos: Se adjunta envío de curva epidémica: Sí No 1 Código: XX-B-YYYY (XX=código CCAA; B= constante que identifica el código como de un brote; YYYY=nº de brote, ej: 010001) 2 Según la definición de territorio epidémico que se haga para el brote (total del aula, colegio…) * No se consideran las agrupaciones familiares. Por laboratorio Por vínculo epidemiológico 5. VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA. - Se elaborará un registro diario de absentismo laboral de trabajadores mediante la emisión de un parte numérico diario de las bajas laborales según categoría por RRHH (Nominas). - Se establecerá un registro diario de absentismo de alumnos mediante la emisión de un parte numérico diario a prácticas obligatorias en las titulaciones y asignaturas que se establezcan. - Con carácter semanal se elaborará informe sobre la evolución de los porcentajes de absentismo que se informará al Coordinador respectivo y a la Comisión por e-mail. - Semanalmente se recogerá información sobre la evolución de la pandemia en la Región y específicamente en Cartagena por el Servicio de Prevención. 6. COORDINACION DE ESFUERZOS CON OTRAS ORGANIZACIONES. Dar a conocer el plan de actuación de la UPCT a las Autoridades Sanitarias - Servicio de Salud de la Delegación Provincial Consejería de Salud y Ministerio Sanidad-, así como a Protección Civil. 6.1.- Colaboración con el Servicio Murciano de Salud. El interlocutor oficial nombrado por la Universidad mantendrá contacto permanente con el responsable de la evolución de la pandemia en la Consejería de Salud de la Comunidad Autónoma. Intercambio de información sobre casos (sospechosos, probables, confirmados) declarados y notificados por RRHH y los Coordinadores. Informar sobre los recursos y los servicios con los cuales podría contribuir nuestra Universidad durante la pandemia. Recepción y difusión de material informativo. 6.2.- Colaboración con Ministerio Sanidad y Política Social. Recoger información actualizada. El Ministerio de Sanidad y Política Social está siguiendo de forma exhaustiva la evolución de la situación epidémica provocada por el nuevo virus de la Gripe A (H1N1), recabando y analizando la información en continua comunicación con las autoridades sanitarias de las comunidades autónomas, de la Unión Europea y de los Organismos Internacionales. Informar sobre los recursos y los servicios con los cuales podría contribuir nuestra Universidad durante la pandemia Recepción y difusión de material informativo. 6.3.- Colaboración con la Conferencia de Rectores Universidades Españolas.- Compartir buenas prácticas entre Universidades con el objeto de mejorar los esfuerzos de respuesta. Ofrecer una información accesible y actualizada, en coordinación con los gabinetes de comunicación de las Universidades y la sectorial de comunicación de la CRUE, sobre la evolución de la pandemia del virus de la gripe A(H1N1), dando acceso al protocolo de actuación sanitario unificado basado en las recomendaciones de la OMS. Los Gabinetes de Comunicación coordinarán y centralizarán cualquier tipo de comunicación externa de la Universidad, en relación a la evolución de la Gripe A(H1N1), de acuerdo con los requerimientos de la Sectorial de Comunicación de la CRUE. 7. FORMACION, INFORMACION Y COMUNICACIÓN A LOS TRABAJADORES Y ALUMNOS. 7.1.- Establecer y difundir programas y materiales con información básica sobre la pandemia, así como estrategias de protección y respuesta.- 7.1.1.- Charlas formativas.- Duración : 1 hora Número de sesiones: 1 por cada Centro x 2 días. Se realizarán más sesiones en caso de que sean necesarias. Contenido: o Enfermedad gripe A (H1N1). o Situación actual. o Vías y periodo de transmisión. Formas de contagio. o Signos y síntomas de la gripe. o Medidas de Prevención. o Acciones ante la presencia de síntomas.
o Recomendaciones universales de actuación. o Procedimientos de Higiene. o Actuación ante la aparición de síntomas. Divulgación en WEB UPCT. o Recomendaciones universales de actuación. o Procedimientos de Higiene. o Actuación ante la aparición de síntomas. o Plan de actuación en la UPCT.
o Poster Información sobre la gripe. 7.1.3.- Ofrecer información y formación, a los tutores, profesores y demás responsables de la información en la universidad con el fin de dar las respuestas adecuadas a las consultas que se planteen (Anexo): Información Importante sobre la Gripe A (H1N1).- 7.2.- Ofrecer información en la página principal de la Web de la UPCT, que incluya enlace con tres niveles de información.- Sanitario: Ministerio de Sanidad y Política Social, Consejería de Salud. Universitario: Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas, y Interno: Servicio Prevención de la Universidad de Córdoba. Anexo.
1-Medidas Generales:
2-Medidas especificas para Actividades Docentes : o En general en periodos de mayor propagación el profesorado favorecerá las tutorías “on line” o por correo electrónico y también en la medida de lo posible, adaptará su docencia para que los alumnos puedan seguir la materia a distancia, videoconferencia, aula virtual, etc.
1ª.- Sustitución de Responsables: Cada Jefe de Servicio o Responsable de unidad deberá establecer y comunicar a la Gerencia un sustituto suyo a efectos de firmas y competencias para el caso de su ausencia, determinar que personal es esencial y forma de sustituirlo. Así como realizar la transferencia de conocimiento necesaria . 2ª.- Identificación de tareas, programas, documentos y servicios esenciales: Cada Jefe de Servicio o Responsable de unidad identificará y comunicará a la Gerencia de aquellas tareas y servicios de mayor criticidad en su servicio para los meses comprendidos entre octubre y marzo. También se garantizará el funcionamiento de los servicios externos necesarios. Se pondrán a disposición los procedimientos de trabajo. 3ª.-Identificar a personal con experiencia. En una situación crítica aprovechar al personal que haya trabajado en otros servicios. La Gerencia informará el programa de mantenimiento de la actividad para el PAS a la Comisión y a los respectivos Coordinadores.
Para prevenir y reducir la propagación se establecen las siguientes medidas generales: • Docencia en aulas y prácticas: en la medida de lo posible los alumnos se distribuyen en las aulas procurando la máxima distancia posible, aprox. 1 metro entre ellos. Las prácticas se organizarán de manera que se reduzca el riesgo: medidas higiénicas, protección, distancia, etc. En general en periodos de mayor propagación el profesorado favorecerá las tutorías “on line” o por correo electrónico y también en la medida de lo posible, adaptará su docencia para que los alumnos puedan seguir la materia a distancia, videoconferencia, aula virtual, etc. Se procurara que no se pasen de persona a persona utensilios o equipos que no estén desinfectados. • Los centros planificarán a su personal al objeto de garantizar que las aulas se ventilen en los intercambios de clase durante aprox. 10 minutos(se puede realizar por los auxiliares de servicios). Ventilación: El personal de limpieza ventilará diariamente todos los espacios de la UMA en las primeras horas de la mañana. Para el resto de la jornada, el personal adscrito a cada uno de los espacios de trabajo se responsabilizará de ventilarlo en la medida de lo posible. • Saludos y reuniones de trabajo: por razones higiénicas se insta a omitir apretones de manos, se favorecerá las reuniones mediante videoconferencia, en las reuniones presenciales se procurará mantener la distancia adecuada para evitar el contagio, aprox. 1 metro entre personas. • Bibliotecas y puestos de atención al público: se procurará que entre los puestos de la biblioteca exista la distancia adecuada para evitar el contagio (aprox. 1 m.), el personal de bibliotecas extremará las medidas higiénicas lavándose las manos correctamente al menos una vez cada hora. Los tablones de anuncio de las bibliotecas tendrán expuesto la forma de lavarse las manos correctamente. • Aseos: todos los centros (docentes y no docentes) se encargarán de tener expuesto en los aseos o en la entrada a los mismos la forma de lavarse las manos correctamente conjunto con las medidas de higiene personal. Procurarán que siempre estén abastecidos de jabón suficiente. • Deportes y actividades culturales o de otro tipo, con reunión de público: en función de las circunstancias los responsables de deportes y/o de la actividad con reunión de público suspenderán cierto tipo de actividades deportivas u otra actividad con reunión de público, en el ámbito universitario, que por sus características puedan resultar de riesgo. • Residencias y Colegios Mayores: se evitarán las actividades comunitarias que impliquen que la distancia entre personas sea inferior a 1m. • Directores y Jefes de Servicios: determinarán la forma de transferir los conocimientos importantes de sus respectivos servios necesarios para el funcionamiento de la UVa a .empleados clave. • En general se procurará que cualquier actividad la distancia entre las persona no sea necesario que sea inferior a 1m • Web de la UPCT: estará disponible toda la información que se describe en este documento, este plan y la información que proporcione el Coordinador de Emergencia de Pandemia Gripe. Centros universitarios y de trabajo. La ventilación de los centros universitarios y de trabajo se erige en actuación de singular relevancia, esta se realizará por los auxiliares de servicios en los cambios de clase, por el personal de limpieza cuando la realicen, y los propios trabajadores de sus respectivos despachos durante su trabajo . En el caso de edificios con ventilación forzada se garantizará la entrada de aire externo por la Unidad Técnica. Se programarán limpiezas frecuentes de muebles, pomos, barandillas, griferías, etc. Aparte de extremarse las medidas de limpieza de los utensilios de aseos, se mantendrán en los cuartos de baño jabón y toallas desechables de papel, adoptándose las medidas precisas para la disposición y abastecimiento suficiente. En los aseos se deberán desconectar los secamanos de rollo que funcionen manualmente. Se mantendrán, por otro lado, los automáticos. Los responsables de los distintos centros adoptarán las medidas precisas, en coordinación con los servicios externos de limpieza, para que las medidas señaladas se produzcan de manera efectiva. a.Colegios Mayores y Residencias. Los Colegios Mayores y Residencias distribuirán a todos los residente las medidas higiénica señaladas. Preventivamente se evitarán, y se suspenderán en caso de necesidad, las actividades colectivas que supongan un mayor riesgo de trasmisión (cualquiera que suponga una distancia entre individuos inferior a 1 m). Los residentes recibirán instrucciones explícitas de la necesidad / obligatoriedad de que en caso de sospecha de enfermedad el residente deberá acudir a la mayor brevedad posible al médico, según protocolo indicado por las autoridades. Igualmente lo comunicará a la Conserjería del Colegio Mayor /Residencia que a su vez se lo comunicará al director. Se contará con personal voluntario formado para poder acudir en ayuda y socorro de los alumnos o personal afectado de la Gripe A que precise de asistencia y ayuda en sus domicilios. Los residentes especialmente sensibles (con enfermedades coronarias, inmunodeprimidos, asmáticos, embarazadas, etc), deberán comunicárselo al director. Durante el periodo de enfermedad y sospecha de padecimiento de la misma, los residentes con habitación individual y baño individual, permanecerán aislados en la misma. Los que tengan habitación compartida se les darán traslado, limpiándose meticulosamente la habitación en la que aún permanece el compañero/a no infectado. El periodo de aislamiento durará según diagnostico medico o sanidad. Los enfermos con la gripe pueden compartir espacios, en caso de necesidad se les puede juntar en habitaciones grandes, o incluso se pueden habilitar otras dependencias mayores, ejemplo gimnasios, salas grandes, etc, siempre y cuando tengan accesibles los aseos. La atención del residente enfermo (ejemplo proporcionar comida,…) la realizará a ser posible una única persona intentando en todo caso respetar la distancia de 1 m con el enfermo. Si la atención requiriese un mayor acercamiento físico, el residente enfermo debería ponerse una mascarilla quirúrgica. Se extremará la limpieza de los baños comunes. Los estudiantes reforzaran la limpieza habitual de sus habitaciones realizada por los servicios de limpieza, limpiando ellos mismos frecuentemente los las superficies más expuestas, tales como: • Picaportes de puertas • Mesas, sillas, … • Teclados y ratones de ordenador, teléfonos, mandos a distancia …
• Mesas, sillas, … • Teclados y ratones de ordenador, teléfonos, mandos a distancia, …, de uso común. Se estudiará la viabilidad de que funcionen dentro de fundas de plástico para facilitar la higiene y limpieza de estos elementos. • Botones de ascensores.
b. Se recomienda utilizar menaje (vasos, platos, cubiertos, etc.) desechables. c. Limpieza de mesa, con agua y lejía, después de haber sido usada por cada cliente. d. Ventilar frecuentemente los comedores y cafeterías, posibilitando la apertura de ventanas. e.El material que se utiliza en las cocinas para la elaboración de las comidas, debe lavarse de la forma habitual. f.El personal que trabaje en ellas deberá taparse la boca y la nariz con un pañuelo de papel alestornudar o toser y justo después tirarlo a las papeleras. g.La empresa debe tener su propio Plan de Contingencia e implantarlo. e.- Información a los visitantes En periodos de gran propagación las visitas quedaran restringidas. Aquellas que no puedan evitarse, deberán tomar las mismas precauciones que el personal. Solo debe entrar el personal imprescindible. Colocar carteles en zonas de acceso de visitas recomendando extremar precauciones. Realizar charlas con la Asociación de Familiares que existe en los diferentes centros dándoles la Formación e Información necesaria.
Antes de entrar en una habitación o un área con pacientes en los que se sospeche o se haya confirmado infección por nuevo virus de gripe A/H1N1, ponerse el EPP, el cual incluye(Prohibido entrar a personal de riesgo ):
NO OLVIDAR LA HIGIENE DE MANOS DESPUÉS DE QUITARSE TODOS LOS ELEMENTOS DEL EPP. Si se emplean cubrebocas, es indispensable usarlos y desecharlos de manera adecuada, para asegurarse de que sean efectivos y para reducir el riesgo de transmisión asociado con el uso incorrecto de los cubrebocas. La siguiente información sobre el uso correcto de los cubrebocas deriva de las prácticas en los entornos de salud:
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