2. Masada oturma. Bir şərt qoymaq, bütün qonaqların toplandığını gözləmək və yalnız bundan sonra masada oturmağı tövsiyə etmək. Sənədləri tərtib etməlisinizsə və yalnız bir nəfərlə görüşəcəksənizsə, üz-üzə oturmalısınız. Masada iki deyil, dörd nəfər oturmağınız məqsədəuyğundursa, bu vəziyyətdə bir insanı sağınıza oturmağa dəvət etmək üçün yaxşı səbəblər olacaqdır.
3. Ödəniş. Ödəməni ilk təklif edən ya da daha yüksək bir vəzifə tutan şəxs həyata keçirməlidir. Vəziyyət kiminsə xüsusi yerini qazanmaq cəhdi kimi yanlış şərh oluna bilərsə, hər kəsin özləri üçün ödəmələri təklif olunmalıdır. Bu, bütün səviyyədəki media nümayəndələri və məmurlar üçün doğrudur: jurnalistin və ya vəzifəli şəxsin səhər yeməyini mətbuata təsir etmək cəhdi və ya dövlət orqanlarının korrupsiya təzahürü hesab etmək olar. Ancaq ən çox yayılmış yanaşma yenə də bu olacaq – dəvətçi bütün xərcləri öz üzərinə götürür.
4. Tanıma. Bir iş səhər yeməyi, nahar və ya şam yeməyindən sonra ən azı dəvət edənə təşəkkür etmək qəbul edilir. Bununla birlikdə bir təşəkkür məktubu daha uyğun olardı, baxmayaraq ki, bu elementə iş münasibətlərində çox vaxt laqeyd qalırlar.
5. Təşkilat. İclas iştirakçılarının yeri, vaxtı və tərkibi barədə əvvəlcədən razılaşdırılmış razılaşmalara ciddi şəkildə əməl etmək lazımdır. Yalnız təcili ehtiyac olduqda əvvəlcədən təsdiqlənmiş bir plana dəyişiklik edilə bilər.
Beləliklə, səhər yeməyində kimsə ilə üz-üzə görüşmək niyyətindəsinizsə və dəvət edən sizə zəng edib katibi və ya başqası ilə görüşmək istədiyini elan etsə, bu tərkibdəki görüşün sizinlə görüşüb-görüşməyəcəyinə qərar verməlisiniz. Beləliklə, işgüzar ünsiyyət həmişə müəyyən bir kontekstdə yaranır və ondan asılıdır. Doğru təmasda və birbaşa söhbətdə şifahi və qeyri-şifahi ünsiyyət ən böyük əhəmiyyətə malikdir.
İşgüzar söhbət və ya telefonla mesaj göndərmək ən çox yayılmış ünsiyyət formasıdır, birbaşa əlaqə və müxtəlif ünsiyyət üsulları ilə fərqlənir ki, bu da bütün ünsiyyətin iş (rəsmi) və şəxsi (qeyri-rəsmi) hissələrini birləşdirməyi asanlaşdırır.
Mövzu 7