Rəyçilər: Yeganə Qəhrəmanova

1. İnformasiya görüşü. Hər bir iştirakçı müəssisədəki vəziyyət barədə bir fikir əldə etmək imkanı verən başçıya qısa müddətdə məlumat verir.
2. Qərar vermək məqsədi ilə iclas. Müxtəlif şöbələri və təşkilati bölmələri təmsil edən iştirakçıların fikirlərinin əlaqələndirilməsi, müəyyən bir problemin həlli üçün həyata keçirilir.
3. Yaradıcı görüş. Yeni fikirlərin istifadəsi, perspektivli fəaliyyət sahələrinin inkişafı üçün həyata keçirilir.
Görüşlərin əhatə dairəsinə görə də bir sıra digər təsnifatları mövcuddur: elmi konfranslar, seminarlar, simpoziumlar, elmi şura iclasları, siyasətdə – partiyaların qurultayları, plenumları və s.
Amerikalı tədqiqatçılar işgüzar məsələlərin qrup halında müzakirə edilməsinin təşkili və keçirilmə formalarını (etik və təşkilati yanaşma) görüşlərin təsnifatı üçün əsas hesab edirlər. Bundan irəli gələn diktator, avtokrat, seqreqativ, müzakirə və sərbəst konfranslar fərqlənir. Diktator görüşündə lider, ümumiyyətlə, mövcud olanlara müəyyən məsələlərdə qərar verdikləri barədə məlumat verir və ya daha yüksək bir qurumun mövqeyini və ya əmrini təqdim edir. Bu müzakirələr aparılmır. İştirakçılar yalnız sual verirlər.
Avtokratik konfrans bir növ diktaturadır. Lider iştirakçılara bir-bir sual verir və cavablarını dinləyir. Dəvət olunanların digər iştirakçıların mövqeyi ilə bağlı fikir bildirmək hüququ yoxdur. Seqreqativ iclas (seqreqasiya – latınca “ayrılma, silinmə”) rəhbərin və ya təyin olunmuş şəxsin hesabatından ibarətdir. İştirakçılar mübahisələrdə sədrin istiqaməti (seçimi) ilə danışırlar. Müzakirə toplantısı demokratik xarakter daşıyır. Sərbəst fikir mübadiləsi aparılır, bundan sonra qərar ümumi səsvermə ilə qəbul edilir və sonra rəhbər tərəfindən təsdiqlənməklə səslənən fikir və təkliflər nəzərə alınmaqla qəbul edilir.
Sərbəst konfranslar, iclaslar dəqiq bir gündəliyi olmadan keçirilir.
İşgüzar görüş iştirakçılarına hörmət ən azı bir rahatlıq yaratmaqda (otağın iştirakçı sayına uyğun seçilməsi, lazımi işıqlandırma, otağın havalandırılması, lazımi məlumatları qeyd etmə qabiliyyəti və s.) özünü göstərir. İş günlərinin sonunda və ya günün ikinci yarısında, həftənin müəyyən bir günündə (planlı olmayan təcili iclaslar istisna olmaqla) işgüzar görüşlər keçirmək etik və məqbul sayılır. Görüşün müddəti bir yarım-iki saatdan çox olmamalıdır.
İşgüzar görüşün təşkili məqamlarından biri düzgün tərtib olunmuş gündəlikdir. Bu, ümumiyyətlə, iştirakçılara əvvəlcədən göndərilən və aşağıdakı məlumatları ehtiva edən bir yazılı sənəddir:
• iclasın mövzusu;
• görüşün məqsədi;
• müzakirə olunan məsələlərin siyahısı;
• iclasın başlama və bitmə vaxtı;
• keçiriləcəyi yer;
• əsas məlumat üzərində danışanların adları və vəzifələri;
• sualların hazırlanmasına cavabdeh insanlar;
• hər sual üçün ayrılmış vaxt;
• hər bir məsələ üzrə materiallarla tanış ola biləcəyiniz yer.
Yığıncaq iştirakçıları müzakirə mövzusu barədə əvvəlcədən məlumatlandırıldıqda nəinki əvvəlcədən materiallarla tanış ola bilərlər, həm də problemlərin həlli üçün konstruktiv təkliflərlə düşünə bilərlər. İnsanlara məlumat verilmədiyi hallarda yığıncaqlarda müzakirələrə səbəb olan və mümkün olmayan fikirlərin səsləndirilməsi optimal qərar qəbulunu çətinləşdirir. Yığıncaqda xüsusi rol liderə aiddir. Yığıncaq ya vəzifəli şəxs (bölmə, müəssisə, şöbə müdiri və s.), ya da rəhbər tərəfindən təyin edilmiş bir işçi tərəfindən həyata keçirilə bilər. Lider aşağıdakılara diqqət yetirməlidir:
• iclasa vaxtında başlamaq;
• qaydalar barədə məlumat vermək;
• iş qaydaları ilə razılaşmaq, gündəliyi dəqiqləşdirmək;
• qaydalara və protokola cavabdeh şəxs təyin etmək;
• çıxışların məsələnin mahiyyəti üzrə olmasını təmin etmək və belə olmasa, çıxışçıya xəbərdarlıq etmək;
• tənqiddən istifadə edilərsə, onun konstruktivliyini tələb etmək: konkret faktları və onların səbəblərini adlandırmaq, şəxsi deyil, hərəkətlər və səhvlər barədə danışmaq, problemin həlli yollarını, səhv hesablamalar və çatışmazlıqları aradan qaldırmaq yollarını təklif etmək;
• hər bir iştirakçının rəyini təmin etmək və bütövlükdə müzakirəyə konstruktiv xarakter vermək üçün iclası nəzərdə tutulmuş hədəflərə doğru aparmaq;
• nitqlərin istiqamətini və səmərəliliyini tənzimləmək, nitqlərdə gecikmələrin qarşısını almaq, spesifikliyi stimullaşdırmaq, hərtərəfli təhlilə, real təkliflərə, qərarlara, fikirlərə yer vermək;
• müzakirənin düzgünlüyünü müşahidə etmək;
• yığıncaq iştirakçılarının diqqətini artırmaq üçün müxtəlif üsullardan istifadə etmək;
• iclasa yekun vurmaq, deyilənlərin hamısını ümumiləşdirmək, nəticə çıxarmaq, gələcək üçün çətinlikləri müəyyənləşdirmək;
• dəqiq təyin olunmuş vaxtda bitirmək.