5.5. Maxsus dasturlar va mobil ilovalardan foydalanish
Rekruting kompaniyalarining ish jarayonini avtomatlashtirish uchun
dasturiy mahsulotlar ko‘pchilik kompaniyalar uchun arzonroq va erishsa
bo‘ladigan bo‘lmoqda. Afzalliklari ravshan - kerakli ma'lumotlarni qidirish
va tuzish tezligi. Vaqt o‘tishi bilan turli xil qurilmalarni: kompyuterlar,
smartfonlar, telefonlarni birlashtiradigan tashqi va ichki rekruterlar uchun
dasturlar paydo bo‘ladi.
Bu rekruterlarning samaradorligini sezilarli darajada oshiradi va
buyurtmachi - ish beruvchilar uchun vaqtni tejaydi.
Mobil telefon – rekruterning asosiy vositasidir.
Dunyoni o‘zgartirgan zamonaviy telefonlarning ajoyib xususiyatlari,
shuningdek, rekruting jarayonini ham o‘zgartirdi. Ular sizga bir daqiqaga
ham professionallar ovini to‘xtatmaslikka imkon beradi. Rekruterlar uchun
ayniqsa muhim funktsiyalar bular: mobil 3G Internet, kompaniya haqida
xabarlar, videolar yuborish; telefonda mavjud job-saytlari. Rekruterlar ofis
kompyuteriga kamroq bog'liq bo‘lishadi. Vaqt o‘tishi bilan mobil telefon
rekruter ish joyining majburiy jihoz (virtual) iga aylanadi.
88
6-BOB. REKRUTMENT TEXNOLOGIYA VA VOSITALARI
6.1. Rezyume tahlili
Tanlov jarayoni nomzod rezyumeda o‘zi to‘g'risida bergan
ma'lumotlarni chiziqli rahbar bilan kelishilgan
mezonlar bilan
taqqoslashdan boshlanadi.
Ko‘pincha bo‘sh ish o‘rinlari izlovchilari o‘z rezyumelarini elektron
pochta yoki faks orqali yuborishadi. Bunday holda, asosiy e'tibor kuzatuv
xatining mavjudligiga yoki yo‘qligiga va uning mazmuniga qaratilishi
kerak. Shuningdek, ushbu xat bitta kompaniyaga / rekruting agentligiga
yuborilganmi yoki bir vaqtning o‘zida bir nechta kompaniyalarga bir guruh
manzilga yuborilganligiga e’tibor qaratish lozim.
Ta'kidlash kerakki, kuzatuv xati nomzodni faqatgina rezyumening
o‘zini yuborganlardan ajratib turadi va ushbu lavozimning boshqa murojaat
etuvchilariga nisbatan uning bahosini sezilarli darajada oshiradi. Bunday
holda, rekruter xatni quyidagi parametrlar bo‘yicha tahlil qilishi kerak:
- rezyumedagi ma'lumotlarning takrorlanishi;
- ohang tarzi (ijobiy, takabbur, mag’rur va boshqalar);
- ish aloqasi tili;
- savodxonlik.
Ham haqiqiy va shuningdek noto‘g'ri ma'lumotni aks ettiruvchi
rezyumeni mohirona tuzadigan va aksincha, o‘zlarini "sotishga" qodir
bo‘lmagan nomzodlar bor. Shunga qaramay, har qanday rezyumeda
lavozimga nomzodni dastlabki baholash uchun barcha zarur ma'lumotlar
mavjud. Rekruter da’vogar o‘zi to‘g'risida xabar bergan ma'lumotni tahlil
qilishni o‘rganib, suhbatlar o‘tkazishga vaqtni sezilarli darajada tejash va
potentsial xodimlarni tanlash ishlarini soddalashtirishi mumkin.
Potentsial ish beruvchining ehtiyojlariga mos rezyumeni ajrata olish
kerak. Bunday rezyumelar ish vazifalari, funktsiyalari va yutuqlarining
batafsil tavsifi, shuningdek, ushbu lavozim uchun zarur bo‘lgan ko‘nikma
va bilimlarga to‘lib-toshgan bo‘ladi.
“To‘g'ri” rezyumeni tashxis qilish rekruter uchun quyidagi
bosqichlarni o‘z ichiga oladi. Birinchidan, tekshiriladigan ko‘rsatkichlarni
ajratish kerak (siz ixtiyoriy tekshirishingiz mumkin bo‘lgan ma'lumotlar,
masalan, savdo hajmi, loyihaning boshlanish va tugash sanalari va
boshqalar).
Ikkinchidan,
rezyume
nutqining
lingvistik
tahlilidan
foydalanishingiz mumkin. Agar nomzod o‘z ishining tavsifida asosan
o‘tgan zamon tugallangan birinchi shaxs birlikdagi fe'llardan foydalangan
bo‘lsa (masalan, "tashkil etdim", "o‘tkazdim", "ishlab chiqdim", "olib
89
chiqdim"), unda u o‘zining haqiqiy ish tajribasini tasvirlaydi. Agar rezyume
fe’ldan yasalgan otlar bilan to‘la bo‘lsa (masalan, "ish", "ishlash", " qurish",
"joriy qilish", "chiqarish"), ko‘rinishidan u erishilgan natijalarga aloqador
emas.
Pir Mornel o‘zining "Samarali yollash texnologiyalari" kitobida juda
samarali va qiziqarli rezyumeni qayta ishlash tizimini yaratgan. U barcha
rezyumelarni uchta guruhga bo‘lishni taklif qiladi:
A guruhi - shubhasiz tashkilotdan telefon qo‘ng'iroqlarini kutadigan
nomzodlar, chunki ularning rezyumelari va kuzatuv xatlari etarlicha qiziq
edi.
B guruhi – ehtimol ular ham yana qo‘ng'iroq qilish bilan taqdirlanishi
mumkin bo‘lgan nomzodlarning rezyumelari, ammo eng oxirgi navbatda.
C guruhi – boshqa barcha grammatik xatolar va xatolar bilan
rezyumelarni yuborganlar. Bundan tashqari, da’vo qilayotgan ish uchun
etarli darajada tayyor bo‘lmagan nomzodlarning rezyumelari ushbu guruhga
qoldiriladi.
Rezyumeni guruhlarga bo‘lgandan so‘ng, A guruhini diqqat bilan
ko‘rib chiqish kerak. Agar suhbatga taklif etish uchun etarlicha nomzodlar
yig’ilmasa, u holda B guruhiga o‘tish mumkin. Piter Morenl C guruhiga
qaytmaslikni maslahat beradi.
Nomzod to‘g'risidagi ma'lumotni rezyumelar va lavozim talablari
asosida taqqoslashda rekruterlarning keng tarqalgan noto‘g'ri taxminlarini
belgilaymiz:
- chiziqli rahbar faqat har jihatdan mutlaqo mos keladigan kishini
ishga oladi;
- chiziqli rahbar malaka tavsifiga to‘liq mos keladigan kishini ishga
oladi;
- ish haqi qayta ko‘rib chiqilmaydi; nomzod bitta sohadan bo‘lishi
kerak;
- nomzod ma'lum bir ish tajribasiga ega bo‘lishi kerak; nomzod
ustuvor universitetlar ro‘yxatidan ma'lum bir mutaxassislik bo‘yicha
ma'lumotga ega bo‘lishi kerak va hokazo.
Taxminlar har doim ham oqlanmaydi. Agar shunday asosda rekruter
faqat rezyumesidagi ma'lumotlarga asoslanib nomzodni rad etsa, u munosib
mutaxassisni yo‘qotib qo‘yishi mumkin va kompaniyaning raqobatchilari
qimmatbaho ishchiga ega bo‘lishlari mumkin. Lavozimga qo‘yiladigan
talablar va nomzodning rezyumelarini taqqoslash bilan bir qatorda, uning
tarkibidagi ma'lumotlarni potentsial xatar omillariga e'tibor berib,
sinchkovlik bilan o‘rganish kerak (6.1-jadval). Nihoyat, rekruter, agar
90
ma'lumotlar bazasida mavjud bo‘lsa, nomzodning yangi rezyumeni
avvalgisi bilan solishtirishi kerak. Shu tariqa hayratlanarli farqlarni topish
mumkin: masalan, uch yil oldin rezyumeda, kishi bir universitetda
o‘qiyotganligini da'vo qilgan bo‘lsa, hozirda esa u mutlaqo boshqa
universitetni tugatganligini ko‘rsatadi. Yoki avvalgi rezyume bo‘yicha
ma'lum sanalarda u bir kompaniyada, yangi nusxasida - boshqasida
ishlagan. Ehtimol, buning hech qanday yomon joyi yo‘q, ammo bunday
nomuvofiqliklarni albatta aniqlashtirish kerak.
Dostları ilə paylaş: |