T. C. Sağlik bakanliği temel Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü Sayı : B100tsh0110005 Konu

Sağlık Ocağı ve Aile Hekimliği Düzeyinde

a) Sağlık Ocağında Form 013’ler personel eksikliği nedeniyle şimdiye kadar güvenilir şekilde doldurulmamıştır. Bu yıl yapılan ETF çalışmasına ve aile hekimliğine kayıt olan bebek sayılarına göre sağlık ocağı ve aile hekimliği bölgesindeki 0–11 ay bebek sayısı 680’dir. Sağlık Müdürlüğünden aylık aşı talebinde bulunulacaktır. 20 dozluk BCG aşıları için ihtiyaç hesabı;

Uygulanacak yaklaşık doz sayısı = (Hedef nüfus / 12) x Aşı takvimindeki doz sayısı x (1 + Fire yüzdesi)

= (680/ 12) x 1 x 1.80 (BCG için firenin %80 olduğunu varsayarsak)

= 102 doz

Gerekli flakon sayısı = Bulunan ihtiyaç / Flakondaki doz sayısı

= 102 / 20 (BCG flakon dozu)

= 5.1 flakon

Çıkan sonuç bir üstteki tam sayıya yuvarlanır. Kullanılması beklenen BCG flakon sayısı “6”dır.

b) Aynı Sağlık Ocağında ve Aile Hekimliğinde 5’li karma aşı için aylık ihtiyaç hesaplaması ise şu şekildedir;

Uygulanacak yaklaşık doz sayısı = (Hedef nüfus / 12) x Aşı takvimindeki doz sayısı x (1 + Fire yüzdesi)

= (680/ 12) x 4 (Rapel dâhil) x 1.05 (5’li karma aşı için firenin %5 olduğunu varsayarsak)

= 238 doz

5’li karma aşı tek dozluk kullanıma hazır flakonlar halinde olduğundan 238 doz 5’li karma aşı talebinde bulunulacaktır.

Örnek 2.
İl Sağlık Müdürlüğü düzeyinde
Bir sevkiyat dönemi (3 aylık ihtiyaç) için BCG aşısı il maksimum stok hesabı;
Geçen yıl aynı dönemde kullanılan BCG miktarı = 7700 doz

Mevcutta bulunan aşı miktarı = 2600 doz (Rezerv stok dahil)

Bu yıl aynı dönemde kullanılması planlanan miktar = 7500 doz

Rezerv stok = 7500 / 3 = 2500 doz

Maksimum stok = 7500 + 2500 = 10.000 doz

Ismarlanacak olan miktar = Maksimum stok – mevcutta bulunan doz

= 10.000 – 2600

=7400 doz

İlde geçen yıl aynı dönemde kullanılan aşı miktarı alındığından fire payı da hesaba zaten dâhil edilmiştir, tekrar fire eklemeye gerek yoktur.
Örnek 3.
İl Sağlık Müdürlüğü düzeyinde
Bir sevkiyat dönemi için OPA il maksimum stok hesabı;

Toplam il nüfusu 456.000, geçen yıl aynı dönemde 0–5 yaş grubuna mop-up çalışması olduğundan kullanılan aşı miktarı çok fazla, bu yüzden bu miktarı almak sağlıklı değil. Bu nedenle toplam il nüfusunun %3’ü alınarak yaklaşık 0–11 ay hedef nüfus belirlenir. Bulunan rakam 12’ye bölünerek aylık hedef nüfus bulunur.

Hedef nüfus = Toplam Nüfus x 0.03

= 456.000 x 0.03 = 13.680

Aylık hedef nüfus = 13.680 / 12 = 1140

Depoda bulunan OPA sayısı = 1600 doz

Uygulanacak olan formül = [(Hedef nüfus x doz sayısı) x (1+ fire yüzdesi) x (3 + rezerv stok)] – Depo stok
Fire yüzdesi = 1+ fire yüzdesi; fire payınızın %20 olduğunu düşünüyorsanız bunu 0.20 olarak düşünüp bu basamağa, 1 + 0.20 = 1.20 yazılması gerekir.
Aylık kullanılması planlanan OPA sayısı = Aylık hedef nüfus x Uygulanacak doz sayısı

= 1140 x 2 (rapel doz dahil)

= 2280

Fire payı eklenerek = 2280 x 1.20

= 2736

Üç aylık maksimum stok = 3 aylık ihtiyaç + 1 aylık rezerv stok

= 2736 x (3 + 1)

= 2736 x 4 = 10.944

Ismarlanacak olan miktar = Maksimum stok – mevcutta bulunan doz

=10.944 – 1.600

= 9.344 doz
Örnek 4.

Sağlık Ocağı ve TSM düzeyinde

Okul aşılamaları için ihtiyaç hesaplanması;

Sağlık kuruluşu, bölgesinde bulunan okullarda aşı uygulanacak olan yaş gruplarının sınıf mevcutlarını okul müdürlüklerinden alır ve hedef nüfusunu tespit etmiş olur. Tespit edilmiş olan hedef nüfusa fire payı eklenerek o aşı için talep edilecek miktar belirlenir. Okul aşılamaları için yapılacak hesaplamalara rezerv stok miktarının ilave edilmesi gerekmemektedir.

Okul Td ve OPA aşılamaları için ihtiyaç hesaplaması;

İlköğretim birinci sınıf mevcudu: 240,

İlköğretim sekizinci sınıf mevcudu: 300,

OPA aşısı için fire yüzdesinin % 15, Td aşısı için fire yüzdesinin %20 olduğu bir önceki yıl yapılan aşılama çalışmalarından tespit edilmiştir.

OPA okul dönemi çocuklarında ilköğretim birinci sınıf öğrencilerine tek doz olarak uygulanmaktadır.

OPA İhtiyacı = 1. sınıf mevcudu x (1+ fire yüzdesi)

= 240 x 1,15

= 276 doz

Td aşısı okul dönemi çocuklarında ilköğretim birinci ve sekizinci sınıf öğrencilerine tek doz olarak uygulanmaktadır.

Td ihtiyacı = (1. sınıf mevcudu + 8. sınıf mevcudu) x (1+ fire yüzdesi)

= (240 + 300) x (1 + 0,20)

= 540 x 1,20

= 648 doz

Aşı firesi hesaplama örneği;
Ay başlangıcında Sağlık Ocağında/Aile Hekimliği biriminde 40 doz OPA bulunmaktadır. Aylık sevkiyatta ise 200 doz aşı gelmiştir. Ay içerisinde 130 çocuk aşılanmış, bir flakon açılmadan kırılmış ve dönem sonunda ise elde 60 doz aşı kalmıştır.
A = Ampul yada şişedeki doz sayısı = 20

B = Geçen dönemden devir eden flakon sayısı = 2

C = Bu dönem içerisinde gelen flakon sayısı = 10

D = Bu dönem içerisinde açılan flakon sayısı = 8

E = Bu dönem içerisinde imha edilen yada kırılan flakon sayısı = 1

G = Gelecek döneme devir eden flakon sayısı = 3

Aşı fire yüzdesi = (D X A) – Uygulanan aşı dozu sayısı x 100

(D) X (A)

(8 x 20) –130

Aşı fire yüzdesi = ---------------------- x 100

(8 x 20)
Aşı fire yüzdesi = % 18,75

Buzdolabı ısısının takibi;

Buzdolabı ısısının takibi için en az 1 termometre ve bir ısı takip çizelgesi gereklidir. Isı takip çizelgesini izlerken şu hususlara dikkat edilmelidir;

• 
  Buzdolabının ısısı günün en soğuk saatlerinde +2ºC ile +4ºC arasında olacak şekilde ayarlanmalıdır.
  
• 
  Sabah ve akşamları termometre kontrol edildiğinde +2ºC ile +8ºC arasında ise termostat doğru ayarlanmıştır.
  
• 
  Buzdolabı ısısı sabah ve akşam olmak üzere, hafta sonları da dâhil günde en az 2 kez kontrol ederek kaydedilmelidir.
  
• 
  Kış aylarında yalnızca gündüz ısıtılan sağlık kurumlarında bulunan buzdolapları gece en soğuk zamanda da kontrol edilerek termostat ayarı gerekiyorsa arttırılmalıdır çünkü dış ortam ısısının 0ºC’ye yaklaştığı durumlarda buzdolabı ısısı da kolaylıkla 0ºC’nin altına iner.
  
• 
  Sıcak iklimlerin hüküm sürdüğü bölgelerde buzdolabı güneş gören pencere kenarlarına yerleştirilmemeli, odanın daha serin olan bölgelerine yerleştirilmelidir. Böylece termostatı ayarlamak daha kolay olacaktır.
  
• 
  Dış ortam ısısı değişikliklerinin çok fazla olduğu, gece ile gündüz farkının buzdolabı ısısını +2ºC ile +8ºC arasında kontrol etmede zorluk yarattığı durumlarda buzdolabının içerisindeki tuzlu su dolu su kaplarının sayısı artırılmalıdır. Bu yöntemle gün içerisindeki kısa dalgalanmalar engellenmiş olunur.
  

Buzdolabının ısısı çok yüksek seyrediyorsa (+8ºC’nin üzerinde);

• 
  Buzdolabının doğru olarak çalıştığından emin olunmalıdır.
  
• 
  Buzdolabının kapısının doğru olarak kapandığından emin olunmalıdır. Kapının contaları deforme olmuş olabilir.
  
• 
  Buzluk kısmında bulunan aşırı karlanma soğutucu bölüme ısı geçişini engelliyor olabilir. Buzluktaki kar kalınlığı 0,5 cm.yi geçmişse mutlaka karlanma çözülmelidir.
  
• 
  Buzdolabının termostatı daha soğuk ayara getirilmelidir.
  
• 
  Buzdolabı bozulmuş ve +2ºC ile +8ºC arası ısıyı sağlayamıyorsa tamir ettirilmeli veya yeni bir buzdolabı sağlanmalıdır.
  
• 
  Elektrik kesintilerinden sonra tekrar buzdolabı çalıştırılırken termostatı daha soğuk derecelere ayarlanmamalıdır, donmaya karşı hassas olan aşılar donabilir.
  
• 
  Sağlık kurumuna yeni aşı sevkiyatlarında buzdolabının termostatı daha soğuk ayarlara getirilmemelidir, aşılar donabilir.
  

Buzdolabının ısısı çok düşük seyrediyorsa (+2ºC’nin altında);

0. 
   Buzdolabının termostatı daha sıcak ayara getirilmelidir.
   
1. 
   Buzluk kısmının kapağının uygun olarak kapanıp kapanmadığı kontrol edilmelidir.
   
2. 
   Buzdolabında bulunan su bidonlarının sayısı artırılmalıdır.
   
3. 
   Donmaya karşı hassas olan aşılar (çalkalama testi ile) kontrol edilmelidir. Donmuş iseler derhal imha edilmelidir.
   
4. 
   Donma, aşılar için hafif ısı artışından daha zararlıdır.
   

Üstten soğutmalı bir buzdolabı için aşı yerleşim şeması

A
Ek 3

Ön yüz
ŞI SONRASI İSTENMEYEN ETKİ BİLDİRİM VE İNCELEME FORMU
Bu form, aşı uygulanan bir kişide, aşı sonrası ortaya çıkan bilinen aşı yan etkileri ya da aşı uygulamasından sonra ortaya çıkan ve aşıya bağlı olduğu düşünülen herhangi bir istenmeyen tıbbi olay için doldurulacaktır. CİDDİ, KÜMELENME, TOPLUMDA KAYGI YA DA OLUMSUZ PROPAGANDA NEDENİ OLAN DURUMLARDA TELEFONLA ACİLEN İL ASİE İZLEM SİSTEMİ SORUMLUSUNA BİLDİRİM YAPILMALIDIR.

İl:	Bildirimi Yapan Sağlık Kuruluşunun Adı:
Vakanın
Adı-Soyadı:	Adresi:
Doğum Tarihi: Cinsiyeti: □ E □ K Baba Adı: TC Kimlik No:
	Tel: