Tayanch iboralar:
majlis;
suhbat;
yuzma–yuz;
ibora;
qat’iy
belgilangan
vaqt;
xushmuomalalik; kechikish; qayta nazardan o’tkazish; dadil qadam va
tabassum; birinchi fikr; kechikish.
Nazorat savollari:
1. Muloqot qanday shakllarda o’tkaziladi?
2. Suhbat - bu nima va unda necha tomon qatnashadi?
3. Nima sababdan “o’z vaqtida bo’lishlik” yoki “so’zining ustidan o’z
vaqtida chiqishlik” iboralari biznesmenlar uchun katta ahamiyatga ega?
4. Uchrashuv va suhbatlarga kechikib kelish mumkinmi yoki yo’qmi?
5. O’zi to’g’risida ishonch va ijobiy fikr qoldirish uchun biznesmenlar
suhbat va uchrashuvlar xonalariga qaysi tarzda kirib kelishlari kerak?
8.2. Suhbat davrida o’zini tutish va hatti–harakat qilish qoidalari
Amaldagi etiket qoidalari odamlarning bir–birlari bilan muloqotga
tushishida va salomlashishida qator talablarga rioya qilishni taqazo etadi.
Ular suhbat va salomlashish davrida o’zini tutish qoidalari deb ataladi. Bu
qoidalar suhbat davrida suhbatdoshning yuziga qarab gaplashish usullarini,
suhbatdosh fikrini tinglash va o’tirish hamda imo–ishoralarni o’z ichiga
oladi.
Suhbatlashish davrida suhbatdoshning yuziga qarab gapirish bu
oddiy bir harakat emas, katta bir san’at hisoblanadi, chunki ba’zi bir
qarashlar suhbatdoshni o’ta noqulay holatga tushirib qo’ysa, ba’zi
qarashlar esa suhbatdoshni muloqotning ijobiy kechishiga moyil qiladi.
Halqaro tajribada suhbatdosh yuziga qarashning uch xil turi shakllangan:
- bir guruh suhbatdoshlar bilan muloqotga tushishda ular yuzlariga
qarash (kasbiy qarash);
- kundalik munosabatlarda bir–birlarining yuziga qarash (oddiy
qarash);
- jiddiy yoki juda yaqin qarash (tikilib qarash).
Bir–birlarining yuziga qarab suhbatlashish suhbatdoshning sizni
diqqat va o’z fikrini bayon qilishda salmoqli so’zlarni gapirish uchun dalda
beradi. Suhbatdoshning yuziga qarashda etiket qoidalari bir nuqtaga qarab
qolishni yoki boshidan oyog’igacha qarashni tavsiya qilmaydi, chunki
suhbatlashish davrida noqulay vaziyat paydo bo’libgina qolmasdan
suhbatdoshga
salbiy
ruhiy
ta’sir ko’rsatadi. Bunday qarashlar
60
suhbatdoshning etiket qoidalarini bilmasligiga yoki kamsitish maqsadida
qilgan xarakati natijasida sodir bo’ladi. Madaniyatli biznesmen bunday
qarash uchun hyech qachon harakat qilmaydi.
Amaldagi etiket qoidalari suhbatdosh yuzining faqat bir nuqtasiga
tikilib qolmasdan butun yuzi bo’yicha ko’z yugurtirishni tavsiya qiladi.
Bundan tashqari suhbatdoshning iyagidan pastga qaramaslik kerak.
Shuning uchun ham ayol biznesmenlar iyagidan pastga qarashga majbur
qiladigan yoqasi o’ta ochiq ko’ynaklarni kiyib, rangi va o’lchami bo’yicha
suhbatdoshning diqqatini o’ta tortadigan taqinchoqlarni, erkaklar esa
rangdor va gulli galstuklarni taqib ishga va suhbatga kelmasliklari kerak.
Bir guruh suhbatdoshlarning yuziga birdaniga qarash usuli majlislar
va yig’ilishlar o’tkazishda hamda prizentasiya qilishda katta samara
beradi. Bunday vaziyatlarda etiket qoidalari avval o’tirgan kishilarning
ko’zlariga qarashni, keyin esa ularning peshonasiga qarab gapirishni
taqozo qiladi. Qarashning bu usulida hamma o’tirganlarda suhbatdosh
aynan shu kishiga qarab gapirayotganlik fikri paydo bo’ladi va natijada
hammaning fikri gapirayotgan kishiga tomon jalb qilinadi. Bu esa doklad
qilayotgan kishiga butun auditoriyani nazorat qilishga imkon beradi.
Kundalik uchrashuvlarda suhbatdoshning avval ko’ziga qarash va
keyin uning butun yuzi bo’yicha ko’z yugurtirib turish (ko’zidan
peshonasiga, peshonasidan burniga, burnidan lablariga, lablaridan
qo’loqlariga qarash) tavsiya qilinadi. Kundalik uchrashuvlarda ham
suhbatdoshning yuziga tikilib qarash taqiqlanadi. Qarash nazokatli va
suhbatdoshga ozor yetkazmaydigan bo’lishi kerak. Bu qarashlarning
universal usuli bo’lib, har qanday vaziyatda ham undan foydalanishga
harakat qilish kerak. Bu usul ikki biznesmenning bir–birlari bilan qarama–
qarshi o’tirib suhbatlashishida samarali hisoblanadi.
Jiddiy, ya’ni o’ta yaqin tikilib qarash usulida iyagidan pastga
qarashga ruxsat berilmaydi. Endi siz tuflingizga yoki galstugingizga diqqat
bilan qarab turgan kishini ko’z oldingizga bir keltiring-chi, sizda qanday
fikr sodir bo’ladi: “nima uchun u mening tuflimga yoki galstugimga
bunday tikilib qarayapti?” degan fikr paydo bo’ladi va o’zingizni birdaniga
noqulay sezib boshlaysiz. Shu sababli ham biznesmenlar faoliyatida
qarashlarning bu usulidan foydalanish mumkin emas. Ushbu usuldan og’a-
inilarning va bir–birlariga o’ta yaqin kishilarning uzoq vaqt o’tgandan
keyin uchrashuvlarida foydalaniladi.
Biznesmenlar uchrashuvlarida har bir suhbatdosh egallab turgan
lavozimiga va yoshiga qarab o’tirg’iziladi. Suhbat davrida stol atrofida
o’tirishda ham qator etiket talablariga rioya qilinish kerak: birinchidan,
61
stulning suyanchig’iga suyanib tik o’tirishni, ikkinchidan, oyoqlarini tik va
yelka kengligida ushlab turishni, uchinchidan, butun suhbat davrida ikkala
qo’lning ham tizza ustida bo’lishini talab qiladi. Agar siz uchun qo’lni
tizza ustida ushlab turish qiyinroq bo’lsa, uni stol ustida ushlab turish ham
mumkin. Lekin amaldagi etiket qoidalariga ko’ra stolga tirsagi bilan
suyanib o’tirish qat’iy man qilinadi. Qo’llarni stolga qo’yib o’tirganda ham
qalam, ruchka yoki ko’zoynak bilan o’ynab, ularni yoki stolni chertib,
taqillatib o’tirish, marjon yoki sumka bog’isini o’ynash, barmoqqa soch
tolasini o’rash, suhbatdoshga teginish, uning yelkasiga yoki tizzasiga
qo’lini qo’yish, yelkasiga qoqish, yengi yoki pidjak tugmalarini ushlab,
ko’rib o’tirish ham tavsiya qilinmaydi. Stolda yoni bilan o’tirish
suhbatdoshga nisbatan o’ta hurmatsizlik belgisi hisoblanadi.
Agar suhbatdoshning gaplari sizning fikringizga umuman to’g’ri
kelmasada etiket qoidalari uning gaplarini luqma tashlamasdan va
bo’lmasdan oxirigacha eshitishni va aksincha sizning fikringiz bilan
uyg’unlik joyini topishni talab qiladi. Suhbatdosh gapini tamom qilgandan
keyin siz suhbat mavzusiga nisbatan shoshmasdan va dalillar asosida
xushmuomalalik bilan o’zingizning fikringizni bildirishingiz mumkin. O’z
fikrini bildirishdan oldin suhbat tashkilotchisidan ruxsat va boshqa
ishtirokchilardan kechirim so’rash lozim. Etiket qoidalariga rioya
qilmasdan suhbatdosh gapirayotganda ha deb luqma tashlayverish, savollar
beraverish va qo’li hamda gavdasi bilan imo–ishoralar qilaverish – bu
tajanglik, madaniyatsizlik va hurmat qilmaslik belgisi hisoblanadi.
Bundan tashqari suhbatdoshning gapirayotganida qo’li va butun gavdasi
bilan nojo’ya harakatlar qilish nafaqat tarbiyasizlikni, asabning tajangligini
ham bildiradi.
Bundan oldin ta’kidlanganidek, suhbat davrida sigaret chekish va
saqich chaynash ham mumkin emas.
Suhbat davrida, qo’li, panjalari va ko’zlari bilan hyech qanday
harakat qilmaslik kerak. Har bir so’zsiz harakat va imo–ishora mazmunga
ega bo’lib, suhbatdoshlar tomonidan osongina anglab tushunib olinadi
(jadval).
Yana shunga e’tibor berish kerakki, suhbat tamom bo’lgandan keyin
suhbatdoshlarga rahmat aytmasdan va xayirlashmasdan chiqib ketish ham
mumkin emas, chunki bunday harakat etiket qoidalariga zid keladi. Agar
juda ham shoshilayotgan bo’lsangiz, boshqalardan kechirim so’rab,
xayrlashib chiqib ketish mumkin. Lekin etiket qoidalariga ko’ra boshqa
korxonalardan kelgan suhbatdoshlarni binodan chiqish eshigigacha, agar
bino ko’p qavatli bo’lsa, liftgacha bir–birlariga yaxshi tilaklar tilib kuzatib
62
qo’yishlari lozim. Bu yerda yevropacha va sharqona etiket talablari bir–
birlariga to’liq mos keladi.
Dostları ilə paylaş: |