Tashkilotda hujjatlar aylanishini avtomatlashtirish. Avtomatlashtirilgan hujjatlarni boshqarish tizimi

zudlik bilan boshqa xarakterdagi qarorlarni qabul qilish;

xodimlar o'rtasida ijro intizomini yaxshilash;

kompyuterda yuqori zamonaviy dasturiy ta'minotni avtomatlashtirish modulini o'zlashtirish har qanday bo'lim, har bir xodimning ish natijalarini kuzatishga yordam beradi;

tovar aylanmasi tizimini yaratish, sheriklar bilan hamkorlik qilish.

Boshqalar qatori menejer yoki mas'ul shaxs uchun hujjatlarni avtomatlashtirish tizimi barcha ishlarni hozirda kerakli bo'lgan joydan masofadan turib amalga oshirishga imkon beradi. Bunday imkoniyatlar telefon, planshet, kompyuter uchun maxsus ko'chma dasturiy ta'minot va dasturlarning kiritilishi bilan haqiqatga aylandi. Siz boshlashingiz kerak bo'lgan yagona narsa - ma'lumotlarni kiritish, boshqarish va kerakli tadbirlarni bajarish.
Masofadagi va ofisdagi eng mashhur hujjatlarni boshqarish tizimlari - CPM tizimlari.
Jamoa bilan ishlash
Ilgari bir xil buxgalteriya bo'limida oddiy manipulyatsiyalarni amalga oshirish uchun ko'plab bo'limlarni turli bo'limlar bilan muvofiqlashtirish kerak edi. Natijada - QQSni hisoblash, soliqqa tortish va ro'yxatdan o'tkazish ish haqi bir necha hafta o'tkazdi. Bugungi kunda ushbu jarayonlarning barchasi iloji boricha soddalashtirilgan va avtomatlashtirilgan.
Ish haqini to'lash uchun siz ilgari to'ldirilgan shablonlardan foydalanishingiz, hisoblashni nazorat qilishingiz, qo'shimcha to'lovlarni berishingiz mumkin. Ammo, eng muhimi, xatolik, xatolikning minimal ehtimoli, chunki inson omili deyarli yo'q.
Shu bilan birga, kompaniyaning barcha xodimlari bir-biri bilan doimiy aloqada bo'lishadi, bo'limlar va alohida ofis xodimlari o'rtasida o'zaro aloqalar mavjud. Menejer o'zi amalga oshirilayotgan vazifalar samaradorligini nazorat qilishi, jarayonni boshqarishi va buyruq berishi mumkin.
Maxfiy imkoniyatlar
Har qanday biznes bu tajriba, mahorat va bilimlarning birlashmasidir. Tabiiyki, maydonlar qancha ko'p bo'lsa, barcha xatarlarni, bozor xususiyatlarini, biznes yuritishning o'ziga xos xususiyatlarini hisoblash ehtimoli shuncha yuqori bo'ladi. Bunday tajriba moddiy boylikka qaraganda eng muhim, bebaho, qimmatroqdir. Shu sababli, kompaniya rahbarining ham, har bir xodimining ham asosiy vazifasi maxfiylikni saqlash, yozuvlarni shunday saqlash, bozordagi raqobatchilar uchun barcha strategik ma'lumotlar ochiq bo'lmasligi kerak.
Avtomatlashtirish tizimlarining muhim xususiyati (masalan, xuddi shu 1C) - bu ish oqimiga obuna bo'lish qobiliyati elektron imzo tasdiqlangan shifrlash bilan. Shuning uchun nafaqat muallifni aniqlash, balki ma'lumotlarning haqiqiyligini, uning dolzarbligini tasdiqlash ham mumkin.
Zamonaviy hujjat aylanishini avtomatlashtirish tizimi nafaqat barcha manipulyatsiyalarni iloji boricha tezroq va samarali bajarishga, balki uni mutlaqo maxfiy ravishda bajarishga imkon beradi. Masalan, moliya bo'yicha barcha muhim ma'lumotlar, sheriklar, mijozlar, xodimlarning aloqalari soni faqat bir nechta xodimlar uchun mavjud ( yagona registr): boshliq, xavfsizlik bo'limi, kadrlar bo'limi. Ilgari bunday vazifani amalga oshirish juda qiyin edi.
Saqlash
Biznes va tadbirkorlik bilan shug'ullanish - bu o'z vaqtida olish, qabul qilish va qayta ishlash uchun muhim bo'lgan axborot va strategik hujjatlar tog'idir. Tovar ayirboshlash va sotish hajmining oshishi bilan bunday ma'lumotlar tobora ko'payib boradi va shuning uchun siz maxsus bo'limsiz qila olmaysiz.
Documentum mahsulotlari yirik kompaniyalar orasida mashhur bo'lib, Content Management Server takliflari kichik biznes uchun dolzarbdir.
Butun bo'limni saqlash xarajatlarini kamaytirish uchun uni maxsus omborlarga joylashtirish uchun hujjatlarni tayyorlashni avtomatlashtirish kifoya. Boshqa narsalar qatori, kerakli hajmdagi ma'lumotlarni nusxalash, kerak bo'lganda ma'lumotni saqlash va kerak bo'lganda kirish imkoniyati mavjud.
Hujjatlarni avtomatlashtirishning qo'shimcha afzalliklari:

•