Monitoring natijalarini qayd etish daftari (9-satr) ning sahifalari tikiladi,
raqamlanadi va ta’lim muassasasi muhri bilan tasdiqlanadi. Daftarga qayd etilgan
tekshirishlar ko‘rsatiladi.
(1.8-jadval).Ta’lim muassasasi o‘quv-pedagogik hujjatlarining rasmiylashtirilishi va yuritilishi Ta’lim muassasasi pedagogika kengashi baѐnnomalari daftari (1-satr) da
pedagogika kengash (keyingi o‘rinlarda-Kengash) kun tartibiga kiritilgan masala
muhokamasining borishi, mazkur kengash baѐnnomalari aniq, ozoda, ravon husnixat
bilan ѐzilganligi, daftarning har bir sahifasi raqamlangan, tikilgan, T(SH)XTB
rahbari tomonidan yakuniy betga ip uchi va alohida qog‘oz elimlanganligi, betlar
soni elimlangan qog‘ozga raqam hamda so‘zda ѐzilganligi, rahbarning imzo
qo‘yganligi va muhrlanganligi, Kengash faoliyatini tashkil etish va ish mazmuni -
Kengash O‘zbekiston Respublikasi Xalq ta’limi vazirligi (keyingi o‘rinlarda -
XTV)ning 2011 yil 7 iyuldagi 144-sonli buyrug‘i bilan tasdiqlangan Nizomga
muvofiq tashkil etiladi. YUritilishi bo‘yicha ustunga kengash hujjatlari (1) ish reja;
2) Kengash baѐnnomalari daftari; 3) Kengash kun tartibida muhokama qilingan
materiallari; 4) Kengashning yillik hisobotidan iborat bo‘ladi) asosida muassasaning
attestatsiyadan o‘taѐtgan kunigacha bo‘lgan davrdagi ma’lumotlar tahlili qiritiladi.
Ta’lim muassasalaridagi buyruqlar daftari (2-satr) – bitta va undan ko‘p
bo‘ladi. Birinchisida o‘quvchilarga taalluqli buyruqlar, ikkinchisida kadrlar
haqidagi buyruqlar, uchinchisida ishlab chiqarish jaraѐniga oid buyruqlar ѐziladi.
Birinchi buyruqlardaftarida o‘quv yili boshida (10-15 sentyabrdan
kechikmasdan) o‘quvchilarni birinchi sinfga qabul qilish va sinflarga taqsimlash,
o‘quvchilarni navbatdagi sinfga qabul qilish, 20 sentyabrgacha kuni uzaytirilgan
guruhlarni komplektlash haqida, 10-15 sentyabrdan kechikmasdan o‘quvchilarning
sinflar bo‘yicha taqsimlanishi, o‘quv yili davomida ta’lim muassasasidan ketgan ѐki
kelgan o‘quvchilar (bir haftadan kechikmasdan) haqidagi buyruqlar ѐziladi (har bir
o‘quvchiga alohida).