3-rasm. Kadrlar xizmati boshqaruvchisi vazifalari
Personalni boshqarish xizmati va menejerlar korxona (tashkilot) uchun kadrlar
tanlar ekanlar, ularda ro‘y berayotgan o‘zgarishlarni (oilaviy ahvol, funksiyalari
o‘zgartirilgan holda xizmat vazifalarining o‘zgartirilishi va hokazolarni) ham hisobga
olib talab etiladi.
Huquq
iy
masalala
r
Personalni
rejalashtirish
Ishga
yollash
Tanlash
Ish haqi va
imtiyozlar
Kasbga
ko`niktirish
O`qitish
Attestatsiya
Rahbarlarni
tayyorlash
Xizmat
vazifasini
o`zgartirish
Ijtimoiy
masalala
r
111
Personalni o‘qitish, malakasini oshirish yoki qayta tayyorlashda xodimlarni chet
ellarda stajirovkadan o‘tkazishini ko‘zda tutish, faoliyat yo‘nalishi bo‘yicha zarur
maxsus adabiyotlar, video va audio materiallar bilan ta’minlash ham talab etiladi.
Personalni samarali mehnat qilishi, ularga yaratilgan qulay sharoitlar (psixologik
muhit, qulay ish joyi, ovqatlanish va hokazolar)ga bog‘liqligini hisobga olgan holda
xizmat rahbariyatga ish-xizmatchilarning maishiy turmushini yaxshilash yuzasidan
tegishli tavsiyalar tayyorlashi kerak bo‘ladi. Ijtimoiy masalalarga e’tibor katta bo‘lgan
kompaniya va firmalarda personalning sihat-salomatligi, turar-joy sharoitlari haqida
g‘amxurlik qilinadi, xodimlarni tug‘ilgan kun bilan tabriklash, bayramlarda sovg‘a
berish, turli imtiyozlar (masalan, nufuzli kurortlarga imtiyozli yo‘llanmalar ajratish)
berish ham an’anaga aylanadi.
Personalni boshqarish xizmati xodimlarga ma’muriyat bilan kontraktlar tuzishda
yordam beradi, ular vakolatlarini tushuntiradi. Shuningdek, tashqi tashkilotlar –
mehnat inspeksiyalari, huquq-tartibot idoralari, yuqori tashkilotlar, tarmoq kasaba
uyushmalari, ta’lim muassasalari, mahalliy hokimiyat idoralari va boshqalar bilan
aloqada bo‘lishi ham xizmat vazifalari hisoblanadi.
Ko‘pgina kichik xususiy va oilaviy korxonalar personalni boshqarish xizmatiga
ega emas, bu vazifani ushbu korxona egasi bajaradi. Kichik firmalar ish hajmi
ortgandan so‘ng hisob-kitob va idora ishlarini olib borish uchun xodim yoki
mutaxassis yollaydi.
Bugungi amaliyotda personalni boshqarish bo‘yicha mutaxassisga ehtiyoj
xodimlar soni 100-150 taga etganda tug‘ilishini ko‘rsatadi. Korxona faoliyatiga qarab
undagi jamoa a’zolari soni 200-500 kishiga etganda, odatda, personal xizmati tashkil
qilinadi.
Uncha katta bo‘lmagan firmalarda (100-200 kishi) kadrlar xizmati tarkibi 1-2
mutaxassis (shu jumladan, xizmat rahbari), 1-2 yordamchi xodimdan iborat bo‘ladi.
Personal miqdori 201-300 bo‘lganda 2-3 mutaxassis va 2 ta yordamchi xodimni
tashkil etadi. Personal soni 500 tagacha kompaniyalarda xizmat rahbari 1-4
112
mutaxassis va 2-3 yordamchi xodim bilan ishlaydi. Ishlab chiqarishda band bo‘lganlar
1000 kishini tashkil etsa, kadrlar xizmati 10-13 kishidan, shu jumladan rahbar, 5-6
mutaxassis va deyarli shuncha yordamchi xodimlardan iborat bo‘ladi. Personal 2,5
ming kishiga etganda esa xizmat 17-18 mutaxassis va rahbar, 15 taga yaqin texnik
xodimni tashkil qiladi.
Hozirgi vaqtda amalda bo‘lgan me’yorlar 1 ming kishilik mehnat jamoasiga 10
nafar personalni boshqarish xodimining to‘g‘ri kelishini ko‘rsatmoqda. Odatda
ularning 6 tasi maxsus oliy ma’lumotga, 4 tasi to‘liqsiz oliy ma’lumotga ega bo‘lishi
talab qilinadi.
Kadrlar siyosatini rivojlantirishda faol ishtirok etish uchun kadrlar bo‘limi
boshlig‘i ma’lum darajada professional bilim, malaka va ko‘nikmalarga ega bo‘lishi
muhim ahamiyatga ega. Ular orasida:
korxona biznesini rivojlantirish yo‘nalishini ko‘ra olish,
bozor tendensiyalarini prognozlash va tahlil qila bilish;
muntazam va yaxlit fikrlash qobiliyati, vazifalar va yondashuvlarni
tizimlashtirish va standartlashtirish qobiliyati;
tashkiliy rivojlanishga tashxis qo‘yish prinsiplari, shakl va usullarini bilish;
korxonaning strategik rejalariga muvofiq kadrlar siyosatini ishlab chiqish;
korxonaning kadrlar siyosati samaradorligini oshirish;
kadrlar boshqaruvi sohasida korporativ standartlarni ishlab chiqish va amalga
oshirish;
korxonaning
biznes
jarayonlarini
boshqarish
shemalari
va
ularni
hujjatlashtirishni bilish.
Bugungi kunda turli xil boshqaruv uslublari, tashkiliy tuzilmasi va madaniyati,
kadrlar vazifalari va turli darajadagi xodimlar, ularni amalga oshiruvchi shaxslarning
kasbiy mahoratli tuzilmalari mavjud. Xodimlar bilan ishlash boshqarmasi boshlig‘i,
agar u o‘z konsepsiyasiga ega bo‘lsa, korxonaning strategik maqsadlariga erishish
uchun rahbariyat va xodimlar o‘rtasidagi o‘zaro munosabatlarning istiqbollari
113
haqidagi fikrlari bo‘lsa, kadrlar siyosatini ishlab chiqish yoki o‘zgartirishda
yyetakchilik qilishi mumkin. U buni xodimlar uchun tasdiqlangan yondaShuvlarga
asoslangan holda ishlab chiqishi va ayni paytda kelajakka intilishga harakat qilishi
kerak. Albatta, bu ishni g‘oyaviy elementlarsiz amalga oshirib bo‘lmaydi, lekin u o‘z
tushunchasini korxonaning boshqa rahbarlariga qanchalik qiziqarli va rang-barang
tarzda taqdim etsa, ularni loyihaning yangiliklari, umidlari, istiqbollari va
samaradorligi bilan shunchalik ko‘proq qiziqtirishi mumkin, bundan uning kadrlar
siyosatini shakllantirishdagi o‘rni va mavqei aniq bo‘ladi.
Agar rahbar xodimlar boshqarmasi boshlig‘ining bunday malakasiga ega
bo‘lishni istasa, u korxona xodimlarini boshqarish bo‘yicha menejerining professional
standartlarini ishlab chiqishi (yoki mutaxassislarga ko‘rsatma berishi) mumkin.
Kasbiy standart korxonadagi xodimlarini boshqarish tizimi, korxona tomonidan
bajarilgan ish va tegishli bilim, ko‘nikma, qobiliyat, moyillik va ish sifatining ayrim
ko‘rsatkichlarini boshqaruvchi shaxsning vakolatlari uchun ma’lum miqdordagi
talablardir.
Professional (kasbiy) standart bir qancha sabablarga ko‘ra ehtiyojimizga
aylangan.
1.
Personalni boshqarish sohasidagi menejer va mutaxassislarning professional
standartlari tashkilot rahbariyati tomonidan ushbu funksiyani ko‘rishga bog‘liq holda
har qanday tashkilotda ishlash uchun kerakli vakolatlarni aniqlash imkonini beradi.
2.
Professional standartlar turli bo‘g‘inlardagi hukumat mavqeyiga ena
xodimlarning vazifalarini bajarishidagi farqlarni aniq tushunishga yordam beradi.
3.
Professional standartlar malakali xodimlarni boshqarish uchun muhim,
chunki ular kadrlar sohasidagi eng faol va g‘ayratli vakillarga malaka oshirish uchun
sabablar yaratadi.
4.
Kasbiy standartlar tashkilot rahbariyatiga kadrlar ishlayotgan shaxs
bajaradigan topshiriqlarning murakkabligi, tashkilotning samaradorligiga qanday
ta’sir ko‘rsatishi mumkinligini ko‘rsatish imkonini beradi.
114
5.
Kasbiy standartlar xodimlarning o‘z rahbarlari va mutaxassislarni lavozim
talablariga muvofiqligini baholash jarayonini soddalashtiradi va ob’ektivlashtiradi.
Dostları ilə paylaş: |