Elektron hujjatlarni saqlash. Elektron hujjatlarni saqlash tizimi hujjatlarni
kompyuterning tashqi xotirasida, shuningdek, ularning samarali saqlanishi va
yangilanishini ta'minlashi kerak
samarali qidiruv
va ularga maxfiy kirish.
Ma'lumotlar bazalari - bu kompyuterning tashqi xotirasida maxsus tashkil etilgan
ma'lumotlar, shu jumladan elektron hujjatlar ombori.
Sayyohlik sanoati korxonalari uchun telefon aloqasi eng keng tarqalgan va
keng tarqalgan aloqa turidir. U nafaqat korxonalarni operativ ma'muriy boshqarish
uchun, balki moliyaviy -xo'jalik faoliyatini yuritish uchun ham ishlatiladi.
Masalan, telefon orqali siz mehmonxona xonasini bron qilishingiz, sayyohni
qiziqtirgan marshrut yoki turistik paket haqida ma'lumot olishingiz mumkin.
Bugungi kunda har qanday yo'nalishdagi va murakkablikdagi hujjatlar bilan
ishlashni kompyuterda axborotni qayta ishlash vositalarisiz tasavvur qilishning
iloji yo'q. Yozuv mashinalari davri o'tmishda qoldi. Ko'p hollarda, agar siz aniq
ma'lumot yoki hisob -kitob qilmasangiz, aynan shu matnlar qayta ishlanishi kerak.
Keling, ba'zi turdagi hujjatlar bilan ishlash uchun eng mashhur va keng tarqalgan
bepul dasturlarni ko'rib chiqaylik. Alohida, biz test fayllariga e'tibor qaratamiz.
Hujjatlar bilan ishlash dasturlari: umumiy nuqtai
Ma'lumki,
Windows
asosidagi
kompyuter
tizimlarining
ko'pchilik
foydalanuvchilari deyarli barcha holatlar uchun dasturlarni o'z ichiga olgan
standart MS Office dasturlar to'plami bilan ishlashni afzal ko'rishadi.
Ammo, hozirda siz juda ko'p muqobil ishlanmalarni topishingiz mumkin,
ular har qanday turdagi hujjatlar bilan ishlash uchun dasturlarni taqdim etadi, ular
o'z funktsional imkoniyatlari bo'yicha MS Office paketidan kam emas va ba'zi
hollarda undan ham oshib ketadi.
Har qanday paketda, ishlab chiquvchidan qat'i nazar, matnli fayllar, elektron
jadvallar, ma'lumotlar bazalarini yaratish, ko'rish va tahrir qilish, shuningdek grafik
yoki hatto multimediyani boshqarish imkonini beradigan ilovalar taqdim etiladi.
Microsoft -dan ofis to'plami
Birinchidan, Microsoft-dan taniqli ofis to'plamini ko'rib chiqaylik. Bu
universal deb hisoblanadi, chunki bu erda biznesda ishlatiladigan hujjatlarni qayta
ishlash dasturlari eng keng tarqalgan.
Buning ajablanarli joyi yo'q, ko'pgina ishlab chiquvchilar g'ildirakni kashf
qilishmagan va ko'pgina ilovalarni, shu jumladan o'z paketlarida hamkasblarini
nusxalashgan. MS Office -ning o'zida bir nechta asosiy dasturlar mavjud bo'lib,
ular orasida Word, Excel va Access eng ko'p ishlatiladi.
Matnli hujjatlar haqida gapirganda, Word DOC / DOCX formatining avlodi
bo'lib, hozirda uni deyarli barcha uchinchi tomon paketlari qo'llab-quvvatlaydi.
Biroq, buni ishlab chiquvchilar ham chetda qolishmadi va vaqt o'tishi bilan o'z
muharrirlariga boshqa ishlab chiquvchilar sukut bo'yicha ishlatadigan standartdan
farqli formatlarda ishlash imkoniyatini taqdim etdilar.
Axir, agar siz, masalan, matnli hujjatni ochish yoki saqlash qobiliyatiga
qarasangiz, siz hatto PDF -fayllarni qo'llab -quvvatlay olasiz. Ammo bu haqda
keyinroq.
Aslida, Office -ni bepul yuklab olish va o'rnatish mumkin, faqat mahsulotni
faollashtirish kaliti talab qilinadi. Bu hech kimni to'xtatmaydi, chunki buni KMS
Activator deb nomlangan kichik yordamchi dastur yordamida amalga oshirish
mumkin. Boshqa bepul paketlarda bunday majburiy faollashtirish yoki ro'yxatdan
o'tish talabi yo'q.
Alternativ dizaynlar
Ofis dasturlari ishlab chiqilishining boshida MS Office etakchi o'rinni
egalladi, chunki uni yaratuvchilari butunlay boshqa turdagi hujjatlar bilan ishlash
dasturlarini bitta to'plamga qo'sha oldilar, bu esa ular bilan ishlash vositasini
yaratishga imkon berdi. ular aytganidek, "hammasi bir joyda" standarti ".
Shunga qaramay, etakchilikni uzoq vaqt ushlab turish imkonsiz bo'lib chiqdi,
chunki bozorda jiddiy raqobatchilar paydo bo'ldi. Avvaliga bu Lotus Pro to'plami
edi va birozdan keyin Open Office deb nomlangan yana bir jiddiy rivojlanish
paydo bo'ldi. Aytgancha, aynan shu paket ko'plab mutaxassislar nafaqat Microsoft
-ning to'g'ridan -to'g'ri raqobatchisi deb atashadi, balki foydalanuvchilarning
e'tiborini standart MS Office -da bo'lmagan ba'zi qo'shimcha vositalarga ega
ekanligiga qaratadi.
Eng oddiy matn muharrirlari
Ammo keling, bugungi kunda ish oqimida eng ko'p uchraydigan matnli
fayllar haqida to'xtalib o'tamiz. Ko'rish va ma'lumot olish uchun, eng oddiy,
ko'pchilikka o'xshab ko'rinadi, "Notepad" kabi ilovalar
standart to'plam
Windows.
Ha, Notepad -da siz faqat DOS tizimlari uchun Norton Commander -dagi kabi
matn bilan ishlashingiz mumkin. Bu erda hamma narsa deyarli bir xil, faqat
"Notepad" grafik qobig'iga ega. Hech qanday matnni formatlash, qo'shimcha
ob'ektlarni loyihalash yoki kiritish haqida gapirishning hojati yo'qligi aniq.
Notepad va shunga o'xshash matnli hujjatlar bilan ishlash dasturlari bugungi
kunda ma'lum bo'lgan dasturlash tillarining ko'pchiligining sintaksisini qo'llab-
quvvatlaydi, shuning uchun dasturchilar va dastur ishlab chiquvchilar aynan
shunday tahrirlovchilar bilan ishlashni afzal ko'rishadi.
Word hujjatlari bilan ishlash uchun standart dasturlar
Endi uning analoglari haqida bir necha so'z. Keling, foydalanuvchining
kompyuterida "toza" tizim mavjud bo'lgan misolni ko'rib chiqaylik. Agar kimdir
bilmasa, ofis to'plami asl Windows to'plamiga kirmaydi, uni alohida o'rnatish
kerak. Shuning uchun, ko'p odamlar tizimda Word hujjatlari bilan ishlash uchun
bepul dastur mavjudligini ham bilishmaydi (u tizimga "o'rnatilgan").
Bu WordPad (Viewer) ilovasi haqida. Bu sizga Word fayllarini ochish va
ko'rish imkonini beradi, lekin hujjatni tahrir qilish uchun maxsus xususiyatlarga
ega emas. Albatta, noqulay, lekin hech narsadan yaxshiroq.
Biroq, Word bo'lmasa, siz bunday matnli faylni boshqa yo'l bilan
ochishingiz mumkin. Bu Adobe Reader, Acrobat yoki Acrobat Reader -ga yordam
beradi. Grafika o'z ichiga olgan matnli hujjatlar bilan ishlash uchun har qanday
bunday dastur deyarli har qanday matn formatidagi fayllarni ochish yoki tarkibini
import qilish imkonini beradi. Tahrir qilish imkoniyatlari dastur turiga qarab
o'zgaradi, lekin bunday vosita bo'lmasa ham, siz baribir fayllarni ko'rishingiz
mumkin.
Elektron hujjat tushunchasi
Uchun
samarali boshqaruv
korxona va tashkilotlarda jarayonlar elektron
hujjat aylanishining samarali tizimiga muhtoj.
Hujjatlar korxona va tashkilotlarning asosiy axborot manbai hisoblanadi.
Hujjatlar aylanishi - bu hujjatlar aylanishining uzluksiz jarayoni bo'lib, u
korxonalar faoliyatini aks ettiradi va samarali boshqarish imkonini beradi
ishlab
chiqarish jarayonlari
korxonada.
Hozirgi vaqtda an'anaviy hujjatlar (qog'ozda) va elektron hujjat aylanishi
qo'llaniladi. Elektron hujjat aylanish tizimlari ish yuritish jarayonlarini
avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan.
Korxonada elektron hujjat aylanishini tashkil etishning kompleks echimi
"EVFRAT-Hujjatlar aylanishi" elektron hujjat aylanishi va ofis avtomatlashtirish
tizimi bilan ta'minlangan. DELO ofis avtomatizatsiyasi va elektron hujjat aylanishi
tizimi an'anaviy ish yuritish va elektron hujjat aylanishini qo'llab -quvvatlaydi.
FossDoc - elektron hujjat aylanish tizimi. Elektron hujjat aylanishi tizimi har
qanday faoliyat va hajmdagi davlat va nodavlat korxonalarida hujjat aylanishini va
ish yuritishni avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan FossDoc platformasining
odatiy echimidir.
Elektron hujjat aylanish tizimining asosiy tushunchasi elektron hujjatdir.
Elektron hujjat - bu kompyuter xotirasida ma'lumotlar, rasmlar, jadvallar,
chizmalar va boshqalarni o'z ichiga olgan ma'lumotlar to'plami. va tegishli dasturiy
va texnik vositalar yordamida odamlarni idrok etish uchun mo'ljallangan.
Elektron hujjat maqomi Ukrainaning "Elektron hujjatlar va elektron hujjat
aylanishi
to'g'risida"
2003
yil
22
maydagi
851-IV-sonli
qonunida
mustahkamlangan. Elektron hujjat-bu ma'lumot elektron ma'lumotlar ko'rinishida
yozilgan hujjat. , shu jumladan hujjatning majburiy tafsilotlari.
Elektron hujjatlarning majburiy rekvizitlariga elektron imzo kiradi. Elektron
raqamli imzo (EDS) elektron hujjatlarni ham jismoniy, ham imzo qo'yish uchun
ishlatiladi
yuridik shaxslar
hujjatga qonuniy kuch berish uchun.
Microsoft Word 2003 da matnli hujjatni yaratish va tahrir qilish texnologiyasi
Matn muharriri - bu matnli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatni yaratishga
imkon beruvchi dastur.
Matnli protsessor - bu turli xil ma'lumotlarga ega bo'lgan (masalan, jadvallar,
grafikalar va boshqalar) matnli hujjatlarni kiritish, tahrir qilish va qayta ishlash
dasturi.
Matn muharrirlari va protsessorlariga quyidagilar kiradi: o'rnatilgan matn
muharrirlari; instrumental muharrirlar
kompyuter dasturlari
; universal so'z
protsessorlari; ilmiy hujjatlar muharrirlari, jurnallar va kitoblar maketlarini
joylashtirish dasturlari (nashriyot tizimlari).
Hozirgi vaqtda eng mashhur matnli protsessor - Microsoft Word 2003, lekin u
allaqachon paydo bo'lgan
yangi versiya
Microsoft office 2007.
Word 2003 -da quyidagi turdagi hujjatlar yaratishingiz mumkin:
1.
Yangi hujjat.
2.
Veb-sahifa.
3.
XML hujjat.
4.
Elektron pochta xabari.
5.
Xabar - Faks.
6.
Konvertlar va stikerlar.
7.
Shablonlar.
Word bilan ishlashni boshlash
Word -dagi barcha yangi matnli hujjatlar shablonlardan yaratilgan. Shablon -
bu yangi matnli hujjatlarni yaratish uchun shablon sifatida ishlatiladigan hujjat.
Word ishga tushgandan so'ng, ekranda Oddiy shablon asosida bo'sh matnli hujjat
ko'rsatiladigan oyna paydo bo'ladi.
Odatiy bo'lib, Word -dagi barcha matnli hujjatlar Normal Normal.dot
shabloni asosida tuziladi va barcha matn Oddiy Oddiy uslubda kiritiladi, bunda
asosiy formatlash parametrlari o'rnatiladi: shrift - Times New Roman, shrift
o'lchami - 10 ball, chapga tekislash, bitta satr oralig'i.
Bo'sh matnli hujjat oynasida siz matn kiritishingiz, jadval, rasm va
boshqalarni kiritishingiz mumkin. Bo'sh hujjat sarlavha satrida ko'rinadigan 1 -
hujjat deb nomlanadi.
Word -da matnli hujjatni quyidagi usullar bilan yaratishingiz mumkin:
"Fayl" menyusidan "Yangi" buyrug'ini tanlang, so'ngra vazifalar
panelida (rejim "Hujjat yaratish" ga o'tadi) "Yaratish" bo'limida Oddiy shablon
asosida yoki "Mening kompyuterimda" "Shablonlar" bo'limida "Yangi hujjat" ni
tanlang. element oldindan hujjat yoki shablon yaratmoqchi bo'lgan oldindan
belgilangan shablonni yoki sehrgarni tanlang.;
Oddiy shablonga asoslangan bo'sh hujjatni ochish uchun Standart
asboblar panelidagi Yangi belgisini bosing.
Yangi hujjatlarni yaratishda ularga navbat bilan 2, 3, 4, 5 va hokazo
raqamlar beriladi. Bo'sh hujjatda chap tomonning yuqori qismida kirish kursori deb
nomlangan vertikal miltillovchi chiziq ko'rinadi. Kursor klaviaturadan belgi qaerga
kiritilishini yoki ob'ekt (rasm, jadval va h.k.) kiritilishini ko'rsatadi.
Kursorning holatini kursor tugmachalari yoki sichqoncha manipulyatori
yordamida faqat yozilgan matn ichida o'zgartirish mumkin. Displey ekranidagi
tahrirlovchining holat satrida siz hujjat qatorining raqamini va undagi pozitsiya
raqamini ko'rishingiz mumkin, u erda kursor hozirda joylashgan.
So'z rejimi - kiritish yoki almashtirish
Word matnli protsessori qo'shish yoki almashtirish rejimida ishlaydi. Rejim
displey ekranidagi holat satrida ko'rsatiladi. Rejimlarni Ins tugmasi yordamida
almashtirish mumkin. "Qo'shish" rejimida klaviaturadan kiritilgan belgilar kursor
orqasida joylashgan hujjat matnini o'ngga siljitadi. Qayta yozish rejimida
kursorning o'ng tomonidagi belgi o'rniga klaviaturadan yangi belgi kiritiladi.
Matnni kiritishdan oldin, Fayl / Sahifa parametrlari buyrug'i, Margins
yorlig'ini ishga tushirish orqali parametrlarni va kerakli sahifa yo'nalishini o'rnatish
maqsadga muvofiqdir.
Word hujjatini saqlash
Hujjat bilan ishlayotganda, u
tasodifiy kirish xotirasi
... Bu faylni diskka
yozish uchun Fayl menyusidan Saqlash buyrug'ini tanlang va Hujjatni saqlash
muloqot oynasida kerakli parametrlarni o'rnating.
Guruch. 1.
Hujjatni muloqot oynasida saqlashda siz: Fayl nomini ko'rsating, Fayl turini,
fayl atributlari saqlanadigan papkani va fayl saqlanadigan diskni tanlang. Ochiq
faylni Fayl menyusidagi "Saqlash" buyrug'ini tanlab boshqa nom bilan diskka
saqlash mumkin.
Hujjatni yoping va Word -dan chiqing
Hujjatni yopish uchun dasturni emas, "Fayl / Yopish" buyrug'ini tanlash kerak.
Dasturdan chiqish uchun siz quyidagi usullardan birini ishlatishingiz mumkin:
Fayl menyusidan Chiqish buyrug'ini tanlang;
sarlavha satrida Yopish tugmasini bosing;
menyu tugmachasini ikki marta bosing;
oyna menyusidan Yopish buyrug'ini tanlang.
Word -da hujjatni ochish
Word -da hujjatni ochishning bir necha yo'li mavjud:
1.
Fayl menyusidan Ochish buyrug'ini tanlang va Hujjatni ochish muloqot
oynasida faylning nomini va manzilini ko'rsating;
2.
Standart asboblar panelidagi Ochish tugmasini bosing va Hujjatni ochish
muloqot oynasidagi fayl belgisini ikki marta bosing.
Bir vaqtning o'zida bir nechta faylni ochish uchun Ctrl tugmachasini bosib ushlab
turish vaqtida dialog oynasida ularning nomlarini tanlang va so'ng Ochish
tugmasini bosing.
Word-ning ko'p oynali rejimi
Matn protsessorlari bir vaqtning o'zida bir nechta hujjatlar bilan turli
oynalarda ishlashi mumkin. Matn kiritish va tahrir qilish menyu buyruqlariga kira
oladigan faol oynada amalga oshiriladi. Oyna menyusidagi buyruqlar hujjat
oynalarini tartibga solish, bir oynadan ikkinchisiga o'tish va oynaning ishchi
maydonini ikki qismga bo'lish imkonini beradi.
Word -da matnli hujjatlarni yaratish (tayyorlash) ning asosiy bosqichlari:
yozish;
matnni tahrirlash;
formatlash;
imlo tekshiruvi;
matnni chop etish;
saqlash.
Har bir bosqich ma'lum operatsiyalarni bajarishdan iborat.
Siz matnni klaviaturadan yozish orqali kiritishingiz va hujjatga boshqa hujjatlardan
turli matn parchalarini kiritishingiz mumkin.
Matn kompyuter klaviaturasidagi tugmachalarni bosish orqali yoziladi,
keyingi belgi esa kursor holatida ekranda ko'rsatiladi va kursor bir pozitsiyani
o'ngga siljitadi. Matn muharriri avtomatik ravishda chiziqlarni tekislash uchun
kiritadigan joylar "yumshoq" bo'shliqlar deb ataladi.
Kompyuter klaviaturasidagi bo'sh joy tugmachasini bosganingizda matnga
qattiq bo'sh joylar kiritiladi. So'zni so'zdan ajratish belgisi "qattiq" bo'shliqdir,
shuning uchun so'zlar orasiga bitta "qattiq" bo'sh joy qo'shilishi kerak. Tinish
belgisini oldingi so'zdan bo'sh joy ajratish shart emas va tinish belgisidan keyin
bo'sh joy kiritilishi kerak. Paragrafning oxirini ko'rsatish uchun Enter tugmachasini
bosib "qattiq" chiziqli terminator yaratiladi.
Word -da matnni tahrirlash
Matn kiritilgandan so'ng, u turli xil o'zgarishlarga uchraydi. Word -da
hujjatni
tahrirlash
menyu
buyruqlari
yoki
kompyuter
klaviaturasidagi
tugmachalarni bosish orqali amalga oshiriladi.
Tahrir qilish operatsiyalari (o'chirish, qo'shish, ko'chirish) quyidagicha bajariladi:
1.
Belgilar.
2.
Iplarda.
3.
Parchalar.
Belgilar klaviaturadan kiritiladi (qo'shish yoki almashtirish rejimida) va belgilarni
o'chirish uchun Backspace yoki Delete tugmalaridan foydalaning.
Chiziqlarni tahrir qilish operatsiyalari quyidagilardir: qatorni o'chirish, bitta
satrni ikkiga bo'lish, ikkita satrni biriga birlashtirish, bo'sh qatorni kiritish.
Fragmentlarni tahrir qilish (nusxalash, ko'chirish va o'chirish). Fragman - matnning
uzluksiz qismi. Parchani o'chirish, nusxalash, ko'chirish uchun uni tanlash kerak.
Sichqoncha yoki klaviatura yordamida fragmentni tanlash mumkin. So'z
amal qiladi
har xil yo'llar
so'z, satr, jumla, paragraf uchun tanlov. (tanlov satrida
paragrafda yoki paragrafning chap tomonida bitta, ikki yoki uch marta bosish).
Tanlangan matnni clipboard yordamida ham, sichqoncha bilan (chap yoki o'ng
tugma bosilgan holda) ko'chirish, ko'chirish va o'chirish mumkin.
Parchani tanlagandan so'ng, uni nusxalash yoki ko'chirish operatsiyasini
quyidagi yo'llar bilan bajarish mumkin:
sichqonchaning chap tugmasi yordamida (tortish va tushirish);
sichqonchaning o'ng tugmachasi yordamida (sudrab olib tashlash);
Edit menyusining buyruqlaridan foydalanish;
kontekst menyusi buyruqlaridan foydalanish;
asboblar
panelidagi
piktogramma
yordamida
(kesish,
nusxalash,
joylashtirish);
klaviaturadan (tugmalar to'plami).
Noto'g'ri harakatni bekor qilish uchun Word qaytarish operatsiyasidan foydalanadi.
Bekor qilish buyrug'i Edit menyusida va asboblar panelida joylashgan. Orqaga
qaytarish buyrug'idan tashqari, bekor qilish buyrug'i ham mavjud.
Tahrirlash / almashtirish buyrug'i yordamida Word -da mavjud matnni tahrirlash
Word -da matnni topish va almashtirish qobiliyati katta matnni tahrir qilish
(tahrirlash) jarayonini sezilarli darajada tezlashtiradi. Bundan tashqari, siz ushbu
buyruq yordamida hujjatingizdagi maxsus formatlash variantlarini, maxsus
belgilarni va boshqa ob'ektlarni topish va almashtirish uchun foydalanishingiz
mumkin.
Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida elektron hujjatlar bilan
ishlashning o'ziga xos xususiyatlarini belgilovchi asosiy manba bu "Federal ijroiya
organlarida ish yuritish qoidalari", V1 bo'lim (Hukumat qarori bilan
tasdiqlangan).
Rossiya Federatsiyasi
2009 yil 15 iyundagi 477 -son).
Federal ijro etuvchi organlarda elektron hujjatlar bilan ishlashning o'ziga xos
xususiyatlarini belgilaydigan shartlar federal ijroiya organining ish yuritish
yo'riqnomasida aks ettirilishi kerak.
Federal ijro etuvchi organning ish yuritish bo'yicha yo'riqnomasida elektron
hujjat aylanishining idoraviy tizimidan foydalanish sharoitida elektron hujjatlarni
yaratish, qabul qilish, qayta ishlash, saqlash va ulardan foydalanish tartibi,
shuningdek elektron xabarlarni yuborish, qabul qilish va ro'yxatdan o'tkazish tartibi
belgilab qo'yilgan. .
Boshqa organlar va tashkilotlardan elektron hujjatlarni qabul qilish va elektron
hujjatlarni jo'natish federal ijroiya organi idorasi tomonidan amalga oshiriladi.
Elektron hujjatlar federal ijroiya organining elektron hujjat aylanishi
tizimida yaratiladi, qayta ishlanadi va saqlanadi. Federal ijroiya organida tuzilgan
va federal ijroiya organiga taqdim etilgan hujjatlar
chop etilgan Nusxa
, hujjatlarni
elektron tasvirlarini skanerlash va yaratgandan so'ng elektron hujjat aylanish
tizimiga kiritilgan.
Hujjatning elektron tasvirini elektron hujjat aylanish tizimiga kiritish,
ehtimol u tekshirilgandan so'ng (hujjatning elektron tasvirini asl hujjat bilan
solishtirish), elektron tasvirning asl hujjatga mosligini tasdiqlash yordamida
amalga oshiriladi.
elektron imzo
ushbu protsedurani bajaradigan Yozuvlarni
boshqarish xizmatining xodimi.
Idoralararo elektron hujjat aylanishi tizimi orqali qabul qilingan elektron
xabarlar, ish yuritish bo'yicha yo'riqnomada belgilangan tartibda, federal ijroiya
organining elektron hujjat aylanishi tizimida ro'yxatga olinadi. Federal ijroiya
organining elektron hujjat aylanishi tizimi idoralararo elektron hujjat aylanish
tizimi orqali yuborilgan va qabul qilingan elektron xabarlarni ro'yxatga olishni
(hisobga olishni) va tizimga kiritishni ta'minlashi kerak.
Elektron xabarni federal ijro etuvchi organning elektron hujjat aylanishi
tizimiga yuklashda, elektron xabarning tegishli XML faylidagi ma'lumotlardan
olingan hujjatning ro'yxatga olish va nazorat kartochkasi maydonlarini to'ldirish
uchun foydalanish mumkin.
elektron shakl
.
Ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar elektron hujjatlar loyihalarini tayyorlash,
bajarish va tasdiqlashga muvofiq amalga oshirilishini nazarda tutishi
kerak
umumiy qoidalar
qog'ozdagi o'xshash hujjatlar bilan bog'liq ish yuritish.
Elektron hujjatda xuddi shunday hujjat uchun tafsilotlar qog'ozga o'rnatilgan
bo'lishi kerak, muhr izi bundan mustasno.
Federal ijroiya organida elektron hujjatlarning haqiqiyligini tasdiqlash uchun
elektron raqamli imzo ishlatiladi.
Amaldagi elektron raqamli imzo vositalari belgilangan tartibda sertifikatlanishi
kerak.
Boshqa organlardan yoki tashkilotlardan elektron hujjatlar kelib tushganda,
federal ijroiya organining Yozuvlarni boshqarish boshqarmasi elektron raqamli
imzoning haqiqiyligini tekshiradi.
Elektron hujjatlarni ko'rib chiqish va kelishish, shuningdek, elektron
shaklda, ichki ijro etuvchi hujjatlarni (hisobotlar, xizmat ko'rsatmalari, sertifikatlar,
xulosalar va boshqalar) imzolashda, federal ijro etuvchi organning elektron hujjat
aylanish tizimida, harakatlarni tasdiqlash usullari. elektron raqamli imzo
ishlatilmaydigan elektron hujjatlar bilan. Bunday qoidalar, agar ushbu federal ijro
etuvchi organda qo'llaniladigan dasturiy ta'minot hujjatni imzolagan yoki
tasdiqlagan shaxsni aniq aniqlash imkonini beradigan bo'lsa, o'rnatilishi mumkin.
Dostları ilə paylaş: |