Yili đdare faalđyet raporu 1



Yüklə 1,46 Mb.
Pdf görüntüsü
səhifə10/11
tarix28.01.2017
ölçüsü1,46 Mb.
#6617
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

 

TEKNE - BOT - (ZODĐAC) 



38 

GĐRESUN ĐL ÇEVRE VE ORMAN MÜD. 

 

80 



TUNCELĐ ĐL ÇEVRE VE ORMAN MÜD. 

 



T-12 

KAMYONET 

138 

39 

GÜMÜŞHANE ĐL ÇEVRE VE ORMAN MÜD. 

 

81 



UŞAK ĐL ÇEVRE VE ORMAN MÜD. 

 



T-15 

AMBULANS 



40 

HAKKARĐ ĐL ÇEVRE VE ORMAN MÜD. 

  82 



VAN ĐL ÇEVRE VE ORMAN MÜD. 

    



TRAKTÖR 

548 

41 

HATAY ĐL ÇEVRE VE ORMAN MÜD. 

19 

  83 



YALOVA ĐL ÇEVRE VE ORMAN MÜD. 

   



  

1569 

42 

IĞDIR ĐL ÇEVRE VE ORMAN MÜD. 

  84 



YOZGAT ĐL ÇEVRE VE ORMAN MÜD. 

16 


   

 

 



 

 

 



  85 

ZONGULDAK ĐL ÇEVRE VE ORMAN MÜD. 

16 

   


 

 


İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 

2010 

 

2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 



 

57 


 

Grafik 35: 2009 ve 2010 Yılı Arası Bakanlığımız Toplantı Salonlarında Gerçekleşen Toplantı Karşılaştırma Grafiği 

959


1118

500


620

740


860

980


1100

2009


2010

T

O

P

L

A

N

T

IL

A

R

 Grafik 36: Bakanlığımız Sağlık Merkezinde 2009 ve 2010 Yılı Arası Hasta Muayene Karşılaştırma Grafiği 

 

 

Grafik 37: 2009 ve 2010 Yılı Başkanlığımız Personelinin Katıldığı Hizmet Đçi Eğitimlerin (Adet Bazında) 

 

3

21



0

6

12



18

24

2009 YILI



2010 YILI

 

 

Adet 



Hasta 

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 

2010 

 

2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 



 

58 


 

Tablo 24: 2010 Yılı Taşınır Đşlem Fişleri 

Taşınır Đşlem Fişleri 

Miktarı 

Satın Alınan Malzeme Girişleri 

122 Adet 

Bağış Girişi 

1 Adet 

Tüketim Malzeme Çıkışları 



174 Adet 

Devir Girişi 

2 Adet 

Kullanılmaz Hal Çıkış 



1 Adet 

Devir Çıkışı 

34 Adet 

Hurda Çıkışı 

3 Adet 

Kurum Devir Çıkışı 



5 Adet 

Yıl Devri Girişi 

1 Adet 

Yıl Devri Çıkış 



1 Adet 

Đptal Edilen Taşınır Đşlem Fişi 

3 Adet 

TOPLAM 

341 ADET 

 

Tablo 25: 2009 ve 2010 Yıllarında Yapılan Taşınır Đşlem Fiş Tablosu 



YILLAR 

KESĐLEN TAŞINIRLAR TOPLAMI 

AÇIKLAMA 

2009 

311 


243 ADET TAŞINIR ĐŞLEM FĐŞĐ 

2010 

347 


347 ADET TAŞINIR ĐŞLEM FĐŞĐ 

Tablo 26: 2010 Yıllarında Taşınır Đşlemleri Đçin Alınan Olur’lar Tablosu 

SIRA NO 

KESĐLEN TAŞINIRLAR TOPLAMI 

MĐKTAR 

Resmi Mühür Olur’u 

1 Adet 

Giyim Yardımı Olur’u 

12 Adet 

Araç Demirbaş Devir ve Tescil Olur’u 

9 Adet 

Taşınır Malzeme Devir Olur’u (Sarf ve Demirbaş) 

27 Adet 

Demirbaş Terkin ve Hurda Olur’ları 

6 Adet 

Taşınır Đşlemlerle Đlgili Personel Görevlendirme Olur’u 

7 Adet 

Personel Rapor ve Đzin Olur’u 

6 Adet 

TOPLAM 

68 Adet 

Tablo 27: 2009 ve 2010 Yılına Ait Yapılan Giyim Yardım Tablosu 

YILLAR 

TAŞRA 

BAKANLIK MERKEZ 

 

YAZLIK 

KIŞLIK 

YAZLIK 

KIŞLIK 

2009 

3073 


2693 

377 


29 

2010 

3106 


2592 

88 


32 

Tablo 28: 2009 ve 2010 Yıllarında Yapılan Araç Terkin Tablosu 

YILLAR 

TAŞRA 

MERKEZ 

TOPLAM 

2009 

27 


28 


2010 

49 


51 


İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 

2010 

 

2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 



 

59 


 

Grafik 38 : 2008 - 2009 - 2010 yıllarında Đhale Bürosu tarafından gerçekleştirilen süreklilik arz eden  

ve Ön Görülmeyen Mal ve Hizmet alımlarına ilişkin ihalelerin  

[ĐHALE USULÜ KARŞILAŞTIRMA GRAFĐĞĐ] 

 

 



 

 

 



 

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 

2010 

 

2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 



 

60 


 

 

 



Grafik 39:  2008 - 2009 - 2010 yıllarında Đhale Bürosu tarafından gerçekleştirilen süreklilik arz eden  

ve Ön Görülmeyen Mal ve Hizmet alımlarına ilişkin ihalelerin  

[ĐHALE TÜRÜ KARŞILAŞTIRMA GRAFĐĞĐ] 

 

 



 

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 

2010 

 

2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 

 

 

61 



Grafik 40: Ekonomik Kod Düzeyinde 2009-2010 yılları karşılaştırma grafigi 

 

 

 



Grafik 41: Harcama Konuları Düzeyinde 2009-2010 yılları karşılaştırma grafiği 

 

 

 



İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 

2010 

 

2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 

 

 

62 



Grafik 42:  2009 – 2010 yıllarında Destek Hizmetleri Bürosunun 

[SERVĐS ĐHDAS SAYISININ KARŞILAŞTIRMA GRAFĐĞĐ] 

 

 



 

Tablo 29: ĐMĐ Dairesi Başkanlığının 2010 yılında Düzenlemiş olduğu Ödeme Emri Belge Adetleri 

 

SIRA NO 



AÇIKLAMA 

ÖDEME EMRĐ 

BELGE ADETĐ 



Maaş Ödemeleri (01.02) 

119 


Tü Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme alımları (03.2) 

197 

Yolluklar (03.3) 

163 

Görev Giderleri (03.4) 

15 

Hizmet Alımları (03.5) 

166 

Menkul mal, Gayri maddi Hak Alım, Bakım onarım Giderleri (03.7) 

203 

Gayrimenkul Mal Bakım ve Onarım Gideri (03.8) 

31 

Tedavi ve Cenaze Giderleri (03.9)  

126 

Hazine Yardımları Gideri (05.2) 

17 

10 

Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlara Yapılan Transfer Giderleri (05.3) 



11 

Gayrimenkul Büyük Onarım Giderleri (06.7) 

13 

12 

Yurtiçi Sermaye Transferleri giderleri (07.1) 

15 

13 

Bakanlık Tüm Birimlerin Telefon Giderleri (03.5) 

207 

TOPLAM 

1.277 

 


İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 

2010 

 

2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 

 

 

63 



Tablo 30: Hukuk Müşavirliği adına iMĐ Dairesi Başkanlığının 2010 yılında Düzenlemiş olduğu Ödeme 

Emri Belge Adetleri 

 

SIRA NO 



AÇIKLAMA 

ÖDEME EMRĐ 

BELGE ADETĐ 

Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme alımları (03.2) 

10 

Hizmet Alımları (03.5) 



Menkul mal, Gayri maddi Hak Alım, Bakım onarım Giderleri (03.7)  

16 

Tedavi ve Cenaze Giderleri (03.9) 

38 

TOPLAM 

65 

 

Tablo 31: Özel Kalem Müdürlüğü adına iMĐ Dairesi Başkanlığının 2010 yılında Düzenlemiş olduğu 

Ödeme Emri Belge Adetleri 

 

SIRA NO 



AÇIKLAMA 

ÖDEME EMRĐ 

BELGE ADETĐ 

Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme alımları (03.2) 

11 

Hizmet Alımları (03.5) 

30 

Temsili ve Tanıtma Giderleri (03.6) 

41 

Menkul Mal, Gayri Maddi Hak Alım, Bakım Onarım Giderleri (03.7)  

13 

Tedavi ve Cenaze Giderleri (03.9) 

52 

TOPLAM 

147 

 

Ayrıca, 2009 yılı sonu itibariyle toplam 127 personelin maaşı yapılmıştır. (ĐMĐ 116 Savunma 11) 

 

Tablo 32: 2009 ve 2010 yılında Döner Sermaye Bütçesinden Yapılan Alımlar 

 

 

 

2009 Yılında Yapılan Alımlar 

2010 Yılında Yapılan Alımlar 

S.No 

Alım Tipi 

Belge Adedi 

Tutar 


Belge Adedi 

Tutar 

(4734/22-D) 

D.Temin 

140 


700.562,42 

55 


266.697,23 

Açık Đhale 

2.655.349,00 





762.303,39 

Pazarlık Đhale 

436.400,00 



 

 

DMO 


2.400.967,40 



730.884,95 

(4734) 22-A 

174.554,21 



 

 

(4734) 22-B 

14 

87.000,31 





8.913,75 

(4734) 22-C 

346.623,05 





15.985,84 



(4734/22-D) Avans 

5.745,98 

 

 

2.460,50 

 

 


İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 

2010 

 

2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 

 

 

64 



3 - Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 

 

 

Başkanlığımızın 2009 ve 2010yılı faaliyetlerinin değerlendirilmesi yapıldığında; 

 

1.

 

Genel  Bütçe  ödeneklerimiz  yukarıdaki  tablo  5’den  de  anlaşılacağı  üzere  özellikle  mal  ve  hizmet  alımları 

tertibinde bazı kalemlerde ücret alımlarında artış olmuş, bazı kalemlerde de azalma meydana gelmiştir. En 

önemli iş ve harcama artışlarımız 2009 yılında temizlik hizmetinin 122 personele, personel taşıma hizmetinde 

kiralanan taşıt sayısının 76’e çıkmasından ve Özel Güvenlik Hizmetlerinin özelleştirilmesinden 46 adet olan 

Güvenlik  Personelin  2009-2010  yılında  48’e  yükselmesinden  kaynaklanmaktadır.  Azalış  olan  kalemler 

incelendiğinde  ise  bunun  bina  onarımı,  özellikle  telefon  ödemelerinin  yapıldığı  hizmet  alımı  tertiplerinde 

olduğu görülmektedir.  



2.

 

2009 yılı hedeflerimiz arasında yer alan hizmet araçlarının özelleştirilmesi kapsamında Maliye Bakanlığı’ndan 

iki Bakanlığın birleşmesi sebebiyle hizmetlerimizdeki artış dikkate alınarak havuzdaki binek taşıtı sayımızın 

25’den  35’e  çıkarılması  talebine  istinaden  alınan  izin  ve  2007,  2008,  2009  ile  2010  yıllarında  ekonomik 

ömrünü  dolduran  araçların  terkin  doğrultusunda,  Döner  Sermaye  kaynaklarımız  13  adet  binek  ve  4  servis 

aracıyla birlikte 17 adet taşıt, Genel Bütçe kaynaklarımız ile de 5 adet binek aracı (1 adedi Bakan Makam 

Taşıtı) olmak üzere toplam 22 adet hizmet taşıtı özelleştirilmiş ve Bakanlığımızın ihtiyaçları karşılanmıştır. 

3.

 

Hizmet  taşıtlarının  özelleştirilmesine  devam  edilmesi  amacıyla  taşıt  havuzumuzdaki  ekonomik  ömrünü 

doldurmuş  taşıtların  terkinine  devam  edilmektedir.  2009  yılında  28  taşıt  (Taşra-Merkez  Toplamı)  ve  2010 

yılında 51 taşıt (Taşra-Merkez Toplamı) terkin edilmiştir. 



4.

 

2010 yılında Bakanlık Ana Hizmet Binamızda kullanılan elektriksel ve mekaniksel müştemilatların periyodik 

bakımlarının  zamanında  yapılması  nedeniyle  elektrik  enerjisi  ve  sarf  malzemelerin  giderlerinde  tasarruf 

edilmiştir. 



5.

 

2009  yılında  daha  önceki  yıllarda  olduğu  gibi  81  Đlde  bulunan  Döner  Sermaye  Đşletme  Saymanlıkları  ve 

Merkezdeki  Döner  Sermaye  Đşlememizin  kullandığı  muhasebe  yazılım  programı  sayesinde  aylık,  üç  aylık 

mizanların, gelir gider cetvelleri ve tabloları elektronik ortama aktarılarak kırtasiyeciliğin azalması sağlanmış, 

gereksiz yazışmaların önüne geçilmiş, ayrıca 2010 verilerine dayanılarak daha gerçekçi rakamlarla 2011 yılı 

bütçesi hazırlanmıştır.  



6.

 

2007  yılında  taşınır  işlem  fişi  düzenlenmeye  başlanmış  ve  taşınır  kodlarının  ödeme  emri  belgesi  üzerine 

geçişlerde ilk zamanlarda zorluklar yaşanmasına rağmen, personelin eğitimi sonucunda evrak düzenlenmesi 

daha kolaylaşmış ve Maliye Bakanlığının Taşınır Kod Sisteminin uygulanmasında başarı sağlanmıştır. 



7.

 

Taşınır  Malzeme  işlemlerinin  Taşınır  Net  sistemine  girilmesi  nedeniyle,  Taşınır  Malzemelerin  kontrolü 

zamanında ve düzenli yapılmaktadır. 

8.

 

2003 yılından itibaren Bakanlığımız Araç Envanteri üzerinde yapılan çalışmalar nedeniyle, sağlıklı ve düzenli 

Araç Envanter Listeleri oluşturulmuştur. 

9.

 

657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 211.maddesi uyarınca 14/09/1991 tarihli ve 91/226 sayılı Bakanlar 

Kurulu  kararı  ile  01/01/1992  tarihinden  itibaren  yürürlüğe  giren  “Memurlara  Yapılacak  Giyim  Yardımı 

Yönetmeliğinde”  07/05/2010  tarihli  ve  2010/508  sayılı  Bakanlar  Kurulu  Kararıyla  yapılan  değişiklikle  bazı 

personele  yapılacak  giyecek  yardımının  nakdi  olarak  ödenmesi  öngörülmüştür.  Bakanlığımız  Merkez 

birimlerinde  çalışan  ve  yazlık/kışlık  giyim  yardımından  “Ayni”  olarak  faydalanacak  personellerin  alacakları 

giyim  yardımlarının  Başkanlığımızca  verilmesine;  Giyim  yardımlarını  “Nakdi”  olarak  alacak  personelin 

giyecek  yardım  tutarları  ise  personelin  bağlı  bulunduğu  ve/veya  maaş  tahakkuklarının  yapıldığı  birim 

tarafından ödenmesine;  Bakanlığımız  Taşra  Teşkilatı  personelinin  giyim  yardım  işlemleri  (Personel  listesi, 

Atamaya Yetkili Amir Onay’ı ve yazışmaları ) Başkanlığımız tarafından yapılmaktadır. 



10.

 

2010  yılında  Başkanlığımız  Đdari  ve  Sosyal  Đşler  Şube  Müdürlüğünce,  Bakanlığımız  bünyesinde  Eğitim  ve 

Dinlenme  tesisi  bulunmaması  nedeniyle  personelimizin  yaz  döneminde  dinlenme  ihtiyaçlarını  karşılamak 

amacıyla  DMĐ  Genel  Müdürlüğünce  4  ayrı  yerde  9  dönemde  ve  her  dönem  için  13  ünite,  DSĐ  Genel 

Müdürlüğünce de 3 ayrı yerde ayrı dönemlerde ve her dönem için 1 ünite dinlenme tesisi tahsis edilmiştir. 

Tahsis edilen kamplar, Başkanlık Makamının 17/05/2010 tarih ve 410 sayılı Olur’u ile kurulan Misafirhane-

Kamp  Puanlama  Komisyonu  tarafından  değerlendirilmiş,  tahsisleri  ile  ilgili  iş  ve  işlemler  sorunsuz  olarak 

gerçekleştirilmiştir. 

 

11.

 

2010  yılında  personel  ihtiyacımız  devam  etmesine  rağmen  mevcut  personelin  özverili  çalışmaları 

sebebiyle  özellikle  mevzuat  değişikliklerine  bir  sorun  yaşanmadan  adapte  olunmuş  ve  kısa  sürede 


İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 

2010 

 

2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 

 

 

65 



uygulamaya  geçirilmiştir.  (5018  Sayılı  KMYKK,  Taşınır  Mal  Yönetmeliği  Döner  Sermayeli  Đşletmeler 

Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği vb.) 



12.

 

Đdari ve Mali Đşler Dairesi Başkanlığının görev ve sorumluluk alanına giren Bakanlık genel ihtiyaçları 

kapsamındaki  [2009-2010-2011]  dönemi  kapsamındaki  süreklilik  arz  eden  mal  ve  hizmet  alımları, 

personel yetersizliğine rağmen (takip edilen alımlara ilişkin iş ve işlemlerin süreklilik arz etmesi ve 



eş  zamanlı  tamamlanması gerekliliğinden  ayrıca  görev  alacak  personelin  ihale,  mali  ve  ilgili  diğer 

mevzuat konularında bilgili ve kalifiye olması zorunluluğundan kaynaklı olarak personel yetersizliği 

bu  büroda  daha  önemli  bir  sorun  olarak  ortaya  çıkmaktadır)  ihale  süreçlerini  hızlandırıcı  ek 

tedbirlerle  söz  konusu  alımlar  kesintiye  uğratılmadan  yerine  getirilmesi  sağlanmıştır.  Yapılan 

ihalelerin standart dosya planına uygun olarak dosyalamaları ve arşivlendirilmeleri tamamlanmıştır. 

2010 yılı Aralık ayı itibariyle de [2011-2012] dönemini kapsayan süreklilik arz eden mal ve hizmet 

alımları  ihale  hazırlık  aşaması  çalışmalarına  başlanılmıştır.  Đhale  Bürosu  tarafından  2010-2011 

dönemi işlemlerinde büyük bir performans gösterilmiş ve en temel hedef olan 1 iş için 1 defa ihale 

yapma ve alımı gerçekleştirme hedefine 2009-2010 dönemine göre 2010-2011 dönemi ihalelerinde 

daha yaklaşılmış ve 7 genel konu için 8 adet ihale yapılarak hedefe %90 ulaşılmıştır. 



13.

 

Başkanlığımız birimleri ile yetki devri yapılan diğer birimlerden gelen talepler, personel yetersizliğine 

rağmen Başkanlığımız tarafından alınan tedbirler ile aksamadan yerine getirilmiştir. 2010 yılı bütçe 

tertibinde  ödeneği  mevcut  olan  taleplerden,  Başkanlığımız  tarafından  yerine  getirilemeyen  talep 

olmamıştır.  Talep  sayısı  artmasına  rağmen  planlı,  programlı,  iş  süreçlerine  uyumlu  çalışılarak 

performans ve verimlilik artırılmıştır. 



14.

 

2008, 2009 yılında olduğu gibi 2010 yılında da 5018 Sayılı KMYKK’nın getirmiş olduğu yeniliklerden 

faydalanılarak ihalelerimiz ertesi yıla yüklenmeli olarak yapılmaya başlanmıştır.  

15.

 

2010 yılında kesintisiz olarak, Bakanlığımız personelinin öğlen yemeği ihtiyacını karşılamak üzere 

hizmet  alımı  yapılmıştır.  Bu  hizmet  alımı  Bakanlığımız  yemekhanesinde  yemek  hazırlama  ve 

pişirme  üniteleri  olmadığı  için  yüklenicinin  mutfağında  hazırlanmakta  ve  taşıma  usulü  ile 

Bakanlığımıza  intikal  ettirilmektedir.  Bu  yolla  alınan  bir  yemek  hizmetinde  kalitenin  düşmemesi, 

temizlikle  ilgili  bir  sorun  yaşanmaması  ve  gıda  mevzuatına  uygun  ürün  alınabilmesi  amacıyla, 

Đdarenin  belirlediği  uzman  kişilerden  oluşan  Denetim  ve  Kontrol  Teşkilatı  tarafından  teknik 

şartnamelerde  belirtilen  zamanlarda  üretim  mutfağının  denetimleri  yapılmaktadır.  Bu  sayede 

personelimize  kaliteli  ve  temiz  yemek  hizmeti  sunulabilmekte,  yemekhanemizin  kapasitesi  yeterli 

olmamasına  rağmen alınan  tedbirler, düzenli  servis  ve  sıkı  denetimler  sayesinde günlük ortalama 

950 kişiye yemek verilmektedir.  

16.

 

2009  ve  2010  yıllarında  personel  eğitimine  önem  verilerek  performansların  arttırılması,  değişen 

mevzuat  konusunda  bilgi  sahibi  olmaları  ve  bilgilerini  yenilemeleri  amacıyla  çeşitli  eğitimler 

alınmıştır. 



17.

 

Bakanlığımız  merkez  havuz  sistemindeki  araçlar  için  yapılan  harcamalarda  2010  yılına  göre  bir 

miktar azalma olmuştur, bunun sebebi de Bakanlığımız hizmet araçlarından 2 adedi ekonomik ömrü 

dolanların terkin olmasıdır. (Grafik-) 



18.

 

Kamu Đç Standardı uygulamalarını hazırlık niteliğindeki Başkanlığımızca hazırlanmış ve uygulamaya 

konulmuş, iş ve işlemlerimiz yönerge doğrultusunda yerine getirilmeye başlanmıştır. 

19.

 

Süreç  Akış  Şemalarımız  hazırlanmış  ve  Bakanlığımızın  genel  süreç  akış  şemaları  hazırlanana 

kadar Đş ve Đşlemlerimizde bu süreç akış şemaları doğrultusunda yapılmaktadır. 

20.

 

Görev  ve  sorumluluk  alanına  giren  faaliyetlerle  ilgili  olarak  [2009-2010]  yılı  karşılaştırmalı  faaliyet 

bilgileri  “B-Performans  Bilgileri”  bölümü  “Performans  Sonuçları  Tablosu”  başlıklı  2  nci  maddede 

grafiklerle gösterilmiştir. 

 

 

 



 

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 

2010 

 

2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 

 

 

66 



4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 


Yüklə 1,46 Mb.

Dostları ilə paylaş:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11




Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©azkurs.org 2024
rəhbərliyinə müraciət

gir | qeydiyyatdan keç
    Ana səhifə


yükləyin