li amalga oshiriladi.
Funksiyalami aniqlash, ularning mohiyatini
ochish va o ‘rganish boshqaruv jarayonini to‘g ‘ri tashkil qilishning
muhim shartidir. Funksiyalar faoliyat turlarini, subyektning boshqa
rish obyektiga aniq ta’sir qilish y o ‘nalishlarini aks ettiradi.
G ‘arb menejmentining bugungi zamonaviy boshqarish
funksiyalarini tasniflashida,
eng avvalo, uning quyidagi asosiy
(umumiy) funksiyalariga ustuvorlik beriladi: rejalashtirish; tashkil
qilish; tartibga solish va muvofiqlashtirish; nazorat; motivatsiya.
Rejalashtirish
— boqarishning asosiy va dastlabki
funksiyasi-
dir. Bunda boshqaruv maqsadlari va vazifalari, ularni amalga oshirish
muddatlari belgilanadi, vazifalami amalga oshirish usullari ishlab
chiqiladi. Rejalashtirish barcha x o ‘jalik strukturalari strategiyasida
o‘z aksini topadi va korxonaning butun ishi kelajakni bashorat etish
(prognozlash) va strategik rejalar asosida ta’minlanadi. Rejalashti
rishning
umumiylik xususiyati shundaki, bunda har bir boshqaruv
xodimi o ‘zining shaxsiy ishini rejalashtiradi, o‘z ish joyidagi faoli
yat ko‘rsatkichlarini ishlab chiqadi, rejalami qanday bajarayotganini
nazorat qilishni uyushtiradi.
Tashkil etish
— mazkur funksiya boshqaruv obyekti
doirasida barcha boshqariluvchi va boshqaruvchi jarayonlarning
uyushqoqligini ta ’minlaydi. Shu nuqtai nazardan tashkil
etish ichki
va tashqi shart-sharoitlaming o ‘zgarib turishiga qarab, amaldagi
tizim tarkibini takomillashtirish yoki yangisini tuzish demakdir.
Mazkur funksiya joriy va strategik rejalaming ijrosini ta ’m inlash
bo‘yicha dastlabki qadamdir.
Muvofiqlashtirish
— harakatlam ing uzluksizligini ta ’min-
lovchi menejmentning muhim funksiyasidir. Muvofiqlashtirishning
maqsadi — tashkilotning barcha pog‘onalari o ‘rtasida optimal
aloqalami o ‘matish vositasida hamma bo‘limlaming
muvofiq
ishlashini ta ’minlash. Bunda intervyu, hisobotlar, majlislar,
komputer aloqalari, radio va televidenie
vositalari keng m iqyosda
foydalaniladi.
Tartibga solish
muvofiqlashtirishning mantiqiy davomi b o ‘lib,
u sodir bo‘lib turadigan og‘ishlarni bartaraf qilish yo‘li bilan ishlab
57
chiqarish jarayonlarini am alga oshirishni maqsad qilib qo‘yadi.
Uning yordami bilan vujudga kelishi ehtimol tutilgan og‘ishlarning
oldi olinadi.
Nazorat
funksiyasining vazifasi ish natijalarini miqdoriy va
sifat jihatdan baholash va hisobga olishdir. Uning asosiy dastaklari
— kuzatish, tekshirish, hisob va tahlil. Nazorat teskari aloqa elementi
sifatida namoyon boMadi. Nazorat ma’lumotlari asosida qabul qilin
gan qarorlarga, rejalarga, norma vanormativlargatuzatishlar kiritiladi.
Motivatsiya
— ishlovchilami
keng demokratik asosda
faollashtirish, ulami ko‘z!angan maqsadlarga erishish uchun samarali
m ehnat qilishga undash va jalb qilish maqsadlariga ega. Buning
uchun ishlovchilami turli xil moddiy va ma’naviy rag‘batlantirishlar
jo riy etiladi, ijodiy salohiyatni namoyon etish va ishlovchilarning
saviyasini rivojlantirish uchun sharoitlar yaratiladi.
Boshqarishni uzluksiz o ‘zaro bog‘liq boshqarish funksiyalari
to ‘plami
sifatida
qarash
jarayonli
yondashishga
taalluqli.
Boshqarishning bu funksiyalari boshqaruvning barcha bo‘g ‘inlarida
va hamma bosqichlarida quyidagi izchillikda amalga oshiriladi
(4.1-chizma).
4 .1 -c h iz m a . B o sh q a rish f u n k ts iy a la r in i am alg a o shirish.
Demak, boshqarish
rejalashtirishdan boshlanib, faoliyatni
tashkil qilish, uni rag‘batlantirish bilan tugaydi. Bu yerda
muvofiqlashtirish barcha funksiyalar jarayonida o ‘z aksini topadi.
Bu funksiyalar boshqaruvning hamma bosqichlariga xos boMgan
umumiy xususiyatlarga ega boMib, boshqaruv
apparatining barcha
rahbarlari va mutaxassislari faoliyatida mavjud boMadi. Ularni,
boshqaruvning hamma tomonlarini qamragan funksiyalar deyish
ham mumkin, chunki ular boshqaruv tizimini ham bo‘yiga (vertikal),
ham eniga (gorizontal) qamrab oladi.
Dostları ilə paylaş: