Microsoft Excel verilənlərin təhlili və sənədləşdirilməsi üçün faydalı və güclü proqramdır. Bu, bir sıra sütun və sətirlərdən ibarət elektron cədvəl proqramıdır, burada sütun və sətrin hər kəsişməsi “xana”dır. Hər bir hüceyrədə bir məlumat nöqtəsi və ya bir məlumat var. Məlumatı bu şəkildə təşkil etməklə siz məlumatın tapılmasını asanlaşdıra və dəyişən verilənlərdən avtomatik olaraq məlumatı çıxara bilərsiniz. Belə ki, sizi bir neçə Excel_in_Editing'>Excel analizləri ilə tanış edəcəm.
İ
lk olaraq sizi Excelin Editing bölməsin Sort&Filter-in idarə olunması ilə məlumat verəcəm. Verilənlərin müəyyən qayda ilə sıralamaq üçün bu bazadan istifadə edilir.Müəyyən qayda dedikdə əlifba sırası ilə ya A-Z-ə ya da Z-A keçməsini nəzərdə tuturam. İndi isə Excel-dəki şəkillər əsasında izah edək. Göründüyü kimi verilən adlar qeyri-müəyyən sıra ilə düzülüb.
Sort&Filter köməyi ilə müəyyən sıra ilə düzəcəyik. Beləliklə qurduğumuz siyahını seçirik və Sort-u daha sonra A-Z tıklayırıq. Və başlıqları müəyyənləşdirək. Onun üçün yazdığımızı seçək, Sort-u(Custom sort) tıklayaq. Add level-i istifadə edərək başlıqları əlavə edək.
Yenə Editing bölməsində ki Filter bazasını araşdıraq. Yazdıqlarımız seçilik və Filter tıklayırıq.
Nəticədə düzəltdiyimiz başlıqlarda ox işarəsi yaranır. Onu tıklayaraq,
pəncərə açılır. Bu pəncərədə (məsələn ölkə)
hansı ölkəni (USA) istəyiriksə onun qarşısına tick
(quş işarəsi) qoyuruq.
Beləliklə qarşımıza yalnız (məsələn) USA ölkəsinin vətəndaşları gəlir. Həmçinin bu digər başlıqlar üçün keçərlidir.
Növbəti analizimiz Homebölməsində Styles bazasına aid olan Condinental Formating olacaq. İlkin olaraq şəkildə göründüyü ki rəqəmlər qeyri-müəyyən sıra ilə düzülüb.
Yazdığımızı işarətləyirik, indisə verilmiş ardıcıllığı yerinə yetirək. Condinental Formating; Highlight CellsRulers; Greater Than... butonlarını tıklayaq.
Açılmış pəncərədə sərhəd qoyuruq. Beləki biz Greater Than... (> işarəni) seçdiyimizdən rəngi fərqli (məsəslən qırmızı) ədədlər sərhəddən böyük ədədlərdir. Bunun tərsi də doğrudur. Yəni biz Less than... (