1. «Personalni boshqarish» – fan sifatida Personalni boshqarishning asosiy funkciyaları Ishlab chiqarishda xodimlarning tutgan o’rni

Texnik vositalarni tanlash uchun dastlabki ma'lumotlar:
- tashkilotning Personalni boshqarish xizmati tomonidan hal qilinishi ko'zlangan vazifalarning tavsiflari;
- axborotni qayta ishlashning texnologik jarayonining xususiyatlari;
- Personalni boshqarish xizmatining TVM qismi sifatida ishlatilishi mumkin bo'lgan uskunalarning texnik tavsiflari.
Uskunani tanlashda ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan vazifalarning asosiy xususiyatlari quyidagilardan iborat:
- kirish va chiqish ma'lumotlarini tashuvchilar (hujjatlar, shakllar, avtomatlashtirilgan axborot tashuvchilar va boshqalar);
- ko'rsatilgan ommaviy axborot vositalarida kirish va chiqish ma'lumotlari miqdori;
- hisoblash ishlari hajmi;
- Personalni boshqarish vazifalarini bajarish muddati;
- foydalanuvchilarga muammolarni hal qilish natijalarini taqdim etish shakllari va usullari.
Uskunani tanlashda asbob-uskunalar to'plamlarining maqsadi va tarkibi va uning asosiy xususiyatlarini hisobga olish kerak:
- texnologik operatsiyalarni bajarishda ishlash;
- ishning ishonchliligi;
- har xil turdagi jihozlarning, shu jumladan shaxsiy kompyuterlarning mosligi;
- uskunaning narxi;
- Personalning tarkibi va soni;
- uskunalarni joylashtirish uchun zarur bo'lgan maydon.
Personalni boshqarish xizmatini texnik qo'llab-quvvatlash uchun tahlil materiallari zarur yordamchi vositalar bilan xizmat ko'rsatish uskunalarini loyihalash uchun topshiriqni rasmiylashtirish uchun dastlabki asosdir.
Dizayn qarorlari quyidagilarni ta'minlashi kerak:
- xizmatning tarkibiy bo'linmalarida oqilona tuzilma, tarkibi, zarur miqdori va samarali tarqatilishi, texnik jihozlarni joylashtirish;
- xizmat ko'rsatishning ayrim turlari va sohalari uchun umumiy texnik jihozlarni takomillashtirish;
- Personalni boshqarish xizmati darajasida va umuman tashkilotni boshqarish tizimi doirasida texnologik bog'liq vositalarning ishlashi va ishonchliligiga muvofiqligi;
- xizmat ko'rsatish bo'linmalari tomonidan o'z funktsiyalari va individual ishlarini amalga oshirishda texnik vositalardan kompleks foydalanish;
- texnik jihozlardan foydalanishning iqtisodiy samaradorligi.
Personalni boshqarish xizmatida ulardan foydalanish uchun texnik vositalarni tanlash bo'yicha operatsiyalarning tarkibi va ketma-ketligi ushbu vositalar yordamida avtomatlashtirilishi kerak bo'lgan ish turlarini aniqlash va ularga qo'yiladigan talablarni aniqlashni o'z ichiga oladi.
Hozirgi vaqtda Personalni boshqarish xizmatining texnik jihozlarida yaxshilanishning asosiy yo'nalishi juda ishonchli mikroprotsessor asboblaridan keng foydalanish hisoblanadi. Bular tarkibiga to'plangan, uzatilgan, saqlangan, to'plangan, ishlov berilgan va foydalanuvchilarga etkazilgan mablag'lar kiradi.
Personalni boshqarish xizmatida ishlatilishi mumkin bo'lgan barcha texnik vositalarni besh guruhga bo'lish mumkin: ma'lumotlarni to'plash va ro'yxatdan o'tkazish, uzatish, saqlash, qayta ishlash va etkazib berish.
Axborot to'plash va yozib olish vositalariga ma'lumotlarni tayyorlash moslamalari, ma'lumot to'plash, ma'lumot yozuvlari kiradi. Ushbu texnik vositalar guruhining maqsadi axborot shaklini masofadan uzatish va keyinchalik qayta ishlash uchun qulay bo'lgan shaklga aylantirishdir.
Axborot uzatish vositalariga kosmosda ma'lumotlarni uzatish uchun mo'ljallangan teletayp, telefon, faks tizimlari kiradi.
Saqlash media media tarkibiga shaxsiy kompyuterlarning tashqi saqlash moslamalari kiradi. Ushbu vositalar vaqt o'tishi bilan ma'lumotlarni uzatish uchun mo'ljallangan.
Axborotni qayta ishlash vositalari (kompyuter texnologiyalari) CTS Personalini boshqarish xizmatining asosini tashkil qiladi. Ular manba ma'lumotlarini boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun zarur bo'lgan natijaga aylantirish uchun mo'ljallangan.
Axborot berish vositalariga bosma asboblar, piktogramma ko'rsatkichlari, displeylar, plotterlar va boshqalar kiradi. Ular ma'lumotni inson idrok qilish uchun qulay bo'lgan shaklga aylantirish uchun mo'ljallangan.
Ammo shuni ta'kidlash kerakki, tashkilotning Personalni boshqarish xizmatining texnik vositalarini yuqorida tasniflash shartli hisoblanadi, chunki texnik vositalarning ko'p turlari turli tasnif guruhlari bilan bog'liq funktsiyalar majmuasini bajaradi.