T a v s i f n o m a. Ma’lum bir shaxsning mexnat va ijtimoiy faoliyati, shuningdek, uning uziga xos xislat va fazilatlarini aks ettiruvchi rasmiy xujjat.
Tavsifnoma muassasa ma’muriyati tomonidan uz xodimiga bir kancha maksadlar uchun (ukuv yurtiga kirishda xorijiy mamlakatlarga ishlash va boshka yumushlar uchun ketishda, lavozimga tayyorlashda yoki shaxodatlantirishda va boshkalarda) beriladi.
T a v s i ya n o m a.Biror shaxsni ma’lum lovozimga yoki ijtimoiy siyosiy tashkilotlarga a’zo bulish uchun tavsiya etuvchi rasmiy xujjat.
Tavsiyanomalar ijodiy uyushmalar, muassasa ma’muriyati va aloxida shaxs tomonidan berilishi mumkin.
T a k l i f n o m a. Biror bir tantanali tadbirga taklif etish uchun kullanuvchi yozma axborot.
Taklifnomaning asosiy zaruriy kismlari.
T a r j i m a i x o l. Ma’lum bir shaxs tomonidan uz shaxsiy xayoti va faoliyati xakida bayon kilingan yozuv. Tarjimai xol bir xil andozaga ega emas, mufassal yoki muxtasar yozilishi mumkin. U muallif tomonidan mustakil tuziladigan xujjatdir. Garchi u erkin (ixtiyoriy) tuzilsa-da, birok tarjimai xolda ayrim kismlarning bulishi shart.
T ye l ye g r a m m a. Muxim xabarning telegraf orkali berilgan nixoyatta kiska shakli. U biror muassasadan ikkinchisiga yullangan rasmiy xujjat xisoblanadi. Xizmat yozishmalarining boshka turlari belgilangan manzilga xabarni uz vaktida yetkazishni ta’minlay olmasa, bunday xollarda xabarni zudlik bilan yetkazish uchun telagrafdan foydalaniladi.
T ye l ye f o n o g r a m m a. SHoshilinch xabarning matnini belgilangan joyga telefon orkali yetkazishdir. Telefon vositasida buladigan bunday mulokot rasmiy xujjat sifatida kabul kilinadi va ish kogozining bir turi xisoblanadi.
Xizmat muomalasining bu turi kupincha shaxar yoki rayonda joylashgan muassasalar urtasida amalga oshiriladi.
T i l x a t.Ma’lum shaxs yoki muassasadan pul, xujjat, kimmatbaxo buyumlar yoxud boshka narsa olinganligini tasdiklovchi rasmiy yozma xujjat.
Tilxat birgina nusxada tayyorlanadi xamda pulli va kimmatbaxo xujjat sifatida saklanadi.