S u r o v x a t. Javob talab kiladigan bunday yozishmalarda ma’lumotlar, xujjatlar yoki boshka zaruriy narsalar suraladi.
Birgina xatda turli masalalarga doir bir necha surovlar aks etmasligi kerak. Bayon kilinayotgan masalalar anik va ravshan bulishi lozim fakat shu xoldagina yullangan surovga tez va mukammal javrb olish mumkin.
T a s d i k x a t.Ma’lum bir muassasa tomonidan yuborilgan iltimos va surovlarga javob tarzida yoziladigan xatlarning bir turidir.
Tasdik xatining kaysi xatga javob bitilganligi iloji boricha anik kursatilishi kerak. Bunday xat matnida kullanuvchi asosiy suzlardan biri «tasdiklamok» fe’lidir.
F a r m o y i sh x a t i. Bir tarmokka tegishli kuyi muassasalarning barchasiga yullangan rasmiy xujjatdir. Farmoyish xatlar xizmat alokalarining kupgina soxalarida kullaniladi. Ularning asosiy vazifasi aynan bir xil mazmundagi xabarni bir necha manzilga yetkazishdir.
E s l a t m a x a t. Junatilgan iltimos va surov xatlarga javob olinmasa, shuningdek, tuzilgan shartnomalar muddati buzilganda yoki unga amal kilinmagan xollarda eslatma xat yuboriladi.
SH a r t n o m a. Ikki yoki undan ortik tomonning grajdanlik xukuklari va majburiyatlarini belgilash, uzgartirish yoki tuxtatish yulidagi kelishuvidir. Boshkacha kilib aytganda, shartnoma tomonlarning biron – bir munosabatlar urnatish xakidagi kelishuvi (bitimi) ni kayd etuvchi va bu munosabatlarni tartibga soluvchi xujjatdir.
E ‘ l o n. Kupchilik yoki ma’lum guruxdagi shaxslarni yakin orada (kelgusida) buladigan biror – bir tadbir – majlis, uchrashuv, suxbat, shuningdek, ishga, ukishga kabul kilish va boshkalar xakida xabardor kilishga kullanuvchi yozma axborot.
X i s o b o t.Muayyan vakt uchun rejalashtirilgan ish yoki vazifa, topshiriklarning bajarilishi, amaliy dolzarb ishlar, xizmat va ilmiy safarlar yakuni xukida ma’lumot beruvchi xujjat.
Xusobotda keltirilgan ma’lumotlar anik, ishonarli xamda ishlab chikarish, ijtimoiy-siyosiy axamiyatga molik bulishi kerak.
Sinov savollari:
1. O’zbek tilida ish yuritish deganda nimani tushunasiz .
2. Ish yuritishda kerakli bulgan asosiy xujjatlar nimalardan iborat buladi ?
3. Ma’muriy boshkaruv faoliyatidagi kerakli xujjatlar .
4. Farmoish xujjatlari nimalardan iborat ?
5. Xizmat xatlari nimalardan iborat ?