G u v o x n o m a. Muayyan shaxsning xizmat va boshqa xolatlarini shuningdek,
biror ishga vakolatini kursatuvchi hujjat.
Xar bir kishi ishga qabul qilinganda kadrlar bulimi tomonidan guvoxnoma oladi.
Bunday guvoxnoma yonda olib yurishga moslashtirilib daftarcha shaklida
tayyorlanadi.
D a l o l a t n o m a. Muassasa yoki ayrim shaxslar faoliyati bilan boglik biron-bir
bo`lgan vokea, xodisa, ish-xarakatini yoki mavjud xolatni tasdiklash, unga guvoxlik
berish maqsadida bir necha kishi tomonidan tuzilgan hujjat. Dalolatnoma tuzish
xilma-xil maqsadlarni kuzlaydi, lekin uning asosiy maqsadi sodir bo`lgan vokea-
xodisalarni yoki mavjud xolatni konuniy-xukukiy jixatdan isbotlash yoki
tasdiklashdir. Bir kancha xollarda dalolatnoma tuzish maxsus xukukiy normalar
bilan kat’iy belgilangan. Masalan, korxonalarning xisob-kitob bulimlari faoliyatida
dalolatnomalar avvaldan belgilangan mazmun va davriylikka asosan tuziladi va ular
xukukiy jixatdan muxim urin tutadilar.
I sh o n ch n o m a. Muayyan muassasa yoki ayrim shaxs uz nomidan ish kurish
uchun ikkinchi bir shaxsga ishonch bildiradigan yozma vakolatli hujjat.
Ishonchnomalar uz mazmuniga kura, mol – mulkni boshqarish, pul va moddiy –
buyum boyliklarini olish, sud idoralarida ish olib borish va boshqa ishlarni amalga
oshirishni ifodalaydi. Muayyan ish – xarakatni bajarishga vakolat berish kim
tomondan
(muassasa
tomonidanmi
yoki
ayrim
shaxs
tomonidanmi)
rasmiylashtirilishiga karab, ishonchnomalar rasmiy (xizmat) va shaxsiy turlarga
bulinadi.
Rasmiy (xizmat soxasidagi) ishonchnomalar davlat muassasalari, kasaba uyushmasi
va boshqa kooperativ xamda ijtimoiy tashkilotlar tomonidan muayyan lovozimli
shaxsga uning mazkur tashkilotlar tomonidan ish yuritishga vakil qilinganligini
bildirish uchun beriladi; ular muassasa raxbari tomonidan imzolanishi va muxr bilan
tasdiklanishi kerak.