3 I fəsil. Reklam fəaliyyətinin inkişafında təşkilati işlərin məqsədi və nəzəri əsasları

Şəkil 6: Xırda (kiçik) agentliklərin təşkili sxemi.





İcraedici direktor

İnzibati şöbə


Bədii direktor


Dəftərxana

KİV ilə əlaqə direktoru

İşlər istehsal edən

İşlər istehsal edən


Bədii tərtibat


Mühasibat


Mətn



Prezident

Kadrlar şöbəsi

Material təminatı şöbəsi

Mühasibat

Tədqiqat şöbəsi

KİV şöbəsi

Reklam istehsal şöbəsi

Reklam proqram rəhbəri

Reklam proqram rəhbəri

Bədii şöbə

Reklam proqram koordinatoru

Reklam proqramının koordinatoru

Bədii işlər üzrə vitse - prezident

Marketinq xidməti üzrə vitse - prezident

İnibati – maliyyə məsələləri üzrə vitse - prezident

Reklam proqram xidməti üzrə vitse- prezident
Şəkil 7: Agentliyin şöbələr üzrə təşkili sxemi.

Xırda agentliklərin təşkili sxemindən göründüyü kimi,icraedici direktor, bədii işlər üzrə direktor və habelə inzibati şöbə birbaşa agentliklərin prezidentinə tabe olmaqla özündə bir sıra bölmələri birləşdirir. Burada KİV – lərlə əlaqə direktoru xüsusi əhəmiyyət kəsb edir.

İri agentliklərdə isə (bax şəkil 9) təşkilati strukturu bir qədər mürəkkəbdir. Sxemi təhlil etsək görərik ki, təşkilati quruluş 5 əsas funksional bölmələrdən ibarətdir:
Yaradıcı şöbə

1. 
   Sifarişlərin yerinə yetirilməsi şöbəsi
   
2. 
   İstahsal şöbəsi
   
3. 
   Marketinq şöbəsi
   
4. 
   Maliyyə- təsərrüfat şöbəsi
   

Burada axırıncı şöbədən başqa 4 şöbə sifarişlərin yerinə yetirilməsi ilə əlaqədardır. Bunlar öz aralarında qarşılıqlı ünsiyyətdə olub reklam müraciəti konsepsiyasının hazırlanmasını həyata keçirirlər. Konsepsiya bir tərəfdən müştəri tərəfindən, digər tərəfdən isə agentliyin yuxarı rəhbərliyi, bəzi hallarda isə agentlikdə təşkil olunmuş ekspert şurası tərəfindən imzalanır. Bundan sonra isə müraciətin son işlənmə mərhələsi və reklam daşıyıcılarının istehsalı əməliyyatlarına başlanılır.