A guide to Teaching English

7.7 Approaches to teaching writing: process writing 
Process writing, as the name suggests, focuses on the process of writing rather than 
on the final product. This involves teaching students about the stages involved in 
writing; i.e. the process. The aim is to help students see each stage as being important 
and to dedicate time to each of them. The teacher’s role is to guide students through 
the stages one uses when writing. The stages are: 
Brainstorming and noting down any ideas connected to the topic. 
Deciding from the brainstormed list which ideas are the most relevant to the topic, 
task or title. 
Deciding which order to put those ideas in. This can be done in the form of a plan or 
a mind map. 
Preparation of the first draft; the focus at this stage is organisation of the piece of 
writing. This doesn’t mean that grammar and accuracy are not important; it just 
means that they are not the focus at this stage. 
Revision and editing of drafts, focusing initially on content, relevance and 
organisation. Then moving onto correcting grammar, punctuation, vocabulary and 
linkers.
The final stage is the production of a finished piece of work. 
To raise awareness in students of the stages of writing, you can brainstorm the steps 
with your students. Alternatively, you can present them with the list above and ask for 
their comments on it. Finally, you could give them the list above, jumbled up and ask 
them to put the stages in order. 
You can guide your students through the stages by: 
(1) Brainstorming: write the topic/title on the board and invite students to say 
anything at all connected to the topic. Anything and everything is acceptable at this 
stage; accept all ideas and comments. 
(2) Go through the brainstormed items and decide which are the most relevant to the 
topic and the most interesting. This can be done as a whole class, in groups or in 
pairs. If you do this as a whole class, all the students’ essays will have the same 
content. If you choose to do it in groups or pairs, essays will have different content. 
Both approaches are suitable, you can decide which is best suited to your class. 
(3) From the list of chosen items, students decide how the comments will be 
organised. Different students or groups of students might choose different ways of 
organising the ideas. For example in an essay that asks students to compare and 
contrast living in a town and in the country, some students might want to group all 
comments about the city together and all comments about the country together and 
conclude with a paragraph comparing and contrasting the two. Other students might 
51
Copyright © Lucy Pollard 2008 All Rights Reserved
This e-book may not be reproduced in part or in full without the express written permission of the author.

---

prefer to group together ideas about traffic and then compare traffic in the city and in 
the country in the same paragraph. 
At the end of this stage, students will have a plan or mind map that they can use for 
writing. 
(4) Students write the first draft of their piece of work. Tell your students that they 
should think about the content and how it relates to the title, organising their ideas into 
paragraphs and about how the paragraphs hang together. 
(5) In the same lesson, in later lessons, or for homework, students can revise their 
first drafts, improving on the content and organisation. 
(6) When they have a good second draft, i.e. the content, relevance and organisation 
satisfies them, they can move onto improving the language. I suggest that they 
approach language improvement in stages. For example, they could start by focusing 
on vocabulary, the correct choice of word. Then they could look at aspects of 
grammar: tenses, verb agreement, use of pronouns etc. Then move onto spelling and 
punctuation. You can, of course, organise this language work differently. During this 
stage, students can review their own work or the work of their classmates. 
(7) Finally, students can copy out their essays, in a clean, final version. 
There are various ways to organise the work; initially it is best if you do the stages 
together as a whole class. Later and when the students are used to process writing, 
you can start work as a whole class and then the students can work together in pairs 
or groups. Some stages can also be done for homework. The teacher’s role throughout 
is to provide ideas, guidance and feedback. You will also need to encourage students 
to edit their own work and to incorporate your feedback.
One advantage of the process approach to writing is that it helps students see that a 
piece of writing goes through a number of stages including revision and editing. By 
breaking down these stages and working on each one individually, you can help 
students see the importance of them. They can see that writing does not have to be 
perfect from the outset and this will make it easier for them to tackle any writing task. It 
will also help alleviate writer’s block that sometimes occurs when students are faced 
with a blank piece of paper! If students are writing in pairs or groups, there will also be 
a lot of interaction when they’re discussing their revisions. 
However, there are drawbacks. Initially, students will find this a novel way to approach 
a piece of writing and they might not see the importance of the initial stages and try to 
skip to writing the final product immediately. However, the effort and time invested will 
pay off as this approach often generates lengthier pieces of writing. Process writing 
takes longer than other approaches to writing. If you have access to computers, do 
use them. Computers lend themselves very well to this sort of activity. 
To help students see the benefits, you could give them a writing task at the beginning 
of the course. When they’ve completed it, ask them to note how they approached the 
task. Take in their work and keep it without marking it. At the end of the course and 
52
Copyright © Lucy Pollard 2008 All Rights Reserved
This e-book may not be reproduced in part or in full without the express written permission of the author.

---

after various process-writing activities, ask students to do the same writing task as at 
the beginning. Return the students’ initial work to them and ask them to compare the 
two final products as well as their approaches to the task. You can also conduct a 
class discussion on the results, the benefits and the drawbacks.