i). V. Vrumun motivləşdirmə nəzəriyyəsi. V. Vrum
digərlərindən fərqli olaraq, motivləşdirməni seçimin (davranışın
alternativ formalarının seçimi) idarə edilməsi prosesi kimi
qiymətləndirmişdir. O göstərmişdir ki, bu seçim üç dəyişən
kəmiyyətdən asılıdır. Bunlar valentlilik (cəlbedicilik ölçüsü, məqsədin
dəyəri),
cəhdetmə
(işçinin məqsədə çatma ehtimalını
115
qiymətləndirməsi) və gözləmədən (işçinin nəticədən asılı olaraq ala
biləcəyi mükafat barədə subyektiv ehtimalı) ibarətdir.
k). Porter–Louler motivləşdirmə modeli. Əslində bu model
əvvəlki nəzəriyyələrin əsas ideyalarının birləşməsidir. Çükni burada
da əmək uğurlarından, həvəsləndirmənin ədalətli olmasından,
şəxsiyyətin qabiliyyətindən söhbət gedir.
Əgər A.Maslou insanın eyni zamanda müxtəlif səviyyəli
tələbatının olduğunu müəyyən etmişsə, F.Hersberq adamların
fəaliyyətinin iki qrup amillərdən (gigiyenik və motivləşdirici),
V.Vrum insan gözləməsinə təsir edən üç amildən asılı (səy, nəticə,
mükafatlandırma) olduğunu göstərmişdir. D. Mak-Klelland
müvəffəqiyyət, hakimiyyət arasındakı əlaqəni, Porter–Louler isə
motivləşdirmənin kompleks modelini (mükafatlandırma, məmnun
qalma, səy göstərmək, gözləmənin səmərəsi, işin nəticəsi, əməyin
ədalətli qiymətləndirilməsi, qabiliyyət və s.) irəli sürmüşlər. Porter-
Louler modelinin sxemi 19-cu şəkildə verilmişdir (Şəkil 19)
116
Şəkil 19. Porter-Louler motivləşdirmə modeli
Haqqında danışılan bütün bu motivləşdirmə nəzəriyyələri
mahiyyət etibarilə menecmentin səmərəli təşkili yolu ilə uğurlu son
nəticə əldə edilməsinə yönəldilmişlər. Bu isə, öz növbəsində
menecmentin prinsiplərinin, funksiyalarının, metodlarının və
üslublarının vaxtında və obyektiv tətbiq olunmalarını tələb edir. Belə
ki, bu əməliyyatların icrası və motivləşdirmə amilləri nəzərə
alvnmadan heç bir işdə müsbət nəticə əldə etmək mümkün deildir və
bunlarsız ümumiyyətlə idarəetmə mümkün deyildir.
Motivləşdirmədən söhbət gedərkən «mükafatlandırma» geniş
mənada işlədilir. Mükafat sadəcə pul və ya çek deyildir. Mükafat
insanın qiymətli hesab etdiyi hər şeydir. Rəhbərlər mükafatın iki əsas
növünü tətbiq edirlər: daxili və xarici. Daxili mükafatı iş özü verir.
Məsələn, daxili mükafat - nəticəyə çatmaq hissi, yerinə yetirilən işin
maraqlı və əhəmiyyətli olması, özünə hörmətin hiss edilməsidir. İş
prosesində meydana çıxan dostluq və ünsiyyət də daxili mükafata aid
edilir
Daxili mükafatın təmin edilməsinin daha sadə yolu – işə lazımi
şəraitin yaradılması və tapşırıqların dəqiq qoyulmasıdır. Xarici
mükafat öz-özündən yaranmır, o, təşkilat tərəfindən verilir. Xarici
117
mükafata misal olaraq - əmək haqqını, vəzifədə irəli çəkilməni,
xidməti vəziyyətə görə hörmət və nüfuzu, həmçinin əlavə ödəmələri
(xidmət maşını, kabinet, əlavə məzuniyyət və s.) misal göstərmək
olar.
Daxili və xarici mükafatı müəyyən etmək üçün müdiriyyət
işçilərin tələbatlarını öyrənməlidir. Motivləşdirmə nəzəriyyələrinin
məqsədləri bu tələbatları öyrənib aşkar etmək və bu tələbatlar nəzərə
alınmaqla tövsiyələr verməkdir.
Mükafatlandırma həm mənəvi, həm də maddi ola bilər. Hər iki
halda fərd üçün qiyməti olan, onun tələbatını və ya zövqünü oxşayan
amil başa düşülür.
Hal-hazırda müxtəlif proseslə bağlı motivləşdirmə nəzəriyyələri
də mövcuddur. Bunlara misal: gözləmə nəzəriyyəsini, ədalətlilik
nəzəriyyəsini qeyd etmək olar.
Gözləmə nəzəriyyəsində sərf edilmiş əməyə görə nəticə əldə
edilməsi və əldə edilmiş nəticəyə görə mükafatlandırma problemi həll
edilir. Həm nəticə, həm də nəticəyə görə mükafatlandırmanın
valentliyi müəyyən olunur. Yəni nəticənin və mükafatın miqdarının
işçinin gözlədiyi miqdarla üst-üstə düşməsi sonrakı fəaliyyət üçün
çox böyük motivləşdirici rol oynayır.
Ədalətlilik nəzəriyyəsində isə hər bir işçi gördüyü işin
müqabilində aldığı əmək haqqını və mükafatı digər işçinin zəhməti və
aldığı haqq ilə müqaisəli şəkildə təhlil edir və özü üçün nəticə çıxarır.
Əgər işçinin zəhməti müqabilində aldığı əmək haqqı və mükafat onu
razı salırsa, o bunu ədalətli hesab edir və daha yaxşı işləməyə cəhd
göstərir, əks halda isə o ədalətsizlik görür və tədricən işdən soyuyur.
İşçi belə müqaisəni təkcə öz həmkarı ilə yox, həm də digər
müəssisədə çalışan həmkarı ilə də apara bilər. Belə olduqda isə, ona
adalətsiz görünən bütün hallarda, o öz iş yerini tərk edib gedə bilər.
118
Bu isə arzuolunmaz haldır, çünki mükafatlandırma və motivləşdirmə
yalnız müsbət nəticə əldə edilməsinə yönəldilməlidir.
İşin nəticələrinin qiymətləndirilməsi üzrə Amerika alimlərinin
tədqiqatları bir neçə mühüm nəticələrə gətirib çıxarmışdır. Onlardan
birində belə bir nəticə alınmışdır ki, tənqid–işçiləri işlərində olan
çatışmamazlıqlar haqqında məlumatlandırmaq üçün səmərəli üsul
deyildir. Çünki tənqid, çox vaxt işçilərdə müdafiə reaksiyasına səbəb
olur. Bu zaman tabelikdə olanı problemin mahiyyəti və işin
yaxşılaşdırılması üsulları yox, daha çox özünü müdafiə narahat edir.
Ona görə də, sərfəli nəticəyə nail olmaq üçün, işçilərlə qarşılıqlı
ünsiyyət yaratmağa və onlara müdafiə mövqeyi tutmadan öz işlərini
düzəltmək imkanı verilməlidir. Bunun üçün rəhbər hər hansı bir hədə
və tənqid olmadan, rahat bir şərait yaratmalıdır ki, tabelikdə olanlar
fəaliyyətlərinin nəticələri ilə bağlı olan öz problemlərini açıqcasına
müzakirə edə bilsinlər. Rəhbər işin obyektiv nəticəsi və
qiymətləndirilməsi arasındakı fərqi dəqiq ayırd etməlidir. Tənqid -
rəhbərin üstünlüyünü büruzə verən birtərəfli ünsiyyətdir. Rəhbər
kollektivdə işin yaxşılaşdırılması üçün, effektiv informasiya və əks
əlaqədən istifadə etməklə konkret məsələlər üzrə işçilərlə ikitərəfli
konstruktiv diskussiya təşkil etməlidir.
Bu araşdırmalardan alınan ikinci başlıca nəticə ondan ibarətdir
ki, tabelikdə olanlara, onların işinin qiyməti haqqında ildə bir və ya
iki dəfə məlumatın verilməsi metodu effektiv deyildir. Fəaliyyətin
nəticələrinin qiymətləndirilməsi barədə il boyu müntəzəm bildirmək
lazımdır. Əgər tabelikdə olan yeni qısamüddətli layihə üzrə işləyirsə,
onun işini hər ay bir və ya iki dəfə qiymətləndirmək lazımdır. Əgər
tabelikdə olan öz iş qabiliyyətinə inanmırsa, rəhbər, onda inam
yaratmaq üçün, onun əldə etdiyi nailiyyətlər barədə bir neçə gündən
bir ona informasiya verməklə onu həvəsləndirə bilər.
119
Araşdırmaların üçüncü nəticəsi isə ondan ibarətdir ki, işçinin
fəaliyyətinin nəticələrinin qiymətləndirilməsi və əmək haqqı barədə
məsələləri bir yerdə müzakirə etmək düzgün deyildir. Tabeçilikdə
olanın güclü və ya zəif cəhətlərini onların əmək haqqına aid olan
inzibati tədbirlərlə birlikdə yox, ayrı-ayrı görüşlərdə müzakirə etmək
daha yaxşıdır.
Fəaliyyətin nəticələrinin qiymətləndirilməsinə maksimal
dəqiqliklə nail olmaq və obyektivliyi təmin etmək üçün yaxşı olardı
ki, söhbət ikitərəfli xarakter daşısın. İşçinin işinin nə üçün standarta
uyğun olmadığını, buna nəyin səbəb ola biləcəyini və şəraiti
düzəltmək üçün, ona hansı tədbirin görüləcəyi haqda sərbəst
düşünmək imkanı yaradılmalıdır. Nəhayət, rəhbər, tabeçilikdə
olanların işinə olduqca obyektiv yanaşmağa səy göstərməlidir. Bəzi
rəhbərlər hamıya yüksək qiymətlər vermək tendensiyasına
malikdirlər, bəziləri isə əksinə – aşağı, bu isə işin qiymətinin
dəqiqliyini və görüləcək tədbirlərin faydalılığını daha da azaldır.
Motivləşdirmə üçün zəruri amillərdən ən başlıcası rəhbərlərin
və işçilərin vərdiş və bacarıqlarının, bilik və səriştələrinin
artırılmasıdır. İşçilərin öz vəzifələrini və istehsalat tapşırıqlarını
səmərəli yerinə yetirmələri üçün, onların vərdiş və bacarıqlarını
inkişaf etdirmək zəruridir.
Təcrübədə, sistematik hazırlıq proqramları tez-tez rəhbərlərin
vəzifəcə yüksəldilməsi üçün istifadə olunur. Rəhbər kadrların
müvəffəqiyyətlə hazırlanması və həmçinin onların öyrədilməsi üçün
çox ciddi təhlil aparılması və planlaşdırma lazımdır. Təşkilat, birinci
növbədə, fəaliyyətin nəticələrinin qiymətləndirilməsi yolu ilə öz
menecerlərinin bacarığını müəyyən etməlidir. Bundan sonra görülən
işin təhlili əsasında rəhbərlik, təşkilatda bütün vəzifələrdə vəzifə
borcunu yerinə yetirmək üçün hansı bacarıqlar və vərdişlər lazım
olduğunu müəyyən etməlidir. Bu imkan verir ki, təşkilat müəyyən
120
etsin ki, rəhbərlərdən kim hansı vəzifədə hansı ixtisas səviyyəsinə
uyğundur və hansıların təhsil almağa və yenidən hazırlanmağa
ehtiyacı vardır. Bütün bu məsələlri həll edərək, rəhbərlik, konkret
şəxslərin vəzifədə irəliləməsi üçün hazırlıq qrafikini müəyyənləşdirə
bilər.
Rəhbər kadrların hazırlanması, təşkilatın motivləşdirmə
məqsədlərinin həyata keçirilməsi üçün, onların bacarıq və vərdişlərə
nail olması məqsədilə yerinə yetirilir. Başqa cür desək, təhsil və
təkmilləşdirmə daha yüksək səviyyədə tələbatın yerinə yetirilməsini,
müvəffəqiyyətin, professional inkişafın və öz gücünə inamın
artırılması məqsədini güdür.
İdarəetmə kadrlarının hazırlanması, mühazirələr təşkil etmək,
kiçik qruplarda diskussiyalar keçirmək, müxtəlif konkret iş
vəziyyətlərini araşdırmaq, ədəbiyyatların oxunması, işgüzar oyunlar
və müxtəlif treninqlərin köməyi ilə yerinə yetirilə bilər. Bu
metodların variantlarından biri, hər il təşkil olunan idarəetmə
problemlərinə həsr olunmuş kurslar və seminarlar ola bilər.
Digər daha geniş tətbiq olunan metodlardan biri isə, xidmət uzrə
rotasiyadır. Aşağı pillə rəhbərlərini bir şöbədən digər şöbəyə, üç
aydan bir ilə qədər müddətə yerini dəyişməklə, təşkilat yeni rəhbəri
müəssisənin fəaliyyətinin müxtəlif sahələri ilə tanış edir. Nəticədə
gənc menecer müxtəlif şöbələrin problemlərini öyrənir, əlaqələndirmə
elementlərini aydınlaşdırır və müxtəlif bölmələrin vəzifələri arasında
qarşılıqlı əlaqəni müəyyənləşdirir. Bu biliklər daha yüksək
vəzifələrdə işin yerinə yetirilməsi üçün çox zəruri olmaqla bərabər,
aşağı səviyyədəki idarəetmənin rəhbərləri üçün də faydalıdır. Yapon
təşkilatları Amerika təşkilatlarına nisbətən rotasiyadan daha çox və
üstün istifadə edirlər.
Rəhbər kadrların hazırlığının digər vacib üsulu, onların öz iş
yerlərində işin gedişatı zamanı hazırlanmalarıdır. Bu proqram
121
əsasında, perspektivli hesab edilən rəhbər işçilərə, onların bacara
biləcəkləri daha çətn və daha məsuliyyətli iş tapşırılır. Bu halda, əsas
motivləşdirici amil, yaxın gələcəkdə vəzifənin və bununla yanaşı
məvacibin artırılmasıdır.
Dostları ilə paylaş: |