qog'oz ma'lumotlarini tashuvchilarni magnit disklar yoki lentalar bilan almashtirish, bu kompyuterda ma'lumotlarni qayta ishlashni yanada oqilona tashkil etishga va qog'ozdagi hujjatlar hajmini kamaytirishga olib keladi;
axborot oqimlari va kompaniyadagi ish oqimi tizimini takomillashtirish;
Umumiy holat Har qanday tashkilot uchun axborot tizimini yaratish va undan foydalanish quyidagi muammolarni hal qilishga qaratilgan.
1. Axborot tizimining tuzilishi, uning funktsional maqsadi tashkilot maqsadlariga mos kelishi kerak. Masalan, tijorat firmasida - samarali biznes; davlat korxonasida - ijtimoiy va iqtisodiy muammolarni hal qilish.
2. Axborot tizimi odamlar tomonidan boshqarilishi kerak, ular asosiy ijtimoiy va axloqiy printsiplarga muvofiq tushunilishi va ishlatilishi kerak.
3. Ishonchli, ishonchli, o'z vaqtida va tizimli ma'lumotlarni ishlab chiqarish.
Axborot tizimini qurish uyni qurish bilan taqqoslanishi mumkin. Birlashtirgan g'isht, mix, tsement va boshqa materiallar uy bermaydi. Uyning paydo bo'lishi uchun bizga loyiha, er tuzish, qurilish va boshqalar kerak.
Xuddi shunday, axborot tizimini yaratish va undan foydalanish uchun avval siz tashkilotning tuzilishi, funktsiyalari va siyosati, boshqaruv maqsadlari va qabul qilinadigan qarorlar hamda kompyuter texnologiyalarining imkoniyatlarini tushunishingiz kerak. Axborot tizimi tashkilotning tarkibiy qismi hisoblanadi va har qanday tashkilotning asosiy elementlari bu tuzilma va boshqaruv organlari, standart protseduralar, xodimlar va subkulturalardir.
Axborot tizimini yaratish tashkilotni boshqarish tuzilishini tahlil qilishdan boshlanishi kerak.