ya qeyri-
aşkar) növlərdə olur.
Açıq təşkilatlarda
iştirak
etmək üçün arzu edən bütün fırma və təşkilatlar: (həm yerli, həm də xarici fırmalar)
dəvət olunur. Açıq təşkilatlar yolu ilə aparılan satış formasında əsasən standart və
universal avadanlıqlar, eləcə də böyük tutumlu podrat işləri yerləşdirilir.
Ba
ğlı (qapalı) ticarət
təşkilatlarında iştirak etmək üçün əsasən xüsusi
dəvətnamə göndərilmiş firmalar dəvət olunurlar. Bir qayda olaraq, bura tanınmış,
istehsal sahəsində böyük təcrübəyə malik olan fırmalar iştirak edirlər. Tender
(müsabiqə) komitəsi ticarət təşkilatlarını dəvət etmək üçün bütün təşkilati işlərini
həyata keçirir. Bu məqsədlə qəzetlərdə, jurnallarda elanlar dərc etdirir,
müəyyənləşdirilən şərtləri iştirak etmək arzusunda olanların nəzərinə çatdırır.
Qapalı torqlarda nadir, mürəkkəb və xüsusi avadanlıqlara, müəssisə
komplektl
ərinə verilən sifarişlər yerləşdirilir. Qapalı torqların xidmətindən
müdd
ətli sifarişlərin yerləşdirilməsi lazım gəldikdə istifadə edilir. Bu tipli torqda
iştirak etmək üçün bu və ya digər istehsal sahəsində böyük təcrübəsi və texniki
c
əhətdən yaxşı silahlanmış , məşhur ağıllı – başlı, çox ciddi məhdud sayda firmalar
c
əlb olunur.
Qapal
ı keçirilən tenderlərdə, tender (müsabiqə) komitəsi təklifləri açıq-saçıq
yaymır və iştirakçıların tərkibini elan etmir, onlar tərəfindən edilən təklifləri və
şərtləri bildirmir.
Malg
öndərənlərin seçilməsi və sifarişlərin qəbulu tender elan etdikdən sonra
aparılır. Keçirilməsi nəzərdə tutulan torqun növündən asılı olaraq bildiriş verilir.
Açıq torqun keçirilməsinə aid bildirişdə mətbuatda dərc olunur və torqun
keçirilm
əsi vaxtı, təşkilatın adı, torqların sıra sayı, malların miqdarı, işin həcmi,
t
əkliflərin təqdim olunma qaydası və müddəti, podarat şərtlərinin, spesifikanın,
cizgil
ərin və s. sənədlərin haradan alınması göstərilir. Elanlar torqun keçirilməsinə
1 –
1,5 ay qalmış dərc olunur. Qapalı torqlar keçirildikdə informasiyalar tamam
müvafiq olur. Bel
ə torqun keçirilməsi barədə məlumat yalnız ayrı – ayrı firmalara
gönd
ərilir. Torqun keçirilməsi qaydası və şərtləri xüsusi qanunlar, yaxud əmrlər
vasit
əsilə nizama salınır.
Torqlar h
ərrac, yaxud da müsabiqə yolu ilə keçirilir. Hərracda udanlar
torqlar
ən yüksək qiymət təklif edənlər kimi, müsabiqədə qalib gələnlər isə ən yaxşı
şərtlər təklif edənlər kimi tanınır.
Beyn
əlxalq torqlar müxtəlif ölkələrin mal göndərənlərinin və
podaratçılarının öncədən müəyyən edilmiş təkliflərinə və onların yerinə yetirilməsi
müdd
ətlərinə əsasən malların satın alınması və sifarişlərin yerləşdirilməsi və ardıcıl
verilm
əsi üsuludur. Bunun üçün onlar təklifi daha əlverişli olan torq təşkilatları ilə
kontrakt bağlayırlar. Müasir şəraitdə torqlar xeyli yayılmışdır. Onlar maşın və
avadanlıqların göndərilməsi, obyektlərin tikilməsi üzrə sazişlər bağlaması üçün
kontragentl
ərin axtarılıb seçilməsində mühüm rol oynayırlar. Satınalma metodu
kimi torqlar inkişaf etməkdə olan ölkələrdə daha çox istifadə olunur. Məsələn,
maşın və avadanlıq üzrə keçirilən torqların 75- 85% - i inkişaf etməkdə olan
362
ölk
ələrin payına düşür. Məsələn, Misir , Birma və s. bu kimi ölkələrdə maşın və
avadanlıq üzrə bütün idxalat, hətta istehlak şeyləri idxalının böyük hissəsi ,
h
əmçinin podrat əməliyyatları torqlar vasitəsilə həyata keçirilir.
Latın Amerikasının bir çox ölkələrində , xüsusən Uruqvayda,
Hindistanda, Şri – lankada, Pakistanda, İranda və s. ölkələrdə satınalmanın bu növü
geniş yayılmışdır.
Torqun hazırlanması torqun keçirilməsində birinci mərhələsi olub,
onların texniki və alış – veriş şərtlərinin işlənib hazırlanmasında ( bu tender sənədi
adlanır) və torqların potensial iştirakçılarının ( bu isə oferent adlanır) onunla, yəni
tender s
ənədi ilə tanış edilməsindən ibarətdir.
Torq iştirakçılarına təkliflərin təqdimi torqun keçirilməsinin ikinci
m
ərhələsidir. Torqlara daxil olan təkliflər yuxarıda qeyd edildiyi kimi “oferent”
adlanır. Beynəlxalq ticarətdə buna bəzən “bid” də deyilir. Təklifin təqdimi qaydası
v
ə üsulu torqların təşkilatçıları tərəfindən tənzimlənir. Bir qayda olaraq təkliflər
yazılı şəkildə torqlar açılarkən verilir. Çox hallarda təkliflər ( tenderlər) bağlı
z
ərflərdə, əksər hallarda isə biri digərinin içində olmaqla iki zərfdə təqdim olunur.
Daxili z
ərfdə torqların sıra sayı, malın yaxud işin adı və qəbul olunacağı tarix
göst
ərilir.
Bütün ölk
ələrdə torqların təşkilatçısı sifətində əksərən dövlət
t
əşkilatları və idarələri, nazirliklər, satınalma təşkilatları, bələdiyyə idarələri,
müst
əsna hallarda isə iri xüsusi firmalar çıxış edirlər. Torqlara daha çox
malgönd
ərənlərin cəlb edilməsi eyni zamanda sifarişlər üçün maksimum rəqabətə
imkan yaradır.
Bundan
əlavə dövlət və bələdiyyə təşkilatları üçün torqlar həm də
buna gör
ə əlverişlidir ki, onlar torqlara maliyyə cəhətdən daha iri və nüfuzlu
firmalar c
əlb edə bilərlər. Çünki torqun nəticəsində bağlanmış kontraktların
m
əbləği xeyli çox olduğundan maliyyə cəhətdən zəif və kreditə tabeli olmayan
firmaların iştirakı çətinliklərlə üzləşir. Torqları keçirərkən dövlət təşkilatları çox
hallarda
əsasən də xüsusi və quruluşca mürəkkəb olan avadanlığı satın alarkən
firmalar torqun
iştirakçıları arasında olan, bilavasitə onlar hər hansı bir inhisar
birliyinin, m
əsələn, kartelin tərkibinə daxildirlərsə, onların əlbirliyi ilə rastlaşırlar.
Əksər hallarda isə ayrı –ayrı şirkətlər arasında konkret bir torqda fəallılıq
göst
ərmək üçün müvəqqəti konsersiumlar təşkil etmək razılaşmalarına gəlirlər.
B
əzi hallarda hətta bu kimi iki – üç konsersium birdən yaradılır.
Tender t
əşkil olunana qədərki dövrdə tender predmetinin öz bazarında
mü
əyyən amillərin təsiri altında formalaşan qiyməti mövcud olur. Bu amillərə
yuxarıdakıları aid etmək olar, ancaq tender prosesində isə tender predmetinin
qiym
əti digər amillərin təsiri altında dəyişə bilər. Tenderlərdə əsas qiymətə təsir
ed
ən amil kimi daxılı amillərlə yanaşı xarici amilləri və əsas da firmanın rəqibi
olan iştirakçılarla baş verən rəqabəti göstərmək olar. Mövcud amillərin təsiri
altında qiymətin dəyişməsi zamanı tender münasibətləri “Tender haqqında
Az
ərbaycan Respublikası qanunu” - da göstərildiyi kimi tənzimlənir.
363
Te
nder predmetinin ehtimal olunan dəyərini tender keçirən mövcud
qanunvericiliyə uyğun olaraq müəyyənləşdirir. Ehtiyac duyarsa, tender predmetinin
ilkin dəyərinin qiymətləndirilməsinə istənilən hüquqi və ya fiziki şəxsi ekspert kimi
cəlb edə bilər.
Tender predmetinin yerin
ə yetirilməsi üzrə iş başlandıqdan sonrakı hər hansı
bir m
ərhələdə, tender keçirənin və qalib gəlmiş iddiaçının fəaliyyətindən asılı
olmayaraq, tender predmetinin d
əyəri yekun müqaviləsində təsbit olunmuş
m
əbləğin 10 faizinə qədər artar v ə ya azalarsa (inflyasiya nəzərə alınmamaqla)
müqavil
ə şərtlərində heç bir dəyişiklik edilmədn iş yerinə yetirilməlidir.
Tender predmeti üzr
ə işin yerinə yetirilməsinə başlandıqdan sonrakı hər
hansı bir mərhələdə, lakin yekun müqaviləsində təsbit olunmuş vaxt çərçivəsində,
tender keçir
ənin və tender qalibinin fəaliyyətindən asılı olmayaraq, tender
predmetinin d
əyəri yekun müqaviləsində təsbit olunmuş məbləğin 10 faizindən çox
artar v
ə ya azalarsa, artım və ya azalmanın ödənmə şərtləri tender keçirənlə tender
qalibi arasında bağlanan yeni razılaşma ilə müəyyən edilir.
Tender keçir
ən bu barədə məlumatları kütləvi informasiya vasitələrində, veb
s
əhifələrdə ictimai səlahiyyətli orqan tərəfindən dərc etdirir. Tender komissiyası
müv
əqqəti və yaxud sabit fəaliyyət göstərən orqan olub, müsabiqənin
t
əşkilatçısıdır. Komissiyanın tərkibi və mövqeyi sifarişçi tərəfindən təsdiq edilir.
Tender komissiyasının tərkibinə müsabiqədə iştirak edənlərin vəzifəli
nümay
əndələri, qohumları və s. daxil ola bilməz. Tender komisiyasının onun sədri
idar
ə edir. O komitənin funksiyalarını təyin edir, satınalma üzrə sazişlərin
imzalanması və s. işlərin təşkilində və yerinə yetirilməsində məsuliyyət daşıyır.
Tender komissiyasının sədri özünün müavinini seçir, icra katibinin və hər bir
üzvün
ün funksiyalarını müəyyən edir.
Başqa sözlə tender iddiaçıların təqdim etdikləri təkliflərdən ən səmərəlisinin
seçilm
əsi məqsədi ilə keçirilən müsabiqədir.
Tenderi elan etm
əzdən əvvəl satınalan təşkilat aşağıdakıları edir:
1) Tender komissiyasını formalaşdırır. Tender komissiyası - satınalan təşkilat
t
ərəfindən yaradılan və onun adından tender prosedurlarını həyata keçirən
müv
əqqəti işçı qrupudur.
2) Tenderin
əsas şərtlər toplusunu hazırlayır. Bu toplu tenderin şərtlərini
özünd
ə əks etdirən və iddiaçılara təqdim edilən rəsmi sənəddir.
3) Tender elanını dərc etdirir və tenderdə iştirak etmək istəyən iddiaçı
mü
əssisə və fərdlərə tenderdə iştirak üçün dəvət göndərir.
Tenderin keçirilm
əsi zamanı həmçinin müxtəlif sənədlər razılaşdırıla və
s
ənədlər toplusuna daxil edilə bilər. Bura ehtimal olunan qiymət barədə protokol,
tenderin ilkin protokolu, t
əklif zərflərinin açılması barədə protokol, tenderin yekun
protokolu v
ə s. daxil olur. Tenderlərin bir neçə keçirilmə formaları var.
Açıq tender iddiaçıların iştirakına məhdudiyyət qoyulmadan keçirilir. Açıq
tender keçiril
ərkən təkliflər tender elanı verildikdən sonra ən azı 30 iş günü ərzində
q
əbul edilir. Satınalan təşkilata tenderin keçirilməsi barədə ən azı iki dəfə dövrü
364
m
ətbuatda bildiriş verməlidir. Bunlardan biri qəbul olunmuş təklif zərflərin
açılmasına ən azı 30, digəri isə ən azı 20 gün qalmış elan şəklində çıxmalıdır.
Tenderd
ə iştirak etmək istəyən iddiaçı müəssisə, satınalma predmetinin ehtimal
olunan qiym
ətin 0,5%-i və ya tender xərclərinin 1,5 mislindən artıq olmamaq şərti
il
ə təyin olunmuş haqqı ödəyərək tenderin əsas şərtlər toplusunu əldə edə bilər. Bu
m
əbləğ heç bir şərt altında qaytarılmır. Tenderdə iştirak edən müəssisə öz təklifinə
t
əminat verməlidir. Bu təminat satınalan təşkilat tərəfindən tenderin təklifinin 1-5%
m
əbləğində müəyyənləşir. Təminatın qüvvədə olma müddəti, tender təklifinin
qüvv
ədə olma müddətindən ən azı 30 gün çox olmalıdır. Tender təklifləri satınalan
t
əşkilatın şərtlər toplusunda göstərdiyi meyarlar əsasında qiymətləndirilir və ən
s
ərfəli sayılan tender təklifi qalib sayılır.
İkimərhələli tender - satınalan təşkilatın tender predmetinin xüsusiyyətlərini
mü
əyyənləşdirə bilmədiyi halda keçirilir. Bu zaman ilkin mərhələdə satınalan
t
əşkilat əldə etdiyi təkliflər vasitəsilə malların texniki xarakterini öyrənir və
bununla
əlaqədar malgöndərənlər ilə müzakirələr aparır.
T
əkliflər sorğusu - tenderin predmetlərinin alınmasında təcili tələbat
yaranarsa, v
ə satınalan müəssisənin açıq tender və satınalmanın digər növlərindən
istifad
əsi vaxtı və digər amillər baxımından səmərəsiz sayılarsa tətbiq olunur. Bu
növ tenderin keçirilm
əsinə açıq tenderdən fərqli olaraq vaxt məhdudiyyəti
qoyulmur.
M
əhdud iştiraklı tender - satınalma predmeti həddən artıq mürəkkəb olduqda
v
ə yalnız məhdud sayda malgöndərən olduqda keçirilir.
Qapalı tender dövlət əhəmiyyətli və strateji məhsulların alınmasında tətbiq
edilir. Açıq tenderdən başqa digər növ tenderlərin keçirilməsi üçün satınalan
t
əşkilat Satınalmalar üzrə Dövlət Agentliyin razılığını almalıdır.
Dostları ilə paylaş: |