Tədqiqatın elmi yeniliyi müasir daxili nəzarət forması olan daxili auditin
təşkili və aparılması ilə bağlı praktiki məsələlərin qoyuluşu, nəzəri cəhətdən
əsaslandırılması və həll edilməsindən ibarətdir. Tədqiqat prosesində elmi yenilik
sayıla biləcək aşağıdakı nəticələr əldə edilmişdir:
-
daxili auditin mahiyyəti, məzmunu dəqiqləşdirilmiş və onun məqsədi
müəyyən olunmuşdur;
-
təsərrüfat subyektlərdə daxili audit xidmətinin yaradılması prosesi şərh
edilmişdir;
-
daxili auditin aparılması metodikası təklif edilmiş və tətbiqi mexanizmi
müəyyənləşdirilmişdir;
-
daxili auditin təsərrüfat subyektlərinin daxili nəzarət sistemindəki yeri
müəyyən edilərək, onun keyfiyyətinin qiymətləndirilməsi sistemi araşıdırılmışdır;
-
daxili audit üzrə planların hazırlanması və bu prosesdə riskin
qiymətləndirilməsinin əsasları müəyyən edilmişdir;
-
daxili auditorların funksiya və vəzifələri müəyyənləşdirilmişdir;
Tədqiqat işinin praktik əhəmiyyəti. Əsas müddəalar və tövsiyələr daxili audit
xidmətinin düzgün və səmərəli təşkil edilməsinə, daxili audit kadrlarının elmi və praktik
biliklərini zənginləşdirməyə, daxili audit standartlarına tam riayət etməyə
istiqamətlənmişdir.
İşin həcmi və strukturu. Ümumi həcmi 97 səhifə olan dissertasiya işi giriş, üç
fəsil, nəticə, ədəbiyyat siyahısından ibarətdir. İşdə 2 dioqram və 12 cədvəl verilmiş,
istifadə edilmiş 40 ədəbiyyat göstərilmişdir.
7
I Fəsil. Daxili audit və Azərbaycanda onun inkişaf perspektivləri
1.1 Daxili audit maliyyə nəzarətinin forması kimi
İqtisadiyyatı idarəetmənin müstəqil funksiyası olmaqla, dövlət nəzarəti,
ümumilikdə, idarəetmə prosesinin mühüm mərhələsidir. Bu mərhələdə əldə olunmuş
nəticələr qəbul olunmuş qərar və normativ göstərişlərin tələbləri ilə müqayisə edilir.
Həmin tələblərin pozulması hallarında onların aradan qaldırılması üçün zəruri tədbirlər
görülür.
Dövlət nəzarətinin mühüm növlərindən biri də maliyyə nəzarətidir.
Məlumdur ki, maliyyə özü üç funksiya - bölgü, tənzimləyici və əlbəttə ki, nəzarət
funksiyalarını yerinə yetirir.
Maliyyə nəzarətinin həyata keçirilməsinin zəruriliyi maliyyənin xüsusi nəzarət
funksiyasından irəli gəlir. Lakin bu hələ kifayət etmir, ona görə ki, nəzarətin realizə
edilməsi üçün xüsusi nəzarət orqanlarının mövcudluğu, onların ixtisaslı mütəxəssislərlə
komplektləşdirilməsi, onların hüquq və vəzifələrinin dairəsi, müvafiq təşkilati və
metodiki şərtlərin mövcudluğu da zəruridir.
İstehsal, bölgü, mübadilə və istehlak münasibətlərinin bütün mərhələlərində
maliyyənin iştirakı maliyyə nəzarətinin əhəmiyyəti və zəruriliyini müəyyən edir.
Maliyyə nəzarəti həm xüsusi istehsal, həm bütöv ictimai təkrar istehsalı sahələrini,
habelə istehsaldankənar sahələri əhatə edir. Bundan əlavə maliyyə nəzarəti istehsal
sahəsindən əlavə, qeyri-istehsal sahələrində də qanunçuluğa əməl olunmasını tənzim
edir.
Maliyyə nəzarətinin vəzifələrinin reallaşması nəticəsində maliyyə intizamı
möhkəmlənir. Maliyyə intizamı dedikdə, müəssisə, idarə, təşkilatlar və vətəndaşlar
tərəfindən dövlətin pul vəsaitlərinin təşkili, bölgüsü və istifadə edilməsi qaydalarına və
göstərişlərinə dəqiqliklə və dönmədən əməl olunması deməkdir. Bu tələblər nəinki təkcə
müəssisə, idarə və təşkilatlara yönəldilir, habelə dövlət orqanları və onların vəzifəli
şəxslərinə də aiddir. Maliyyə nəzarəti ümumilikdə dövlətin mənafeyini təmin etməklə
müəssisə, idarə və vətəndaşların da maraqlarını müdafiə edir.
8
Maliyyə nəzarətinin obyektləri təkcə pul vəsaitləri deyil. Pul vəsaitlərinin
yoxlanılması, nəticə etibarı ilə, ölkənin maddi, əmək, təbii və digər ehtiyatlarından
səmərəli istifadə edilməsini təmin edir.
Hər bir təsərrüfat subyekti təşkilatı-hüquqi formasından asılı olmayaraq ölkənin
iqtisadi sisteminin vahid bir hissəsi, nümayəndəsi kimi çıxış edir. Müəssisə milli
iqtisadiyyatımızın əsas dayaqlarından olub, müstəqil təsərrüfat subyekti kimi bazarda öz
məhsulu, xidməti ilə formalaşır.
Müasir şəraitdə Azərbaycanda aparılan iqtisadi islahatlar müxtəlif mülkiyyət növü
təsərrüfat subyektlərinin yaranmasına şərait yaratmışdır. Təsərrüfat subyektlərinin
maliyyəsi respublikamızın maliyyə sisteminin tərkib hissəsi kimi məcmu ictimai
məhsulun və milli gəlirin əsasən yarandıqları və xidmət sferasında iştirak etməklə,
ümumi daxili məhsulun formalaşması, bölüşdürülməsi və istifadə olunması proseslərini
əhatə edir. İqtisadiyyatımızın real bölməsinin aparıcı nümayəndəsi olan təsərrüfat
subyektlərinin maliyyə sistemi spesfik xüsusiyyətlərə malik olmaqla, ümumi dövlət
büdcəsinin möhkəmləndirilməsinə, əhalinin həyat səviyyəsinin yüksəldilməsinə, onun
sosial müdafiəsinin gücləndirilməsinə birbaşa təsir göstərən mühüm amildir.
Maliyyə nəzarəti-idarəetmə funksiyası olub, müəssisənin iqtisadi-inkişaf
proqramına uyğun fəaliyyətini təmin edir. Hər hansı, idarəetmə forması, xüsusilə,
iqtisadi-idarəetmə forması maliyyə nəzarəti olmadan həyata keçirilə bilməz. Kapitalın
idarə olunması onun vəziyyətinə cari və son nəticə baxımından nəzarət olmadan
mümkün deyildir. Eyni zamanda investisiyaların cəlbi, onların hər hansı bir istiqamətə
yönəldilməsi
müxtəlif
maliyyə
sənədləşməsini,
maliyyə
təhlilini,
xərclərin
müəyyənləşdirilməsini zəruririləşdirir.
Maliyyə nəzarətinin növlərinə gəldikdə isə deməliyik ki, onları müxtəlif əsaslara
görə fərqləndirmək olar. Prof. A.N. Kozirin "maliyyə nəzarətini həyata keçirən
orqanların təbiətindən" asılı olaraq nəzarətin üç növünü fərqləndirir:
dövlət nəzarəti;
təsərrüfatdaxili nəzarət;
müstəqil nəzarət.
9
Ümumiyyətlə isə, maliyyə nəzarətini həyata keçirən orqanların dairəsinə görə
nəzarətin aşağıdakı növləri vardır:
1. Parlament nəzarəti;
2. Prezident nəzarəti;
3. Ümumi səlahiyyətli idarəçilik orqanlarının nəzarəti;
4. Maliyyə-kredit orqanlarının nəzarəti;
5. İdarədaxili nəzarət;
6. Təsərrüfatdaxili nəzarət;
7. Auditor nəzarəti.
Milli iqtisadiyyatımızın formalaşması hazırkı çətinliklər dövründə təsərrüfat
subyektlərinin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin məqsədyönlü təşkili, onların səmərəli
idarə olunması, bu sahədə sivil iqtisadi maliyyə nəzarət formalarından istifadə
olunmasını ön plana çəkir. Belə nəzarət formasının bir qolu kimi artıq dünyada tanınan
audit, yalnız sırf maliyyə nəzarətini həyata keçirməyərək, təsərrüfat subyektlərinin
maliyyə sisteminin sabitliyinin möhkəmləndirilməsinə, onların biznes planlarının,
hazırlanmasına, yerli, regional və dünya bazarlarının tədqiqinə xidmət edir. Müəssinin
səmərəli idarə olunmasının təşkilində, fəaliyyətinin tənzimlənməsində audit maliyyə
nəzarəti ilə daha geniş təmasda olaraq, bu haqda müəssənin təsisçilərinə, direktorlar
şurasına, səhmdarlarına tam və dolğun məlumat verir. Müasir təsərrüfat subyektinin,
müəssənin fəaliyyətini iqtisadi baxımdan tədqiq edərkən, auditi maliyyə nəzarəti ilə
əlaqəli öyrənmək məqsədəuyğundur.
Maliyyə idarəetmə və nəzarət sistemi audit ilə əsaslı surətdə bağlı olub,
müəssisənin səmərəli idarə olunmasının əsas hissəsi kimi çıxış edir.
Auditor fəaliyyət (audit) müvafiq informasiyanın dəqiq, tam, həqiqiliyini müəyyən
etmək məqsədilə mühasibat, maliyyə hesabatı, vergi bəyannamələri, ödəmə-hesablaşma
və digər sənədlərin idarədənkənar müstəqil yoxlamasıdır ki, bunda məqsəd həyata
keçirilmiş maliyyə-təsərrüfat əməliyyatlarının qüvvədə olan qanunvericiliyə uyğun
olmasını yoxlamaqdan ibarətdir.
Azərbaycan Respublikasında audit fəaliyyəti 16 sentyabr 1994-cü il tarixli
Azərbaycan Respublikasının "Auditor xidməti haqqında" Qanunu ilə tənzim olunur.
10
Auditor nəzarəti keçirilərkən təsərrüfat subyekti yoxlayıcı qismində daha peşəkar,
müstəqil və təcrübəli mütəxəssis seçmək imkanına malikdir. Digər tərəfdən dövlət
aparılan yoxlamanın əsaslı və qanunauyğun olmasına əmin olur və buna də heç bir
büdcə vəsaiti sərf etmədən nail olur. Lakin qeyd etmək lazımdır ki, audit maliyyə-
təsərrüfat fəaliyyətinin xüsusi səlahiyyətli dövlət orqanları tərəfindən dövlət
yoxlanılmasını əvəz edə bilmir. Onların hər birinin öz yeri və əhəmiyyəti vardır. Bu
baxımdan audit yoxlaması, "Auditor xidməti haqqında" Qanunun 2-ci maddəsinə
əsasən, iki formada həyata keçirilir:
məcburi audit;
könüllü audit.
Məcburi audit qanunvericiliyə görə, öz maliyyə hesabatlarını dərc etdirməli olan
təsərrüfat subyektləri üçün qanunvericilik aktlarında nəzərdə tutulmuş hallarda və
müvafiq dövlət orqanlarının qərarı ilə aparılır.
Könüllü audit isə - təsərrüfat subyektinin öz təşəbbüsü ilə ola bilər.
Təsərrüfat subyektlərində müqavilə əsasında maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti
sahəsində yoxlama, ekspertiza, təhlil aparmaq və yazılı rəy vermək, mühasibat uçotu
qurmaq, hesabat göstəricilərinin dürüstlüyünü təsdiq etmək və auditorun peşə
fəaliyyətinə uyğun olaraq maliyyə-təsərrüfat münasibətləri sahəsində digər xidmətlər
göstərmək audit fəaliyyətinin məzmununu təşkil edir.
Yoxlamanın kim tərəfindən aparılması nöqteyi-nəzərdən iki növ audit
fərqləndirilir:
daxili, yəni firmadaxili audit;
xarici audit.
Xarici audit isə audit firmalarının vergi, bank, müəssisələr və s. təşkilatlarla
müqaviləsi əsasında ayrı-ayrı auditorlar və mütəxəssislər tərəfindən həyata keçirilir.
Auditor xidməti haqqında Azərbaycan Respublikasinin qanunu 13-cü maddəsi ilə
Auditorların vəzifələri aşağıdakılar aid edilir.
-
auditin aparılmasında Azərbaycan Respublikası qanunvericiliyinin tələblərinə
hökmən riayət etmək;
-
auditor yoxlamalarını və digər auditor xidmətlərini keyfiyyətli həyata keçirmək;
11
-
bu Qanunda göstərilmiş hallara görə auditin aparılmasında iştirakının qeyri-
mümkünlüyü barədə dərhal sifarişçiyə (səlahiyyətli dövlət orqanına) xəbər vermək;
-
sifarişçinin mühasibat uçotunun və hesabatının vəziyyətini, düzgünlüyünü,
qüvvədə olan qanunlara və normativ aktlara uyğunluğunu yoxlamaq;
-
auditin aparılması zamanı aşkar edilmiş bütün pozuntular, mühasibat uçotunun
aparılması və hesabatların tərtibi ilə bağlı nöqsanlar haqqında sifarişçinin rəhbərliyinə
məlumat vermək;
-
sifarişçinin tələbi ilə aparılan audit zamanı əldə edilən məlumatı (məhkəmə
orqanlarının tələb etdiyi hallar və “Cinayət yolu ilə əldə edilmiş pul vəsaitlərinin və ya
digər əmlakın leqallaşdırılmasına və terrorçuluğun maliyyələşdirilməsinə qarşı mübarizə
haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununa əsasən təqdim olunmalı məlumatlar
istisna olmaqla) məxfi saxlamaq;
-
yoxlama gedişində alınmış və ya tərtib edilmiş sənədlərin qorunub saxlanmasını
təmin etmək;
-
təsərrüfat subyektinin tələbi ilə ona auditin aparılmasına dair qanunvericiliyin
tələbləri, tərəflərin hüquq və vəzifələri, habelə auditorun rəyində olan irad və nəticələr
üçün əsas olan normativ aktlar barəsində ətraflı məlumatlar vermək;
-
qanunvericiliklə nəzərdə tutulmuş hallarda vergi hesabatına dair auditor rəyi
vermək.
-
sığortaçı ilə mülki məsuliyyətinin icbari sığortası müqaviləsini bağlamaq.
-
Сinayət yolu ilə əldə edilmiş pul vəsaitlərinin və ya digər əmlakın
leqallaşdırılmasına və terrorçuluğun maliyyələşdirilməsinə qarşı mübarizə haqqında”
Azərbaycan Respublikası Qanununun tələblərinə riayət etmək, bu sahədə Azərbaycan
Respublikasının qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuş digər tədbirləri həyata keçirmək.
Həmin qanunun 6-cı maddəsində sərbəst auditor olmağın şərtləri göstərilmişdir:
- Azərbaycan Respublikasının vətəndaşı olmaq;
- məhkəmənin qanuni qüvvəyə minmiş hökmü ilə maliyyə-təsərrüfat münasibətləri
sahəsində müəyyən vəzifələr tutma və ya müəyyən fəaliyyət ilə məşğul olma
hüququndan məhrum edilməmək və ya bu növ cəza ilə bağlı məhkumluğun
qanunvericilikdə müəyyən edilmiş qaydada ödənilməsi;
12
- mühasibat uçotu, maliyyə, iqtisadçı və hüquqşünas ixtisasları üzrə ali təhsilə və
ixtisas üzrə azı üç il iş stajına malik olmaq;
- sərbəst auditor imtahanlarını vermək.
Tamah məqsədilə cinayət törətmək, üstündə məhkum olunmuş və məhkumluğu
ödənilməmiş şəxslər auditor ola bilməzlər.
Öz ölkəsində auditor xidməti ilə məşğul olmaq hüququ olan xarici ölkə vətəndaşı
Auditorlar Palatasının rəsmi icazəsi ilə həmin hüquqdan Azərbaycan Respublikası
ərazisində istifadə edə bilər.
Auditor rəyi auditorun (auditor təşkilatının) imzası və möhürü ilə təsdiq olunmuş,
audit aparılan təsərrüfat subyektinin maliyyə vəziyyətinə, maliyyə-təsərrüfat
əməliyyatlarının qanuniliyinə, illik mühasibat hesabatları maddələrinin doğruluğuna,
mühasibat uçotunun ümumi vəziyyətinə verdiyi qiyməti əks etdirən və bütün hüquqi və
fiziki şəxslər, dövlət hakimiyyəti və idarəetmə orqanları, habelə məhkəmə orqanları
üçün hüquqi əhəmiyyəti olan rəsmi sənəddir.
Auditor fəaliyyətinin mərkəzi orqanı Azərbaycan Respublikası prezidentinin
yanında Auditorlar Palatasıdır.
Müəssisə və təşkilatın uğurla fəaliyyət göstərməsi, rentabellik səviyyəsinin
yüksəldilməsi, aktivlərin qorunub saxlanması və artırılması üçün qurulmuş idarəetmə
mexanizmi lazımdır ki, onun da vacib ünsürü qismində daxili audit çıxış edir.
Mənfəət əldə etməkdən əlavə müasir dövrdə təşkilatlardan həm də məsuliyyətli
olmaq tələb olunur. Onlardan məşğul olduqları fəaliyyət sahələri üzrə yalnız mənfəətli
olmaq deyil, həm də özlərinin müxtəlif səhmdarlarının və bəzən digər maraqlı tərəflərin
ən yaxşı maraqlarını təmin etmək gözlənilir.
Təşkilatlar sözügedən prinsiplərə nail olmaq üçün daxili audit və korporativ
idarəetmə sistemlərini tətbiq etməlidirlər. Bu cür sistemlər fəaliyyətin səmərəlilik və
effektivliyini, bütün müvafiq qanunlara uyğunluğunu təmin etməklə yanaşı, təşkilatın
lazımi səviyyədə idarə edilməsini və ona nəzarəti təmin edir.
Buna
baxmayaraq,
müvafiq
tələblərə
cavab
verən
daxili
nəzarətin
layihələndirilməsi və tətbiq edilməsi sadəcə ilk addımdır. Bu nəzarət sistemləri
13
effektivlik və təşkilatın işgüzar əməliyyatları üçün münasib olmaq baxımından davamlı
şəkildə yoxlamadan keçirilməlidir.
Bu mərhələdə daxili audit funksiyası qüvvəyə minir. Daxili auditorlar təşkilatın
“daxili yoxlayıcıları hesab olunurlar. Onlar təşkilatın fəaliyyətinin, eləcə də rəhbərliyin
qəbul edilmiş strategiya və prosedurlara uyğun olub-olmamasını müəyyən etməyə görə
cavabdehlik daşıyırlar.
Audit funksiyası iki hissədən təşkil olunmuşdur (daxili və xarici) və əsasən
fəaliyyət üzrə əminliyin həyata keçirilməsini təmin edir. Xarici audit zamani əminlik
dərc edilmiş maliyyə məlumatlarının (məsələn, Təşkilatın Maliyyə Vəziyəti Haqqında
Hesabat (MVHH) etibarlılığı və dəqiqliyi ilə təmin edilir. Daxili audit üzrə əminlik
təşkilatda riskin idarə edilməsi, daxili nəzarət və korporativ idarəetmə sistemlərinin
etibarlılığı və dəqiqliyinə uyğun olaraq təmin olunur.
Demək olar ki, bütün müəssisələr strategiya qurarkən aşağıdakılara ehtiyac
duyurlar:
-
uzunmüddətli hədəflərin müəyyən edilməsi:
-
bu hədəflərə nail olmaq üçün hansı fəaliyyətin icra edilməli olduğunu
müəyyənləşdirmək.
-
bu fəaliyyətləri həyata keçirən zaman potensial riskləri müəyyənləşdirmək
-
effektiv şəkildə tətbiq edildikdə bu risklərin azaldılmasına kömək edəcək daxili
nəzarət sistemini qurmaq.
Rəhbərlik strategiyanın-məqsədin müəyyən olunma prosesində potensial risklərin
aşkara çıxarılmasına görə cavabdehlik daşıyır.
Daxili auditorlardan rəhbərlik tərəfindən müəyyən edilmiş riskləri nəzərdən
keçirmək və həmin riskləri azaltmaq üçün tətbiq etdikləri nəzarətin qiymətləndirilməsi
tələb olunur. Qiymətləndirmələrin sonunda daxili auditorlar təşkilatın həyata keçirdiyi
nəzarətin qənaətbəxş olub-olmaması və effektiv işləyib-işləməməsi barədə fikir irəli
sürürlər.
Buna görə də daxili auditin həmişə müəssisə üzrə rəhbərlik funksiyası daşıyan
digər bölmələrdən ayrı olması və əməliyatlarla bağlı hansısa cavabdehlik daşımaması
çox mühüm əhəmiyyət kəsb edir. Məsələn: bir çox şirkətlərin daxili audit şöbələri
14
birbaşa olaraq direktorlar şurasına və ya audit komitəsinə hesabat verirlər. Bu, onların
işinin hər hansı yüksək vəzifəli-icraedici şəxs tərəfindən müdaxilə riskinə məruz
qalmamasını təmin edir.
Yuxanda qeyd olunanlardan belə bir nəticəyə gəlmək olar ki, daxili audit müstəqil
qiymətləndirmə funksiyasıdır. Onun əsas məqsədləri aşağıdakılardır.
-
rəhbərliyin öz öhdəliklərini icra edib-etmədiyini qiymətləndirmək (effektiv və
səmərəli əməliyyatlar baxımından):
-
təşkilatın müvafiq bütün qayda və qanunlara uyğun fəaliyyət göstərib-
göstərmədiyini müəyyən etmək;
-
qəbul edilmiş daxili nəzarət strategiyası və metodlarının hər birinə əməl edilib-
edilmədiyini müəyən etmək.
-
daxili nəzarət sisteminin ölçüsü və əhatə dairəsinin qənaətbəxş olmasını müəyyən
etmək;
-
hər hansı müəyyənləşdirilməmiş risklər və daxili nəzarət çatışmazlıqları, eləcə də
qayda və qanunlara uyğun gəlməyən istənilən vəziyyətlə bağlı hesabat vermək;
-
daxili nəzarət sistemində həyata keçirilməli olan təkmilləşdirmələr, dəyişikliklərlə
bağlı tövsiyələr vermək:
Effektiv daxili audit funksiyasının faydaları aşağıdakılardan ibarətdir.
-
daxili nəzarət sistemində hər hansı çatışmazlığı və ya təkmilləşdiriləcək sahələri
müəyyən edir;
-
rəhbərliyi əks əlaqə mexanizmi və eləcə də şöbələrin, proseslərin müstəqil
qiymətləndirilməsi metodu ilə təmin edir;
-
təşkilatı bütün potensial risklərin obyektiv dəyərləndirilməsi ilə təmin edir;
-
öz daxili nəzarət sisteminin müntəzəm yoxlanılmasını və qiymətləndirilməsini
təmin edir;
-
əməliyyat və maliyyə fəaliyyətinin müntəzəm nəzərdən keçirilməsini təmin edir.
Burada nəzərə almaq vacibdir ki, yuxarıda sadalanan faydalarına baxmayaraq heç
də bütün müəssisələr daxili audit şöbələrinə, funksiyalarına malik deyillər. Bunun üç
əsas səbəbi aşağıda qeyd olunmuşdur:
-
müəssisənin daxili audit şöbəsinin, funksiyasının olması məcburi deyil;
15
-
effektiv daxili auditin faydaları təşkilatlar üzrə fərqlidir;
-
daxili audit təşkilat üçün əhəmiyyətli əlavə xərcdir.
Daxili audit funksiyasını icra etməzdən əvvəl bir çox amillər dəyərləndirilməlidir.
Təşkilatlar daxili audit sistemini tətbiq etməzdən öncə aşağıdakı amilləri diqqətlə
dəyərləndirməlidirlər.
-
Təşkilatın fəaliyyətinin əhatə dairəsi, müxtəlifliyi və mürəkkəbliyi
Aydın məsələdir ki. müəssisə fəaliyyətinin əhatə dairəsi nə qədər böyük, çoxşaxəli
və mürəkkəb olarsa daxili audit funksiyasının tətbiqi ilə bağlı ehtiyac da bir o qədər
böyük olar. Sahibi tərəfindən idarə edilən kiçik bizneslər müntəzəm daxili auditdən
kiçik dəyər əldə edirlər. Bu cür biznes subyektləri adətən az sayda işçiyə və kiçik
fəaliyyət dairəsinə sahib olduqları üçün işçilərə nəzarət etmək də kifayət qədər sadə
olur. Digər tərəfdən isə transmilli şirkətlər sayı minlərlə olan işçi heyətinə və çoxsahəli
fəaliyyət strukturuna malik olurlar ki bu da öz növbəsində işçilərə nəzarət prosesini
olduqca mürəkkəb edir.
-
Keçmişdə problemi olan hər hansı proses və ya şöbənin olub-olmaması
Müəssisənin fəaliyətinin mövcud olduğu dövr ərzində problem yaratmış proses və
şöbələrin sayı nə qədər çox olursa, daxili audit funksiyasının icrası ilə bağlı ehtiyac da
bir o qədər yüksək olur. Keçmiş və ya cari problemlər müəssisənin daxili nəzarət
sisteminin ya zəif hazırlandığını, ya da zəif tətbiq olunduğunu göstərir.
-
Dələduzluq və korrupsiya hallarının mövcud olma ehtimalı
Daxili audit dələduzluq və korrupsiya hallarının başvermə ehtimalı yüksək
olduqda, xüsusilə, münasib olur.
-
Məsrəflərlə faydaların müqayisəsi
Daxili audit müəssisə üçün bahalı və vaxt aparan fəaliyyətdir. Buna görə də bu
funksiyanı icra etməzdən əvvəl müəssisələr müvafiq məsrəfləri və faydaları müəyyən
etməli və qiymətləndirmə aparmalıdırlar.
-
Korporativ idarəetmənin rolu
Müəssisə korporativ idarəetməyə nə qədər çox əhəmiyyət verərsə, güclü daxili
audit funksiyası ilə bağlı ehtiyac da bir o qədər yüksək olar. Çünki daxili audit səmərəli
16
korporativ idarəetmənin əsas aspekti olan “nəzarət və səlahiyyət bölgüsü" sisteminin
ayrılmaz hissəsidir.
İqtisadi İnkişaf və Əməkdaşlıq Təşkilatı (İƏİT) bütün dünyada iqtisadı inkişafı
gücləndirmək məqsədilə korporativ idarəetmənin altı prinsipinin əsasını qoyub.
İƏİT effektiv korporativ idarəetmənin mövcud olmasının "bazar iqtisadiyyatının
müvafiq funksiyaları üzrə zəruri əminlik dərəcəsini təmin etdiyinə" inanaraq onu güclü
şəkildə dəstəkləyir.
Bu məqsədlə təşkilat bir çox ölkələr tərəfindən geniş şəkildə ölçü mexanizmi kimi
qəbul edilən İƏİT-in “Korporativ Idarəetmə Prınsiplərini” nəşr etdirmişdir. Prinsiplər
korporativ idarəetmənin altı əsas sahəsini əhatə edir.
6-cı prinsip Direktorlar Şurasını aşağıdakıları həyata keçirməyə çağırır.
-
Rəhbərliyin fəaliyyətinə nəzarət (məsələn, müəssisənin müxtəlif şöbələr/fəəliyyət
sahələri üzrə rentabelliyi)
-
fəaliyyətlərin bütün müvafiq qayda və qanunlara uyğunluğunu təmin etmək üçün
əməliyyatların öncədən dəyərləndirilməsi (məsələn, hər hansı fabrikin/emal
müəssisəsinin sağlamlıq və təhlükəsizliklə bağlı bütün qaydalara əməl etməsini təmin
etmək);
-
müəssisə üçün məqbul olan risk növlərinin və dərəcələrinin dəqiq müəyyən
edilməsi
-
təşkilatın mühasibat uçotu və maliyyə hesabat sistemlərinin bütövlüyünü təmin
etmək (məsələn, daxili maliyyə hesabatları zaman baxımından münasib və dəqiqdir).
Direktorlar şurasına bu məqsədlərə nail olmaqda yardım etmək üçün İƏİT
müəssisələrə daxili audit sistemini tətbiq etməyi tövsiyə edir.
Effektiv daxili audit sistemi aşağıdakı xüsusiyyətlərə malik olmalıdır.
-
müstəqil struktur (daxili auditorlar birbaşa direktorlar şurasına və ya öz audit
komitələrinə hesabat verirlər);
-
ixtisaslı işçi heyəti (daxili auditorlar peşəkar baxımdan ixtisaslı olmalı və auditini
həyata keçirdikləri müəssisənin əməliyyat fəaliyyəti ilə yaxından tanış olmalıdırlar),
-
məqbul sayda işçi heyəti (effektiv daxili audit həyata keçirməyə qadir olan
məqbul sayda daxili auditorlar və yardımçı heyət olmalıdır),
17
-
keyfiyyət sənədləşdirməsi (daxili auditi həyata keçirərkən əməl edilməli olan
metodlar və strategiyaların ətraflı təsvir olunduğu daxili auditlə bağlı təlimat kitabçaları
olmalıdır),
-
müntəzəm hesabat (daxili auditorlar müntəzəm yoxlamalar həyata keçirməli və
nəticələrlə bağh dövri olaran hesabat verməlidir);
-
dövri nəzarət (daxili auditorların fəaliyyəti dövri olaraq digər daxili auditorlar
tərəfindən ya təşkilat daxilində, ya da təşkilatdan kənarda nəzərdən keçirilməlidir).
Daxili audit funksiyası işçi heyətinə aşağıdakı üsullarla yardım edə bilər:
-
xarici auditorlarla sıx əməkdaşlıq mühitində çalışmaq: bu daxili və xarici
auditorların funksiyalarını təkrarlamamaq və xarici audit məsrəfini mümkün qədər
azaltmaq məqsədi daşıyır:
-
yeni normativlərin və mühasibat uçotu ilə bağlı təcrübələrin tətbiq edilməsi ilə
bağlı tövsiyələr vermək
-
direktorlar şurası tərəfindən nəzərdən keçirilmiş hesabatların yoxlanması (hansılar
ki, xarici auditorlar tərəfindən yoxlanılmır).
Bundan əlavə, audit komitəsi aşağıdakıları həyata keçirməlidir:
-
daxili audit funksiyasına nəzarət;
-
daxili audit funksiyasına olan ehtiyacın illik nəzərdən keçirilməsi (müəssisə üzrə
daxılı audit funksiyasının olmadığı halda);
-
illik hesabatda daxili auditin olmamasının izah edilməsi (müəssisə üzrə daxili
audit funksiyasının olmadığı halda).
Beləliklə, kənar auditorun əsas öhdəliyi müəssisənin maliyyə hesabatları ilə bağlı
fikir ifadə etməkdir. Daxili auditor isə bütövlükdə müəssisə əməliyatlarını, daxili
nəzarəti və qeydləri yoxlayır, qiymətləndirir və nəzarət edir.
Hər iki auditorun fəaliyyəti müəssisənin maliyyə hesabatları ilə əlaqəli olduğu
üçün onların funksiyalarında oxşarlıq var. Kənar audıtorlar əksər hallarda öz
funksiyalarını maliyyə hesabatlarında verilmiş məlumatın doğru və ədalətli olmasını
qiymətləndirməklə məhdudlaşdırırlar. Daxili auditor isə (digər funksiyalarla yanaşı)
əsas nəzarəti və maliyyə hesabatlarının dəqiqliyini yoxlayır.
18
Buna baxmayaraq başlıca məqsədlər fərqli olduğu üçün onların audit planlarında,
etibar etdikləri audit faktlarında və təmin etdikləri hesabatlarda fərqlər mövcuddur.
Dostları ilə paylaş: |